会场布置之剧院式发布会
会议场地布置类型多种多样,但是不同的场地布置形式都会有不同的要求,现在用的最多的就是课桌式和剧院式的形式。对于很对举办会议的单位来说,可能对场地布置的大概类型有所了解,对会场的具体布置情况却不是特别专业,今天小编就给大家分享一下剧院式发布会的具体场地布置情况。
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在进行剧院式会场布置时,要考虑以下几个问题:
一、什么是剧院式会议场地
剧院式又称礼堂式,将桌椅摆成剧院的形式,对桌椅的摆放也有一定的要求,桌椅要面对主席台,这种会场布置方式不适合培训会或者是要记笔记的讲座,相对来说比较适合发布会。
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二、怎样排列座位
剧院式的会场布置座位一般都比较多,在排列座位时,要记住所排的座位数。在进行剧院式的座位排列时,先将两把椅子座位定为通道,然后将椅子左右排开,要保证椅子之间的横向和纵向距离。在大的会议厅内,考虑到有紧急情况时方便人员疏散,可以在座位的第一排到最后一排的中间横向再设立一个通道。如果会议期间需要人员前后移动,或者需要传送麦克风进行对话时,最好在座位中排出双通道。总之,座位通道的数量和宽窄都要考虑到发生紧急情况时能否快速的疏散的撤离。
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三、座位安排注意事项
在进行剧院式的座位安排时,除了要清楚座位如何摆放之外,还要考虑一些其他的细节问题。主席台的桌子一定要围上裙围,裙围的裙摆要和主席台的桌子一样高,座位上要摆放茶杯或者是矿泉水。
剧院式发布会的会场布置不仅工作量大,而且更方面都有讲究,这就需要会务工作者在进行工作时要做到细致用心,好的会场布置才会达到好的会议效果!
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