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金蝶账无忧【在线会计】【实操】01--入门操作手册-建议第一个看

(2017-05-19 10:10:32)
标签:

杂谈

财经

教育

金蝶账无忧简易操作手册
金蝶账无忧的具体操作过程可分为五步:
第一步:开通帐号
第二步:引入职员
第三步:导入客户
第四步:给客户派工
第五步:创建账套记账

 文章中用【】标记的,为一般情况下公司做该项工作的人员,根据公司规模不同可以自行调整。

第一步:开通帐号【老板/主管】
签订合同后,开通帐号后,需要去云之家的网站或者手机APP设置密码才能登录做账平台,在“云之家”上通过忘记密码的方式设置下帐号密码,云之家的网址是https://www.yunzhijia.com/home/?m=login&a=index&redirectUrl=/im/xiaoxi/
操作步骤:
点击云之家帐号登录忘记密码-使用手机找回,就能设置帐号密码了,云之家和帐无忧的密码是同一个,见下图:
 
注:云之家是金蝶目前主推的企业管理软件,建议下载使用,有邀请客户、客户管理、商机管理、企业管理等账无忧专用的功能。
 
第二步:引入职员【老板/主管】
         点击系统设置角色权限,分配好角色权限,角色可分为系统角色和业务角色,管理员帐号默认的角色是“管理员”“系统接单员”和“客户主管”,建议把“管理员”和“客户主管”权限全部勾选,这样就能有整个系统的操作权限了。
         分配好角色权限后,就可以导入部门职员了,点击系统设置部门职员新增,就能导入部门职员,为每个会计人员开通一个账无忧的帐号,以后会计人员都是通过自己的帐号密码来登录账无忧系统做账的,新增职员操作请看下图:
第三步:导入客户【老板/主管】
       引入职员后,就可以把需要代理记账的客户导入进来了,点击客户管理导入客户,选择单个导入或者批量导入,就可以把客户导入进来了,请看下图:
导入的话有单个导入和批量导入,我们建议用批量导入的方式,这样更加快捷,需要注意的是批量导入的时候不能修改导入模板的格式,否则会导入失败,操作见下图:
第四步:给客户派工【老板/主管】
       导入客户后,需要给客户派工,即分配业务角色,由谁去负责这家客户,点击客户管理—派工—勾选相应的客户即可给客户派工,具体操作如下图:
点击派工后,会弹出派工窗口,选择某个业务角色—选中某个员工—双击该员工即可为客户派工。
派工完成后,就可以在相应客户的派工信息下显示相应的人员,见下图:
第五步:创建账套,记账【会计】
   派工完成后,就可以创建账套做账了,点击客户右边的创建账套,即可弹出创建账套的窗口,见下图:
(注意:创建账套是记账员的权限,如果您在操作中提示没有权限,请到系统设置—角色权限—业务角色—客户主管(仅针对管理员账号)-找到创建账套—打勾保存)
创建账套分为直接创建账套和导入第三方账套,“创建账套”是直接创建一个新的账套, “导入第三方账套”是针对之前有用过其他记账软件,想把账套导入到系统继续做账的客户,导入的话需要转换成我们系统支持的格式—XML,可联系账无忧运营-肖金森发账套转换工具。
创建完账套会自动跳转做账界面,就可以做账了,做账界面见下图。

想进一步了解账无忧的朋友,可以加我微信:jy258140314

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