近年来，各机关单位都在不断强化档案管理制度机制建设，结合各自实际情况制定档案管理及备案审查工作指引等工作机制，对加强工作力度、加大核查力度、规范报送核查、加强协作配合等工作提出具体要求。严格落实档案分流评估机制，按照相关规定，做好分流处置，进一步加强档案管理工作，从而提升工作案效率......

随着智能化水平的不断发展，档案管理工作呈现出越来越重要的地位，它不仅能够记录相关人员的信息，更能够为相关单位及部门提供准确的决策依据。档案管理主要是保护档案信息及资料的完整性可追溯性，尽可能保证对档案进行合理科学的规划和整合。为全面推进档案管理工作，加强档案规范化存取，浙江景宁档案馆采购福源智能档案柜，利用智能档案管理系统来科学高效的管理档案资料。

智能档案柜所运用的智能档案管理系统由嵌入式计算机系统来管理档案。主要由嵌入式计算机处理中心、网络通讯（数据库服务器、系统管理PC）、开锁执行机构、其他输入设备、输出设备以及电源组成; 通过在线验证信息（人脸、指纹、刷卡、密码等），系统自动打开智能寄存柜箱门。本系统利用信息技术，解决了人工保管档案存在的管理弊端，同时实现了报表打印、交接班管理、用户权限等功能。工作人员存取档案过程中，档案柜自动提示工作人员扫描档案上的一/二维码形式的档案编号信息，否则拒开箱门，同时每一个箱格内都装有物品检测传感器，当检测到有档案时，寄存柜控制主机面板上的液晶屏对应的小方格呈满格状态，无物品时呈空格状态，同时相应的有物无物信息可实时同步到档案柜管理系统中。后台管理系统将采用B/S设计方案，通过http协议进行联网通讯，维护管理方便。