存货管理的基本方法

The main problems and Countermeasures of enterprise inventory management---Take Shanghai bodan environmental engineering technology company limited by shares as an example
Abstract:
Keywords:
一、选题背景
随着不断加剧是市场竞争,企业里过时的存货管理方式已经满足不了现在市场经济的需求了,本课题希望通过对本公司在存货管理中所存在的主要问题去进行分析研究,然后提出能够解决本公司在存货管理中所存在的主要问题的对策,来提高公司存货管理水平及效率,提高公司的经济效益。
国外有一些学者认为大多数企业在存货管理这方面正面临着一个严峻的问题,那就是存货管理这方面在企业间供应链里存在着缺漏。虽然目前已有不少企业采用存货管理信息系统,但是企业并没有把供应链管理作为企业的竞争战略,还有就是企业供应链分散管理这不能促进供应链的整合,而且企业也缺少全面的供应链成本观念。国内有一些学者认为如今有绝大多数企业很不重视存货管理这方面,而且很多企业在经营管理方面很薄弱,还将主要精力的放在了提高销售和扩大规模上,使得在存货管理的各个方面都存在着一些问题,更没有考虑到经营过程中的重要环节包括存货管理这一点。
第三方物流的产生和发展,也加快了存货管理的社会化进程,那么怎样有效地对存货进行管理,找出公司在存货管理中所存在的主要问题并对其提出相对应的措施,这已经成为公司管理的重要内容之一。
上海博丹环境工程技术股份有限公司是在2002年成立的,本公司是一个集工程设计、专业承包、设施运营、技术研发、咨询服务为一体的专业化的环保公司,本公司多项水处理专利技术都是自主研发的,并都实现了工程化运用,在工业废水治理领域建立了丰富的业绩和良好的口碑,真正实现了某些行业废水达标零的突破。公司的经营理念是“博大而精深,丹心向客户”,就是希望为广大的客户提供更好的产品和优质的服务。
二、存货管理概述
(一)存货管理的含义
公司对存货进行管理就称为存货管理,存货管理主要是对存货的信息管理和更深层次的决策分析,然后再进行控制,最终达到存货管理的终极目的就是提高公司的经济效益。有专家提到存货管理是指将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。第一种方法称为计划方法,指根据产品的可得性和需求量,再去决定产品在渠道内的运输和分配。第二种方法称为混合方法,指将前两种方法用逻辑推理来进行结合,最后形成对产品还有市场环境作出反应的存货管理思想。第三种方法是反应方法或称为拉式存货方法,就是指通过了解和利用顾客的需求,产品的配送通过配送渠道来拉动。然而综合性的存货管理战略会很详细地阐述各种政策,再确定什么时候启动补给装运、在什么地点安排还有分配多少存货等过程。而对存货进行怎样的管理,会对企公司的财务状况产生一定的影响。
(二)存货管理的基本方法
1、ABC分类控制法
通过一定的要求,将存货分为A、B、C三类的方法称为ABC分类控制法,分别对其实施的存货管理方法是分品种重点管理、分类别一般控制和按照总额灵活掌握的办法。简而言之,A类虽然品种少,但是价值大,资金占用就多,所以库存对其应进行重点管理,还应确定A类的定额和经济批量,要经常检查A类的库存情况。B类应控制好订货数量和时间,可以不用像A类那样经常地进行分析比较。C类品种多但金额相对小,所以可以集中采购,适当的可以加大C类的安全存货量,简化办理手续,节约订货成本。分清主次,抓住重点就是ABC分类控制法的主要优点,将有效的控制放在对主要品种的管理上,就可以把对存货的控制效率提高。
2、零存货(JIT)
平常的时候公司将库存降为最低标准或者没有存货就称为零存货,进行生产和经营的前提是有客户订单,然后再进行采购原材料和零部件。适时生产对存货管理最基本的条件就是零存货。实现零存货对公司有很多益处,可以减少存货在储存过程中花费的各种费用,例如管理人员的工资、仓储费和占用资金的利息支出。还可以避免产品在制造周期中可能存在的有料待工或停工待料等浪费情况。想要实现零存货,那么企业就得选定可靠又稳定的供应商,否则企业需要生产的时候没有所需的原材料和外购件等在恰当的时间送达;各个生产程序之间也不保存半成品;要在最后一个生产程序里保证质量地加工出产成品,就应该增加销售渠道,建立完备的销售体系,才能及时地将产品销售出去。企业实行零存货主要有两个好处:第一,如果实现了零存货,就不会出现期初存货成本结转影响产品的成本,这不但简化产品成本的计算程序,还有助于评价当期生产经营工作的质量和经营业绩;第二,零存货可以使得库存里没有原材料,这样就节省原材料的保管、储存、领发的手续以及对原材料的确认和计价等方面的支出。综上,一种较高级的存货管理办法就是零存货。
3、保持适当的存货周转率
一个企业若十分重视对存货的管理就可以保持较高的盈利能力。存货在流动资产中占很大的比重,当然企业的流动比率就会受到存货流动性的影响,所以,应重视对存货的流动性的分析。存货周转率(周转次数)=主营业务成本/存货平均余额,存货平均余额=(存货余额年初数+存货余额年末数)/2,存货周转天数=计算期天数/存货周转率=存货平均余额*360/营业成本,公司存货管理水平的高低可以由存货周转率指标的高低来反映,公司的短期偿债能力受到存货周转率指标的影响,是整个公司管理的一个重要事项。存货周转率相对较高,那么指存货周转速度就会加快,存货的变现能力也会增强,资金占用水平也会降低,但是不能盲目追求高存货周转率。因为指标过高可能是由于存货水平太低、采购过于频繁,批量太小、停工待料等状况,因此,适当的存货周转率可以提高公司的变现能力。
4、存储期控制法
存储期有保利、保本和亏本期。如果在保利期内出售存货,便会获得超过目标价值的利润,并且存储的时间越短,获得的利润就越多;如果在保本期内出售存货,只能保证企业不亏本,相对的利润就会较少;如果在亏本期里出售存货,企业不仅不会获利还会亏损,并且存储的时间越长,出现亏损就越大。为了加强存货管理,在确保企业生产经营正常的情况下,应该尽量降低库存,避免积压存货,根据本量利的平衡关系,得知企业获利与储存期是正比例关系,是预测目标利润的一种存货管理方法。