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每年都会有很多财会类毕业生选择将审计工作当做职业起点,一方面,审计招聘的需求量大,对于毕业生而言机会更多;另一方面,审计职业发展路径清晰明确,每个级别都有对应的工作目标以及逐步提升的任务要求。
建议在校生做一份审计实习,毕竟年审期间被底稿折磨哭的审计狗不计其数,并不是每个人都能适应审计的工作节奏,连IT的996都干不过审计的007,实习劝退总比正式入职劝退强。
既然要去审计实习,那一定要提前好好准备一下。下面从差旅装备、上级沟通和专业技能三个方面梳理了审计实习生的实用生存指南。
01、差旅装备篇
审计狗不是在出差,就是在出差的路上。对于第一次出差的实习生来说,应该准备哪些生活用品呢?
洗漱用品:毛巾、牙刷、牙膏、洗面奶、沐浴露、洗发露、面霜等等其他护肤用品,按照平时怎么用出差就怎么用的原则随身携带。
吐槽一句,我第一次实习的时候忘带牙刷,酒店的一次性牙刷真的不好用,刷几次容易牙龈出血。
舒适用品:顾名思义,主要提高出差的舒适度。
酒店隔脏睡袋,审计狗的差旅标准都不高,如果担心酒店床单被套的清洁消毒情况,不妨淘宝入手酒店隔脏睡袋,保证每晚睡的安心。
眼罩、耳塞,大多数情况下,为节约成本,出差都是两人的标准间,夜深了,你准备睡了,同事的工作还没做完,嘚嘚嘚的敲击键盘,要想睡个好觉,眼罩和耳塞必不可少。
收纳袋,携带很多生活用品,没有收纳袋怎么行,收纳袋可以让行李箱的空间更好的利用,如垃圾分类一样,将所需的生活用品分类至收纳袋。
春季衣服,只有经历过的人才知道苦。碰到周期较长的项目,刚出远门的时候还是大雪纷飞,你穿着羽绒服;等到项目快结束的时候已经春暖花开,这时候穿羽绒服别提有多热。
02、上级相处篇
事务所的氛围还是不错的,以年轻人居多,上下级的关系并没有那么严格,如果是研究生去实习可能存在项目组的小伙伴比自己年龄还要小的情况。
刚开始去实习的时候,可能会有社交恐惧,担心无法与同事打成一片。我觉得在实习过程中不要刻意的表现出唯唯诺诺的样子,在一起多做几个项目自然而然就熟悉了。
实习是近距离接触审计师这个职业的机会,要抓住机会学习怎么跟刚认识的同事拉近距离,多和身边的前辈们交流。一般情况下,前辈们都很乐意帮助实习生,毕竟大家都是这么过来的。
遇到不懂的问题及时提问,不要总是各种纠结或者埋头苦干。我们不妨来梳理一个逻辑,上级给你派活的时候,是希望你能够完全理解要做什么任务,并且在特定的时间内提交一个结果。
如果你在一开始就对TA想要的结果不是很确定,在规定的时间内发给TA之后,可能不是想要的结果,那么只会耽误TA的时间。所以,对于不确定的问题一定要及时提问,包括重要的工作成果、工作方法等等,前辈们知道很多捷径、方法,可以帮助你提高工作效率和工作质量,还能提早下班。
有的时候可能因为自己做的工作质量不行被经理教训,心情肯定难免低落,需要及时调节情绪,仔细想想该做的工作没做好从而达不到底稿要求,经理生气也是难免的,毕竟年审期间时间那么紧。下次汲取教训就好,有则改之,无则加勉。
03、专业技能篇
虽然自己还是实习生,以后也不一定从事审计行业,但一定要摆脱学生思维,去了客户办公室工作,你就是专业人士。
一般实习生都是从银行函证、抽凭以及货币资金的底稿开始做起,
银行函证,刚进去实习的小朋友可能会不注意一些细节,例如,银行账号不能填错,银行名称要以开户清单为准填写准确信息,回函地址确保正确,收件人联系方式最好填写正式员工联系方式,因为可能存在收到回函实习生已离职的情况,在较长时间内没有收到银行回函一定要及时催函,在收到回函时务必及时统计银行函证回函信息。
抽凭,在进行细节测试和截止测试时,通常需要对凭证及其附件进行拍照,作为审计证据,很多抽凭的相关工作由实习生完成。
很多实习生可能会遇到这样一个问题,拍照一时爽,整理火葬场。下面整理一些抽凭的小技巧,一定程度上提升工作效率,同时避免重复抽凭。
第一,拍照时一定要保证凭证编号拍进去,这样在整理的时候会省去一些麻烦,方便分类。如果不能准确的识别编号可能还需要重复抽凭。
第二,拍照时保证关键信息不遗漏,例如交易金额、交易日期和交易方,拍照时不要手抖。有些法律文书可能有几十页,不用全部拍照,保证关键信息即可,如最终的判决书。
第三,拍照时凭证和附件按顺序排列,保证抽凭表按照什么顺序拍照就按照什么顺序,抽凭完成后最好与抽凭表核对一下,避免遗漏。
第四,及时将凭证电子版导入电脑。很多审计狗的拍照软件用的是扫描全能王,十分方便快捷,而且拍照也很清晰。但是有一个缺点,如果不开VIP的话,没有一键全选的功能,需要将每一张电子版凭证一一传送至电脑,十分麻烦,最重要的是可能会遗漏,所以一定要及时将凭证传送至电脑。
Excel作为审计工具的灵魂,最好在实习之前提前学习一下。掌握基础的快捷键,例如筛选、一键求和、切换工作表,会大大节约时间。稍微难一些的高级筛选、数据透视表、vlookup的应用也都十分广泛,可以去B站提前学习一下,真正工作时才能够事半功倍。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。如果希望毕业之后把审计工作当做职业起点,不妨提前参与实习,真正的在职场中磨炼自己。
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