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管理费用包含的明细科目很多,而且基本都是企业实际工作中非常频繁使用、跟员工密切相关的,如工资、福利等等。本文将介绍“管理费用”这个科目。
管理费用包括哪些内容:
企业管理费是指施工企业为组织施工生产经营活动所发生的管理费用。内容包括:
(1)企业管理人员的基本工资、工资性补贴、职工福利费等。
(2)企业办公费。指企业办公用文具、纸张、账表、印刷、邮电、书报、会议、水、电、燃煤(气)等费用。
(3)差旅交通费。指企业管理人员周公出差旅费、探亲路费、劳动力招募费、离退休职工一次性路费及交通工具油料费、燃料费、牌照费和养路费等。
(4)固定资产使用费。指企业管理用的、属于固定资产的房屋、设备、仪器等折旧费和维修费等。
(5)工具用具使用费。指企业管理使用的不属于固定资产的工具、用具、家具、交通工具等的摊销费及维修费。
(6)工会经费。指企业按职工工资总额2%计提的工会经费。
(7)职工教育经费旷指企业为职工学习先进技术和提高文化水平拿按职工工资总额的1.5%计提的学习、培训费用。
(8)劳动保险费乃指企业支付离退休职工的退休金。(包或提取的离退休职工劳保统筹基金)、价格补贴、医药费、易地安家补助费、职工退职金、6个月以上的病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费及按规定支付给离休干部的各项经费。
(9)职工养老保险费及待业保险费。指职工退休养老金的积累及按规定标准计提的职工待业保险费。
(10)保险费。指企业管朋车辆保险及企业其他财产保险的费册。
(11)税金。指企业按规定交纳的房产税飞车船使用税、土地使用税、印花税及土地使用费等。
(12)其他费用。包括技术转让费、技术开发费、业务招待费、-瓣污费啼。绿化费、广告费、公证费、法律顾问费、审计费、咨询费等。
管理费用明细科目:
工资
职工福利费
折旧费
办公费
差旅费
运输费
保险费
租赁费
修理费
咨询费
管理费用明细科目设置
1、依据费用性质分大类排序
以管理费用为例,费用可梳理为以下七类:
1、薪酬类费用:主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等。
2、日常类费用:管理部门经常发生的日常费用,如办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等。
3、专项费用:培训费、审计费、中介服务费等。
4、办公场所费用:办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。
5、摊折费用:固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。
6、资产减值:减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。
7、其他费用:上述分类不涵盖的费用。
销售费用的分类与管理费用分类大致相同。区别在于销售费用中的专项费用主要为广告费、宣传费、市场推广费等,销售费用不包括资产减值。
对费用区分大项一方面可以方便管理,有利于事后分析;另一方面可以让费用归集有序,避免重复设置二级科目。
2、科目编号要留出扩容空间
二级科目的设置首先要保证当前费用都有记录之处,一段时间过后可能会有新的费用名目出现,费用科目自然也应相应增加。
费用科目增加需要录入账务系统,新增科目编码以不打乱原有的科目体系为宜。如管理费用科目编号602,薪酬类费用的科目编号可以从601。601代表“管理费用”,01代表“薪酬类费用”,01-99代表二级费用科目。601一共可容纳99个二级科目,足可保证费用科目扩容。“管理费用-其他费用”科目编码一般会设置为6019999。
3、费用科目不可交叉
每个费用科目设置后,应确定它的核算范围,涵盖在核算范围内的费用名目不要设置二级科目。譬如,业务招待费与礼品费,交通费与过桥过路费。如果需要将费用核算得更加明细化,可以平行设置不重叠多个科目,譬如将“五险一金”科目分解为“养老保险”、“医疗保险”、“工伤保险”、“生育保险”、“失业保险”、“住房公积金”六个科目。
管理费用属于什么科目
管理费用属于损益类科目,损益类科目是指用于核算收入、费用的发生或归集。做凭证时,总账科目就写管理费用,明细科目就是办公费,招待费,车辆等等。
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