不管是自己的会议室还是租用的会议室，在使用时都需要在注意一些问题。在使用会议室时，要注意一下几个事项：

一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系，做好登记，一边做好安排，确保正常使用。

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二、要自觉爱护会议室的设施设备，不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、茶具等设施。如果有特殊情况需要移动位置的，必须经过会议室的负责人的同意，并且要在使用完之后放回原来的位置。

三、爱护会议室的卫生，严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。

四、禁止在办公室内吸烟，禁止将零食带入办公室。

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五、会议结束后，自觉地将桌上的私人物品带走，不要留下任何私人杂物。

六、使用后，使用人要整理会议室，关闭所有电器开关，门窗，并通知会议室负责人。

七、会议室如出现下列情况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关闭；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究责任人的责任，按情况赔偿。

八、不准在会议室里进行非会议性活动。

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九、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

十、严守时间原则，按通知时间准时开会、准时结束会议。

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