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很多企业都会出现乱旧账的问题。那么形成旧账、乱账的原因有哪些？企业旧账、乱账太多，有哪些危害和负面作用？企业旧账、乱账梳理，要准备哪些材料？今天就来为大家详细解答！

 1.企业管理问题VS财务管理问题；

企业已经建账，由于企业管理的流程、程序混乱，财务管理内控缺失；财务内部岗位垄断，互不牵制，不盘点不对账，形成独立的个体。

【例】某商贸有限公司2022年5月末，出纳上报老板的银行存款数据84958.61元，总账会计对税务报表报出的银行存款数据81258.15元，而网上银行实际数据88523.14元。

2. 人为原因：水平有限。企业已经建账，由于会计人员专业水平有限，账务处理不规范；

3. 频繁更换，衔接有缺失。企业已经建账，由于会计人员更换较频繁所造成的账务混乱；

4. 管理人员的意识缺乏：企业已经建账，但是日常记的账是现金或银行存款的流水账；

5. 企业已经建账，有关资产类或负债类账簿未按商品或客户或供货商设置相关明细账，而是采用流水明细方式；

6. 往来不清，计数错误。没有对固定资产进行盘点检查，也没有关注使用状态，导致账实不符；

7. 企业已经建账，但企业有内外两套账的存在；收入成本要逐笔核对。

危害和负面作用

    企业旧账、乱账太多，其危害是非常大的，在经营期间就需要及时对这种状况进行处理、解决。

1.可能带来一定的财税风险

如果出现了账目混乱的现象，记账报税的过程中就会有很大的几率出错，从而导致出现虚假申报、偷税漏税等情况。一旦被税务机关发现，那么不仅会为公司带来相关处罚，若情节较为严重，还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。

2.影响管理层的经营、决策

管理层在制定经营决策的期间，会查看、参考公司的财务数据，经过综合考量以及分析之后，再去做出相关的经营决策。所以，一旦公司出现账目混乱，那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性，不具备参考价值，因而就有可能会导致制定出错误的经营决策，从而对公司造成严重的损失。

那么如何清理旧账呢？

 一般来说，有关于企业旧账、乱账梳理所需准备材料，主要包括以下这些：

1、企业营业执照复印件；

2、企业基础信息（企业联系电话、详细地址、股东及出资比例、开户银行、账号、纳税基本户等）；

3、清理旧账的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账；

4、企业科目余额表；

5、企业会计报表；

6、企业纳税申报表；

7、企业税款缴纳情况；

8、企业纳税漏报欠缴情况；

9、企业固定资产折旧年限及折旧率；

10、企业商品销售成本结转方法；

11、企业原有审计报告；

12、财务人员要求提供的其它相关材料。

如果企业老板要想从根本上解决账务混乱的问题，除了聘用专业的财会人员，还应具有规范合理的财务管理体系。如果企业规模比较小，不具备条件，又想要降低经营成本的话，则可以委托专业的财税会计公司完成记账和报税工作，也可以做财务外包。