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工作中注意力不集中的原因和解决方法

(2017-04-27 16:01:31)
标签:

健康

教育

文化

育儿

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  有很多人向中国学习能力研究院的专家反应说,工作的时候总是不能集中注意力,有时候会漏掉开会的重点,这是什么原因造成的呢?有没有解决方法呢?

  工作中一般有几种原因容易造成注意力不集中:

  1、事项繁杂,难以专注。

  例如:上级部门要分析表,领导又差你出去置办礼品,同时你负责的项目出现延后需要沟通,人力部门又要找你补充材料,本月报销还需要贴票,座机还一直响。大脑参与的场景切换频繁,导致难以专注于某件事。

  解决:在一张纸上列出所有代办,根据紧急情况排序,预估出时间,如有新的事项加进来就列在后面。处理完一个划掉一个。处理一项的时候不要想其他的。一项没完尽量不要启动新项目,如非要启动,要在前一项后面标注进度。

  2、内容复杂,难以集中

  例如:承接新的项目,线索过多,理不出头绪;或者缺乏系统的方法、工具,工作迟迟无法推进导致心情焦虑而难以集中于某件事。

  解决:先梳理解决思路,列出大框架或流程,预估难点,请教相关部门人员,然后再动手。切忌胡子眉毛一把抓。必须通过分类整理,从而解决问题。

  例如一个项目推进,大致会涉及规则、系统、文案制作、宣导及推动。规则的关键点是哪,需要哪几个部门定;系统需实现主要功能,开发排期和谁沟通;文案需要传达的核心理念是什么;宣导及推动在线上线下,现场会议还是视频电话,需要涉及哪些人员。照这样,每个点落实了,就不难了。

  3、工作之外的干扰因素多,难以投入。

  例如:周围人一直在讨论工作以外的话题,其他部门的人在讨论别的项目,办公室有高频的女声经常还爱大声说话,桌上摆放零食总是吸引你等等。

  解决:这个比较难,因为你不能堵人家的嘴。只能从主观上找一些小办法,例如戴耳塞;例如别人找你说话,你简单回复:我在忙一会儿跟你讨论;例如把零食收进柜子里;

  4、太注重结果,产生忧虑。

  例如:总考虑我一定要做成什么样,这个项目对我很重要,如果做得不好大家会质疑我的能力,如果抓住这个项目我可能会升职加薪等等,反复思考工作可能带来的结果,导致难以专注于本身。

  解决:这个属于心理因素,没有很好的办法。只能自己想通。一方面,降低对某项工作赋予的意义,做好做坏都是一种历练,从中掌握的方法才是最重要的。另一方面,想象这项工作成果物被投入使用的场景,引导自己关注到工作本身的成果,而淡化工作成果给自己带来的利弊。

  5、没有分解计划,导致拖延

  例如:没有具体的行事历,不知何时该完成哪一步,随着deadline到来,越来越觉工作量庞大,因为拖延,导致你对自己的评价是难以专注于这项工作。

  解决:一定要有明确的计划分解,你才可能专注于某件事,因为人没有目标的时候,最容易分心。明确的计划目标是指,(1)明确的时间节点,(2)明确的步骤列表,(3)明确的定量,(4)明确的阶段效果。(5)明确的补救措施。

  6、根本对工作本身提不起兴趣,难以投入。

  这个原因比较杂:本身不感兴趣,大环境整体拖沓,长时间没有升职加薪,工作内容简单重复,提升空间受限,公司文化和你自己的价值观相悖等等。一系列的负激励导致主观能动性大大降低。

  解决:认真考虑一下自己的职业规划。如果目前走在正轨上,就自己给自己成就感,坚持;如果偏离职业规划,就注意寻找机会,换个环境;还是那句话,目标清晰的时候,注意力自动会集中,包括人生目标。

  以上内容就是对“工作中注意力不集中的原因和解决方法”的相关介绍。注意力不集中会对工作造成一定的影响,因此,我们要多关注我们的注意力问题,经常锻炼自己的注意力是非常必要的。中国学习能力研究院是专门训练注意力的机构,以专业的理论为基础,以趣味性的游戏为主要训练方法,以明显的效果为导向,帮助了很多人提高注意力,是大家的最佳选择。

文章来源地址:工作中注意力不集中的原因和解决方法

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