近年来，各机关单位都在不断强化案卷管理制度机制建设，结合各自实际情况制定案卷管理及备案审查工作指引等工作机制，对加强侦查工作力度、加大线索核查力度、规范线索报送核查、加强协作配合等工作提出具体要求。严格落实案卷线索分流评估机制，按照监检衔接相关规定，做好线索分流处置，将机关管辖案件快速移送进入线索核查、案件侦查环节，进一步加强案卷管理工作，从而提升执法办案效率......

随着智能化水平的不断发展，案卷管理工作呈现出越来越重要的地位，它不仅能够记录相关人员的信息，更能够为相关单位及部门提供准确的决策依据。案卷管理主要是保护案卷信息及资料的完整性可追溯性，尽可能保证对案卷进行合理科学的规划和整合。为全面推进案卷管理工作，提高执法办案水平，辽宁铁岭新台子某所采购福源智能案卷柜，利用智能案卷管理系统来科学高效的管理案卷卷宗。

智能案卷柜所运用的智能案卷管理系统由嵌入式计算机系统来管理案卷卷宗。主要由嵌入式计算机处理中心、网络通讯（数据库服务器、系统管理PC）、开锁执行机构、其他输入设备、输出设备以及电源组成; 通过在线验证信息（人脸、指纹、刷卡、密码等），系统自动打开智能寄存柜箱门。本系统利用信息技术，解决了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同时实现了报表打印、交接班管理、用户权限等功能。工作人员存取案卷过程中，案卷柜自动提示工作人员扫描案卷卷宗上的一/二维码形式的案卷编号信息，否则拒开箱门，同时每一个箱格内都装有物品检测传感器，当检测到有案卷时，寄存柜控制主机面板上的液晶屏对应的小方格呈满格状态，无物品时呈空格状态，同时相应的有物无物信息可实时同步到卷宗柜管理系统中。后台管理系统将采用B/S设计方案，通过http协议进行联网通讯，维护管理方便。