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如何做好一名采购经理采购部经理的工作内容与职责

(2019-03-08 10:13:25)

一、负责日常事务的管理:1、建立和完善采购制度、采购流程;2、设计和制定相关采购表单;3、参与公司的中高层管理会议,汇报采购工作,并向部门传达会议精神;4、主持采购部的会议,组织各种活动;5、协调本部门及并列部门之间的的各种关系。6、督促下属进行6S管理。

二、负责物料管理:1、根据生产计划或销售任务,编制采购计划;2、审核物料的询价、议价的比价表或综合评价表;3、审核采购订单或商务合同;4、监督物料的跟踪和催交情况;5、监督物料的到货、验收、入库情况,及时处理不合格品的退换货问题;6、就有关物料的质量问题配合技术部或品管部与供应商进行沟通与协调;

三、负责供应商的管理

(一)、开发和考核新供应商,做好供应商的评审工作:1、供应商开发的原则:(1)适质,(2)适价,(3)适量,(4)适地;2、供应商开发的流程:收集供应商资料---填写供应商调查表--如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商---索取样品并进行认证---小批量试生产---中批量试生产---大批量试生产--列为合格供应商。3、供应商的考核:通过四大指标(价格30分、质量30分、供货能力20分、综合配合度20分)进行评分:60分以下为D类供应商(不合格),60-69分为C类供应商(合格),70-85分为B类供应商(良好),85分以上为A类供应商(优秀),

(二)、建立与供应商的双赢关系:1、激励和控制供应商:(1)激励的措施:a、引进竞争机制;b、实施免检措施;(2)控制的措施:a、派驻厂代表;b、定期检查。2、奖惩供应商:(1)奖励方法:a、对于A类优秀供应商给予优先交易的机会;b、对于A类优秀供应商给予优先支付货款;(2)惩罚办法: a、对于质量不合格或交货逾期的供应商;向其索取赔偿或罚款;b、对于由A类优秀供应商降级为B\C\D类,对它限制下单或停止下单。

四、负责人事的管理:1、规划和配置采购部的采购人员;2、招聘、培训采购人员;3、合理安排与分配各采购人员的工作内容;4、约束与规范采购人员的行为;5、考核采购人员的工作绩效。

五、负责财务资金的管理:1、编制付款计划;2、审核供应商款项的支付;3、配合市场部门进行投标报价;4、分析和评估原材料的成本结构。

 

采购部经理应该具备的素质或任职资格:1、具备专业的采购知识,熟悉采购业务操作流程;2、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数;3、懂得合同法、工商税务财务常识;4、具备良好的沟通及表达能力;5、具备良好的从业品德。

 

价格分析的方法:1、估价比较法;2、实际成本法;3、横向成本法。

降低采购成本的方法:1、引进新产品;2、寻找替代材料;3、寻找优秀供应商;3、批量下单;4、改进新工艺;5、改善加工方式。

 

光明磊落做人!两袖清风做事!是我做人做事的原则。工作的优缺点:1、优点:乐观开朗,积极向上。缺点:其他岗位的工作经验不足。

 

预防和控制采购回扣:

1、招聘优秀采购人员;2、采取轮岗制;3、加强监督和审计;4、经常市场调查;5、提高采购人员的工资待遇;6、加大赏罚力度。

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