BEC写作想要拿高分？这些商务写作原则要掌握！（附最新BEC考点变动）

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开篇先公布两条【BEC紧急通知】，除了之前的暨南大学深圳考点 和 南京师范大学考点之外，今天又有三地宣布取消5月的BEC考试，分别为【华侨大学考点】（咨询电话：0595-22691795）、【吉林大学考点】（咨询电话：13039308164）、【山西大学考点】（咨询电话：0351-7011732）。

大家不要被疫情打乱节奏，没有消息前该复习还是要继续复习。今天小森就给大家总结下BEC写作的基本规则和一些常用词句，一定要记牢。

商务信函的种类

国外曾出版过一本经典商务写作指导热门书，叫Powerful Business Writing

里面总结过职场写作涉及到的7种文书类型，分别是：

Information or acceptance 提供信息、表示接受
Sales or persuasion 销售、说服对方
Request 请求
Complain 抱怨
Rejection 拒绝
Collection 征收
Goodwill 示好

这本书讲，别看有7种，但是不管是写那种商务信函，都遵循 BME三模块，即：B 开头（Beginning），M 中间（Middle），E 结尾（End）。
但由于撰写的目的不同，往BME三部分里填充的内容并不一样，比如：

1. Information or acceptance 提供信息、表示接受
B: 引入话题
M: 讨论或解释
E: 表达你希望对方采取的行动

2. Sales or persuasion 销售、说服对方
B: 通过提出一个理念或提供一项产品服务来吸引对方注意
M: 使用一系列事实，晓之以理、动之以情
E: 呼吁对方

3. Request 请求
B: 说明你的需求
M: 描述你需求的原因
E: 请求帮助并表示感谢
4. Complain 抱怨
B: 说明问题出处
M: 提供充足的细节，以便对方帮助
E: 表达你希望对方采取的行动
5. Rejection 拒绝
B:对对方表示同情，拉近关系
M:将拒绝委婉提出，并且放在中间。说明拒绝的原因时也要给对方留情面
E:强调对于该局面的积极面
6. Collection 征收
B: 有礼貌地表达，提供对方未付款的信息
M: 有礼貌地要求对方及时付款
E: 表达如果付款不能及时到账时你将采取的行动，并随信附送回信信封
7. Goodwill 示好
B: 表达感谢、赞美、祝贺、同情，或者邀请
M: 提供非正式的较私人的信息
E: 以热情的方式结尾

也就是说不管是BEC考试，还是日常商务写作中，基本上都逃不过这7种类型。写作的时候，只要根据类型，套用以上模板就可以了。

商务写作常用连接词

大逻辑清楚了，接下来是信函中的小逻辑。连接词是信函中不可或缺的成分，也是意思过渡、转折的“润滑剂”。
外国人看中国人写英文文章，判断这个人写作逻辑是否严谨，关键就是连接词用得是否恰当。

很多句子和短语也可以作为连接过渡使用，比如：

That brings us to the next step, which is …
正好这是我们下面要说的，就是……

Now that we’ve settled that problem, let’s look at …
这个问题已经解决了，下面我们来看看……

Unfortunately, in this case, we won’t be able to …
不好意思，在这个方案里，我们不能……

In addition to budget constraints, there’s another matter we have to discuss.
除了预算限制，我们还要讨论另外一个问题，

This relates directly to the question I put to you before…
这正好和我之前提到的一个问题相关

That brings me to the end of my presentation. I've talked about…
以上就是我想讲的，我们谈论了……

Well, that's about it for now. We've covered…
以上就是全部了，我们说了……

Perhaps I can rephrase that.
也许我可以再解释下，是这样……

Put another way, this means…
换种说法，这意味着……

BEC写作的5个原则

1、长短句原则

As a creature, I eat; as a man, I read. Although one action is to meet the primary need of my body and the other is to satisfy the intellectual need of mind, they are in a way quite similar.

在文章第一段（开头）用一长一短，且先长后短；在文章主体部分，要先用一个短句解释主要意思，然后在阐述几个要点的时候采用先短后长的句群形式，定会让主体部分妙笔生辉！文章结尾一般用一长一短就可以了。

2、主题句原则

奉一定要写一个主题句，放在文章的开头（保险型）或者结尾，让读者一目了然，必会平安无事！

特别提示：隐藏主题句可是要冒险的！

To begin with, you must work hard at your lessons and be fully prepared before the exam（主题句）. Without sufficient preparation, you can hardly expect to answer all the questions correctly.

3、一二三原则

阅卷老师们看文章也必然要通过关键性的“标签”来判定你的文章是否结构清楚，条理自然。只要把下面任何一组的词汇加入到你的几个要点前就清楚了。

1）first, second, third, last（不推荐，原因：俗）

2）firstly, secondly, thirdly, finally（不推荐，原因：俗）
3）the first, the second, the third, the last（不推荐，原因：俗）
4）in the first place, in the second place, in the third place, lastly（不推荐，原因：俗）
5）to begin with, then, furthermore, finally（强烈推荐）
6）to start with, next, in addition, finally（强烈推荐）
7）first and foremost, besides, last but not least（强烈推荐）
8）most important of all, moreover, finally
9）on the one hand, on the other hand（适用于两点的情况）
10）for one thing, for another thing（适用于两点的情况）

建议：不仅仅在写作中注意，平时说话的时候也应该条理清楚！

4、短语优先原则

I cannot bear it.
可以用短语表达：I cannot put up with it.

I want it.
可以用短语表达：I am looking forward to it.

这样字数明显增加，表达也更准确。

5、多实少虚原则

一定要多用实词，少用虚词。比如我们说一个很好的时候，不应该之说nice这样空洞的词，应该使用一些诸如generous, humorous, interesting, smart, gentle, warm-hearted之类的形象词。再比如：

走出房间，general的词是：walk out of the room
但是小偷走出房间应该说：slip out of the room
小孩走出房间应该说：dance out of the room
老人走出房间应该说：stagger out of the room
所以多用实词，少用虚词，文章将会大放异彩！