2023年方案所外拓设计项目规划与管理思路

一、外拓设计项目规划

1. 适当参加温州公开市场招投标项目，加强对温州市场的感知，培养团队能力。建议一年能参加2个左右项目。不求一定中，但求在过程中锻炼团队，鼓舞士气。

    温州的招标项目前几名通常规会有少量标底费。

2. 继续加深参加温州市场的非公开招投标项目，只要机会存在就深度介入。力争形成突破，并能产生持续性的中标效果。

    通常规此类项目均会有少量的标底费。

3. 参加南昌市场的市政公益类的招投标项目，特点有：

(1) 预估该类型项目竞争不太激烈，竞争性磋商比起常规公开市场招投标难度要略小一点。

(2) 由深耕南昌的朋友去操作，招标代理的关系会有一点，意味着不再盲目去投，中标概率无疑能增加很多。

(3) 项目类型属于我们目前不熟悉的，前期几次通过合作学习，努力达到自己未来能够独立操作。

(4) 项目需要自己操作完整的商务标，要汇入保证金，对一整套商务标流程要非常重视并尽力做到完整无误。

(5) 通常规此类项目无标底费。竞标单位家数比较少，一般在3-4家左右。

(6) 若中标，可以让南昌的朋友去现场服务，能大幅减少相应成本。

4. 九江朋友的招投标项目，特点有：

(1) 预估该类型项目竞争不是很激烈，对方案的要求要低于温州市场，要比温州市场的竞争压力温和很多，通常规投标单位会在四五家左右。

(2) 项目与对方合作，中标后九江朋友给与我们超过温州市场的中标费用，未中标给与我们一定的补偿，补偿费用一般在2万以上，可以覆盖效果图成本和少许人工成本。相应的性价比较高。

(3) 商务标操作不需要用我们操作，投标保证金不需要我们来支付。可以减轻很多事务。

(4) 通常规此类项目无标底。

(5) 若中标，因有当地朋友在操作，事情相对较少。

5. 台州同学的城投项目，特点有：

(1) 同学在城投是一把手，能说的上话，努力争取，意味着有突破之后会有很大的效果。

(2) 前期需要多跑那里，需要多沟通交流，会需要时间和金钱支出，会有一定的风险。总体感觉用心去开拓，应该比去投外面的标要更有的放失。

(3) 项目预估会有一些小的委托项目，大的项目会招投标，因为关系近，招标项目会有较大的优势。

(4) 城投项目一年有很多，项目单价较高，努力去开拓，会有较大效果。

6. 台州朋友的招投标委托项目，特点有：

(1) 关系铁，多年朋友，合作起来比较靠谱。

(2) 台州的项目他们计划他们做一个，委托我们也做一个，增加中标概率。

(3) 当地人关系比较多，中标概率会增加不少

(4) 若未中标，会有补偿费用，能基本覆盖成本。

7. 其它可能存在的项目，比如温州同学关系，台州同学朋友关系，原有甲方关系等等，估计花点时间去联系，不一定能成。

    二、团队管理思路

1. 做外面业务，特别需要狼性团队，具体需要表现在：

(1) 对团队认同，认同团队的价值观，执行起来没有抗力。

(2) 能加班，肯加班，加班不喊累，加班时不影响团队情绪。

(3) 具有较好的设计素养，年轻人员要有潜力，年长人员具有较高的设计能力，能完成复杂项目的竞标方案设计。

(4) 对于中标项目给与重奖，让付出与收获成正比，讲奉献也要有效益能保证。

2.  年初应该针对去年存在战斗力拖沓等现象，应给与纠正。措施要简单有力，直达最难点。

(1) 对于影响团队风气的人员，坚决优化，保证团队的战斗力。对于多次口头告知仍然屡教不改的，仍应在一年过程中进行优化调整，不断吸收更好的人员进来，不断进行新陈代谢才能保证组织的战斗力。

(2) 增加组长的绝对权威，避免出现过多藐视组长、不听从组长安排的行为。每天下班须经领导同意方可走，不能执行的，直接扣罚。

   若该项执行的好，建议考勤上面适当宽松点，避免跟其它设计院出入太大，由此避免减低对优秀设计人员的吸引。

(3) 为体现以身作则精神，所长每月拿出1000，各组组长每月拿出500来激励团队，当月发放激励奖励。单次奖励不低于500。

(4) 若设计师违背领导意愿，则当月根据情况直接扣罚，一般最高不扣罚超过500。

(5) 对于无理由的不加班行为，除非直系亲属生病等不可抗拒原因，一般情况下，组长若在且组长要求加班，则必须跟随组长加班，否则计入当月考核要求。对于加不了班的人员，及时替换。对于抗命的人，要重罚。

3. 目前团队实力对做招投标项目存在不少缺陷，仍需通过各种途径引进优秀设计人员，特别是通过人脉关系来推荐引进，知根知底，更能更快形成战斗力。

4. 招投标方案可以采用对赌模式，未中标不计入产值，中标给与重奖且产值另计。对于积极参加投标方案人员，应在一般项目安排上进行倾斜，使之能够保证年薪收入的情况下安心参与投标项目。只要设计人员肯辛苦点，产值肯定能保证。同时作为今年初始情况，适当增加方案设计人员冗余度，增加1-2名人员，可以是素质较高的学生。

5. 组织价格进行微小调整，以适应投标模式。