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【技巧分享】颠覆课堂:PowerQuery秒杀一切合并多表数据的方法

(2018-01-29 09:36:54)
标签:

刘燕彬

powerbi

excel

分类: 技巧分享

有人说:谁在刘老师的课堂睡觉,谁就给效率自判了无期。这句话太准确啦,小编身有体会。小编曾问过学员,为什么你觉的刘老师的课特别受欢迎?学员回答:因为都是在工作中最需要的。

其实,刘老师课程之所以效果好,关键在于讲述的知识点都是从已知的所有技巧中千挑万选出来的,案例都来自学员转发的问题。更重要的是,不断吸取新的技术和经验,不断的融合与创新。小编代表欧芬克全体员工以及学员们感谢刘老师对工作的兢兢业业。

今天刘老师给新华物流中心上了一堂精彩的Excel高级技巧课,最让大家瞋目结舌的是在秀场的部分演示了一个全新的功能,即:Power Query。看到这里,如果你发出疑问:“Power Query是什么功能?”说明你跟我一样,有点OUT啦?

Power Query功能是Excel自带的Power BI分析工具,对商务办公中的海量级数据分析特别有用。说到数据分析,你是否会想到函数、透视表?你在应用这两个功能的时候可能已经觉得Excel很强大了,但是比起Power BI分析工具,这两个功能用在统计分析中简直弱爆啦。

Power Query功能集成了AccessExcel对数据处理的特点,可以对数据进行提取(Extract)、转换(Transform)、加载(Load),而这三步是企业信息管理的核心,简称ETL。简单的说,Power Query功能可以将多表数据合并,复杂条件查询,复杂表单结构转换。

多张工作表合并成一张工作表

这个需求感觉很熟悉吧?我们在年底最需要这样的操作。大家之前是怎么完成的?

方法一:复制粘贴,将多张表复制到一张表中。

http://s16/mw690/0071dAfRzy7hKuv5uBVaf&690

方法二:合并计算,通过数据菜单的合并计算,把多张表快速选进列表,然后单击确定就可以合并。关于这个方法我咨询了刘老师,刘老师告诉我们这个功能只能解决最简单的工作表合并问题,是应付差事的方法。

小编在此提醒,如果大家发现线上哪位老师的Excel课程中讲到用合并计算功能快速合并多表技巧,不是讲师能力有限就是网骗。

合并计算的使用是有局限的,它的局限是:要求合并的表单只能有一列分类项,其他列都必须是数值。

http://s1/bmiddle/0071dAfRzy7hKuwTeuc10&690

这种简单的表单在工作中少之又少,所以合并计算根本解决不了我们实际工作中遇到的合并问题。我们平时遇到的表单是分类项超级多,像下面这样:

http://s12/bmiddle/0071dAfRzy7hKuylfu33b&690

方法三:百度出很多VBA程序。可以拷贝别人做好的VBA程序,但受制于人的滋味可不好受。你不能随意改动表单,也不见得能运行出来。

http://s14/bmiddle/0071dAfRzy7hKuzwmwRbd&690

上述三种方法都有问题,那用什么方法呢?今天刘老师在授课过程中秀场的正是解决这个问题的方法:用Power QueryPower Query的多表合并功能,可以秒杀一切合并多表数据的方法。接下来,小编就把今天所学详细讲述给大家。

案例:将同样结构的三张工作表合并成一张工作表,当数据源增删改数据时,汇总的表单能自动更新

http://s10/bmiddle/0071dAfRzy7hKuAIdv3d9&690

这三张表的结构中四列都是分类项,没有要汇总计算的数值列。选择Power Query操作又简单又智能。

操作:

1.     选择数据选项卡中的【新建查询】,再单击【从文件】à【从工作簿】,弹出Power Query导航器面板,左侧导航区中罗列工作簿和工作簿中所有的表。

http://s14/bmiddle/0071dAfRzy7hKuFUI7Xad&690

2.     要想三张表合并,只需选中工作簿,单击【编辑】,打开Power Query编辑界面,你会发现已经合并了三张表中的所有列。

http://s1/bmiddle/0071dAfRzy7hKuGg4TKf0&690

3.     选中第1行的记录,选择【第一行生成标题】将第1行作为表单的列标题。

http://s2/bmiddle/0071dAfRzy7hKuGQ7sZ61&690

4.     单击门店名称列的筛选按钮,隐藏门店名称行,再删除不需要显示的列。

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怎么样,三张表就合并完成了,是不是很方便?这样做完的合并与数据源有关联关系。当数据源表增删改,合并的表单也会更新。

其实,Power Query还可以解决很多用基本界面功能解决不了的难题,大家可以有时间自学研究。如果你怕耽误时间,怕走弯路,还是最好参加刘老师的《EXCEL BI-商业大数据智能分析与动态呈现》课程学习。本课程的公开课将于3月在北京举行,尽请大家关注。

报名和咨询二维码

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