关于单位开会的几大问题
(2025-03-29 14:52:49)
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关于单位开会的几大问题
饭局有试探的功能,你来了,表示这个问题就有的谈,你不来,能不能谈这就不好说了,而饭局的排场通常既可能作为评估你对对方的重视程度的依据,也同时可以成为对方判定你在职场中的社会能量。
所以,吃饭就不只是吃饭,而是关注这个局,如何看清局势,如何破解局势,一切都在酒里,对这个问题,鄙人一直在思考,为什么职场同志在饭局之中,对酒这种食物情有独钟,为什么不是茶,为什么不是果汁,为什么不是牛奶之类,而只有酒这种物质才能体现局的味道,无酒不成局,无酒不成席。
对这一点思考,鄙人确有一些心得,本文仅就其中的心得阐述一二,酒对于人类来讲,是一种食物,是一种存储粮食的方式,酒更是食物中的精华部分,但凡请客吃饭,一定要有酒,那么,酒对职场同志来讲意味着什么,根源在于早期的人类将酒作为祭祀之物,用比较现代职场的话讲,其实就是对神灵的感恩、对神灵的回报、也是对神灵的贿赂,因为人类的一切生存资源,都被定义为神灵的恩赐。
只有用最珍贵难得、最精华的部分敬献给神灵,才能源源不断的获得神灵的照顾与庇佑,如此获得源源不断的生存资源,主要就是食物,因为早期酒,酒水与醪渣是混合在一起的,并没有如现在的酒,酒水是酒水,醪渣是醪渣,没有做这种分离。
其次,酒这种神奇的食物,在古代社会及以前的社会,并不知道酒的成分是什么,知道酒这种食物,可以给人带来快感,可以使人产生幻觉,可以使人与神灵做直接的心灵沟通,也就是说,酒在早期人类是作为直接沟通神灵的媒介,毕竟要获得神灵的庇佑,要让神灵感知到你的诚意,在正常情况下,人类认为是无法与神灵直接交流的,只有通过酒这种媒介才能实现,用现在的话说,这就是一种达成交易的媒介。
自从人类发掘出酒这种食物以后,酒便一直在人类社会扮演重要作用,从以上简要阐述可知,为什么职场同志吃饭一定要喝酒,办事一定要喝酒,很多时候,没有酒这个事就办不成,所以,这种文化基因,不是现在才有的,远在人类的部落时代,部落联盟时代就已经存在,只不过表现的方式有所不同而已。
对于酒在职场社会的作用以及为什么是酒的问题,鄙人有机会再祥尽出本小册子,以职场同志随身携带,能更深度的了解其中的价值以及韵味。
话题我们还是转到职场中的会议问题,在中国的职场上,没有开会就不算职场,不会开会,就干不好领导,可以这么讲,每周不开它几个会,真不知道自己还在职场,所以,开会其实也是展示自己的机会或平台,把握住了,对你就是有利的,没有把握,就可能带来损害。
讲到开会,总的说来就两大目的:一是如果你是领导,那么由你说了算,开会就是给大家定调,将大家的思想给统一起来;二是如果你是领导,收集情报,听听大家的看法,了解大家有什么不同的见解,所以,得由谁带头将会议的氛围或调子搞起来,这个很重要。
一般的,领导要统一思想,会首先自己定调,同时指示比较有威望的老同志也附议领导的调子,以此作为定调的压舱石,当然,有些情况,领导不愿带这个头,那么,由某某有份量的人物带头讲出来,这种情况也是有可能发生的;而如果领导果真希望多听到更多不同的看法,也得有人带头,但领导往往需要做的动作是,邀请参会人员中,地位低的,辈分小的,没有多少资历的职员首先发言。
这样做的好处是,更能说真话,少了官腔,而其他职场同志也不会因此而有所顾虑,毕竟没有人给自己设限或定调,所以,从这个信号来看,领导自然是希望多看到不同的见解。
职场开会,讲究的不只是开会内容,参会的人员也很重要,尤其是参会的领导都有谁,这是最为重要的部分,看任何一场活动或会议,就看参会的领导里面都有谁,级别高不高,就意味着这个会议的举办效果。
如果你是下属单位领导,能够请到上级组织主要领导参会,这个会议必然效果翻倍,在中国的社会职场里,只有对某某领导足够的重视,才可能最这个会议足够重视,比方说你是市下属单位,或省下属单位,能够请到市委常委或省委常委等主要领导参与,这个会议开的必然质量会比较高。
以此类推,任何单位、任何区域开会都是如此原理或逻辑,就如私营单位,本部门主管给你开会,与单位高管给你们开会,意义绝对不一样,主管领导开会,可能都无精打采,甚至借故或无故缺席会议,迟到等情况都可能比价普遍发生,但高管要给你开个会,可能大家的积极性会高的多,这就足以说明,中国的职场社会,同志们对权力或者权威的崇拜是刻在基因里的,没有分量的领导过来开会,就好像有种这个会议没有开的感觉。
会议有没有效,会议效果好不好,关键在领导,关键在请领导。
所谓雁过留声,既然是开会,就得做些什么,就得留下些什么,会议的最终要求,还是要解决一些问题的,那么,对会议内容就得掌握,尤其是其中关键内容,毕竟人在运算以及记忆方面的能力绝对是干不过的机器的,人相对与机器的最大优势就是自主创造力,机器是比不过人的。
因此,今天你能记住的东西,明天可能就会忘记,留下笔墨记录会议的内容很重要,但领导不会给你记录的时间,全都凭借自身设法去搞定,如果什么都不记录,绝对是个错误的方式,但全都记录,可能也难以做到,或者即便做到了,好像用起来也不太好用,对此,最为妥帖的方式,应该是抓住关键,同时用自己习惯的语言将会议重要内容记录即可,如此,需要用时,你拿出来就能用的上。
如果说,某些有意义、有价值的东西没有及时记录到,这个也无需忧虑,事后可以找当事人核实求教、调查等方式获得即可,工作中,任何问题在事前就进行补救,远比事后出现问题再补救要强的多,即便是工作中,领导给你的任务安排也是如此,没有听懂、没有听明白、没有听清楚领导说什么,没有领会领导的真实意图,就要及时找领导沟通,请教清楚,不要嫌麻烦,更不要惧怕领导批评你,或者认为你能力不行,所谓工欲善其事必先利其器,你能不能干好工作,完成任务,首先要搞懂领导要什么,这个才是重点,既不能本末倒置,也不要讳疾忌医。
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