高效而明确的会议会务，其核心是在周密、审慎的拟定科学合理且针对性强的会商主题的基础上，借助议题现场谈论的方式，以及特殊的主题化空间布置和必要的设备道具辅助来传达信息、促成问题解决的独特而综合的活动安排。所以，主题的合理化确定，可以使得会议商谈的过程、内容、结果都能够全面、深刻、直观的凸显，对会议参与人员的心理、需求及其行为作出潜在又深切的影响。所以会议会务的主题如何安排、如何确定，其基本的确立原则直接影响着会议会务的实际成效。

     原则一，是主题的拟定导向要有确实的依据。

     在会议会务的方案拟制过程中，要格外注意到会议目的与与会人员关系的处理，会议会务的整体方案的制定其核心并非只是要求议题的讨论实现，而是需要更加完善化的考量到议题的类型、规模、规格以及事务的性质、参与人员的类属等等潜在因素，依据议题的理念促使主题更加针对化和确实化，从而应用辅助技术灵活创造、呈现会议会务主题的务实、形象、意蕴的最大化传达。

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      原则二，是务求结合洽谈单位的实际状况。

     会议会务的主题拟制实际上是问题商谈双方关系与实际状况的合理化、高效化调度。因此其主题制定要决为理应优先凸显会议主题与现实的重要性，促使洽谈的主题在全面考衡实际的基础上圆满达成，不能让会议最后流于明显的形式。这是高效的会议会务最重要的指标，也是其重要的特征。所以主题的实际化考量属于整体方案的最关键前提，在此基础上务实解决问题则是整个会议开展的目的。

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      原则三，也是最为核心要件的，是要有明确的目的。

     会议会务是商谈过程与问题沟通的关系的安排。高成效的的会议主题，其最核心在于有明确的讨论目的，并且围绕着目的作出商谈部署，这是开展会议的主题灵魂。因此，目的化的周详部署，可以全面的展现会务效率的的优越，可以全面突出会务的方向和性质，从而全程引导着与会人员的决策。而这也是会议会务的最终目的与最佳手段。

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     所以简言之，会议会务主题的制定与其原则的贯彻某种程度上行是全面性、创造性、调度性的综合性艺术行为，其基本原则的制定、贯彻与否直接关联到整体会谈的效果。   

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