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日本人评价中国人对日本职场的五大印象:许多还停留在10年前!

(2023-09-25 00:01:50)
自我来到中国,已经有10多年时间。但我发现这10多年来,许多中国人对日本职场文化,好像还是停留在十年前。




因此,我想根据自己的亲身经历以及日本统计的部分数据,来告诉大家中国人关于日本职场文化的五大印象,是否还正确无误。



如果你考虑去日本或日企工作,也希望这些资讯可以帮你了解日本职场的最新情况。







疯狂的加班文化
真实度:快速降低


许多中国人一提到日本职场,第一印象就是“日本人总是加班”、“在日本工作一定要加班。”



当然,部分行业、公司,加班的现象还是存在的,但“加班理所当然”的文化或潜规则,近年在日本企业已逐渐失去影响力,尤其义务加班(サービス残業)这种不拿钱的加班方式,更在快速消失中。



众所周知,这几年来日本陆续传出超时加班、员工过劳死的案例,厚生劳动省因此接连针对企业进行大规模工作环境检查,督促工作方式改革。义务加班或不合理的加班等情况,开始逐渐减少。



另外在日本企业界,过去有种特殊的薪资制度,称为“薪资内含加班费”(みなし残業)。







简单来说,公司会制定一个“预计每月加班时数”,并将这个时数的加班费包含在月薪中。员工加班即便没有达到这个时数,也能获得相同的加班费。



这样的制度虽然看似“少加班就赚到”,但某些“黑心公司”会在快超过预计加班时数后,强制员工先打下班卡,再回来继续加班,避免付出额外的加班费。



不过,随着近年日本劳动检查经常对实施“みなし残業”的公司严加审视,这个制度在日本企业界也已逐渐被加班费“实报实销”取代。



因此,我认为“日本人都在加班”的形象,已经离真实状况越来越远。



顺道一提,就我的经验来看,我相信只要是渴望升职的人,无论在任何国家都难免会加班的。我自己在职场上认识许多晋升欲强烈的外国人,也经常会加班。







从不请假包括年假
真实度:中高


从某方面来说,这印象到现在还是相当正确的。不要说事假了,日本上班族有时连病假都不请,甚至连劳动法中保障的年假也视若无睹。



然而,有些人并不是真的不打算休假,而是“战略性不请假”。



我分享下自己的例子:依照日本法律,至多可以累积两年的年假,在日本如果工作满一年,通常就能享有10天左右的年假。也就是说:如果在同一间公司连续工作了两年,那么就可以有20天左右的年假。



我在第一家公司工作大概2年半左右就离开了,当时我手上尚有20天年假,因此最终的离职日是“最后工作日前20天”。辞职后,我便利用这20天的时间走遍大坂、京都、冈山和四国等地。





按照Expedia历年的“全球假期报告”显示,日本上班族的平均年假使用率多在50%左右,使用率经常垫底。但其实也有不少像我这样,离职时一次性用掉年假的日本人。


与上司前辈应酬不断
真实度:低


许多中国朋友都认为,日本人下班后一定要喝酒应酬,否则很容易在公司遭到排挤。这个情况过去或许确实如此,但现在已经完全不同了。



如同前面所提到的,由于近年日本政府较严格要求企业遵纪守法,主管邀请下属下班后一起喝酒,有可能被认定为权力骚扰(パワハラ)。因此这几年下来,我所认识在日本担任主管的朋友们都表示,邀部下一起去聚餐喝酒的状况,已经越来越少了。






但与客户间的商业应酬,倒是没有因此减少,这点日本和中国应该都差不多。毕竟,与客户、合作伙伴吃饭应酬,是东亚的商业习惯之一。



在我刚出社会时,也真的很讨厌应酬,但如果让我回到当社员的时期,应该还是会适度参加一些。因为除了跟工作同事联络感情外,也可能是让自己更容易被看见、进而争取升职的机会。



日本人多副面孔
真实度:高

在日本,有一种文化叫“真心话和表面话(本音と建前)”,这个文化在商场上至今还是存在的。



像是有些人常说:有时间我们出去喝一杯吧、佐藤先生下次一定要一起要去、佐藤先生有空跟你联络... ...不用多想,这些八成是表面话。



所以我想,如果所有日本客户对我说过的话,都能顺利实现的话,我的公司应该早就上市了(笑)。






日本的商业客套的习惯,是长久以来“不要造成他人困扰”、“不要让人难堪”的文化使然,某种程度上或许也可以解释为一种别样的日式“体贴”。



但反过来说,和日本人做生意的时,对于这些客套言论,真的不要太当真。



日企决策慢
真实度:中高


确实,很多日本大企业决策时还是偏向保守谨慎、不敢大刀阔斧的行动。这是因为许多日本跨国企业是中央集权,海外据点根本没有决策权。



而日本总社又无法即时把握海外市场现况,导致他们在作出决定前,可能还要花上1-2周的时间来了解状况——即便那只是一件小事。



当然,不是所有日本公司都如此,最近我也看到越来越多行动果决、快速决定的日本创业公司在各地发展。





但这里仍要提醒大家,在与日本企业合作时,必须意识到他们的决策需要时间。在安排合作进程时,要将这些时间也考量进去。



改变中的日本职场


最后,让我来总结一下。



我认为在日本,“加班理所当然”的文化,已经越来越少了。虽然日本上班族消化年假的比率很低,也可能是他们故意先不请,把这些假当长假使用。



自从疫情开始后,大家也开始避免在外面聚餐吃饭,几年下来也形成了习惯。虽说如今进入了后疫情时代,但日本企业下班后的酒会确实变少了。



如果你是上班族,也要特别注意日本人的“表面话”,不要因为期待落空而失望。






而在决策风气方面,我遇到过一直无法做决定的日企,但同时我也认为很多日企是“世界上最有耐心的企业”,一旦做了决定就不易再变更,只是需要很长时间来评估。所以这既是缺点也是优点。



以上是我为大家更新的日本职场文化近况,提供给大家参考。

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