周友梅
大家写学位论文时,必须有摘要和关键词页,有的同学把摘要写成了论文引言或开头,有的写成了论文提纲,有的写成了论文评论、甚至论文广告。那么论文摘要应该如何写,就此问题谈谈我的理解。
一、为什么要写摘要
摘要又称提要,是论文的基本思想的缩影,“摘要”的目的使读者了解论文的主要内容,为科技情报人员和计算机检索提供方便。摘要撰写的文字要求:
1、简明扼要:文字必须十分简练,内容需要充分概括;引起读者对文章的兴趣,使他们阅读论文;不能冗长,少写无关的东西,语句不能含糊不清。
2、摘要的字数:硕士学位论文中文摘要的字数控制在一个版面(1页)以内,其字数一般在正文的5%左右。
3、在论文“摘要”中不用“本文”或“作者”“笔者”等做主语;摘要中一般不用图、表、化学结构式及非公知公用的符号和术语。
二、摘要撰写应该包括的内容
论文摘要一般要回答以下五个问题:(五要素写法)
1、说明研究的目的或者背景:说明提出问题的缘由和研究此问题的重要性(研究的必要性)。
2、研究的视角与研究方法:阐述你是从那个角度观察这个问题的,你通过什么方法来研究,说明你的研究路径。
3、研究的内容:你研究了哪些方面的内容,一般将论文主要内容排列出来,(一般是除第1章、最后1章除外,把其他章的标题列出,就是研究内容)。
4、研究结论:通过研究论证取得了什么结论,形成了什么观点或者提出了什么主张。
5、论文的价值:简要论文的理论价值或应用价值,包括创新点。
论文摘要应该围绕上述五个方面写,加以概括就可以了。需要提醒的是实证论文中“研究结论”的写法,如题目是《上市公司内部控制审计报告披露和市场反应的实证研究》,关于实证论文摘要中“研究方法”、“研究结论”的撰写:
以(上市公司内部控制审计报告披露和市场反应)为研究对象,搜集了(2010年到2014年我国沪深证券市场发生内部控制审计报告披露的上市公司)作为研究样本,进行了(影响因素与市场反应)的实证研究。在其实证研究中采用了(
XXXX
)模型,以(是否披露内部控制审计报告)为被解释变量,以(收益率、资产负债率、总资产等)为解释变量,考察了上市公司内部控制审计报告披露的影响因素,得出(
XXXXXXXXXXX )结论。
三、摘要撰写的个人体会
1、突出主题:如何吸引读者的注意,使其阅读论文,扩大论文的传播范围。
2、为了读者:便于读者了解论文的主要内容。
3、注意重点:一是写出研究的亮点和价值,与众不同的视角、方法、手段、观点。二是保持形式上的规范。
四、关于论文关键词的写作
(一)关键词及其的作用
关键词是标示文献关建主题内容,是从论文中选取出来,为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。一篇论文可选取3-8个词作为关键词。论文中关键词的作用及意义主要有以下两点:
1、关键词能鲜明而直观地表述文献论述或表达的主题,使读者在未看学术论文的文摘和正文之前便能一目了然地知道论文论述的主题,从而作出是否要花费时间阅读正文的判断。
2、关键词索引和倒排文档提供了快速检索文献的途径,使读者能很快查到符合要求的文献。因此,关键词具有重要的检索意义。
(二)论文关键词的选择方法
关键词或主题词的一般选择方法是:
1、由作者在完成论文写作后,纵观全文,选出能表示论文主要内容的信息或词汇,这些词汇,可以从论文标题中去找和选,也可以从论文内容中去找和选。
2、直接从文章的题名、摘要、正文中选出来的,实际上就摘几个跟你论文主要内容有关的重要的词,通常都是标题、主题、摘要里含有的重要字眼或是在论文中多次重复出现的。
避免选用一些外延较广的词作为关键词,如“方法”、“意义”、“作用”等。
确定关键词的标准一般有两个:一是该词是不是这篇论文的核心词汇;二是从出现的频率非常多来判断。
(三)论文关键词选择的要求
1、能够作关键词的词,一要带关键性,二要反映论文的主题概念,三要能作为检索的“入口”词。因此,关键词既不能选取文献中没有出现过的词,也不能选无实际检索意义的词。
2、关键词只能是词或术语,而不能是词组或短语。但很多论文却将关键词写成词组或短语。
3、几个关键词的排列顺序不完全是随意的,应体现一定的层次性。一般表达同一范畴的概念的关键词要相对集中,意义紧密相联的关键词位置靠拢。
如前例的题目《上市公司内部控制审计报告披露和市场反应的实证研究》,关键词就可以选择为:上市公司;内部控制;内部控制审计;信息披露;市场反应。
4、几个关键词要构成一个信息集合体,从不同角度标示出论文的主要特征,并能通过几个关键词的逻辑组合有效地提示论文主题内容,只有这样选取的关键词才是准确、合适的。
(四)论文中使用关键词常出现的问题
1、不能准确的反映主题内容
关键词的主要作用是通过这些词的逻辑组合,揭示论文的主要内容。但许多论文在刊发时未能准确把握关键词应起的作用,结果列出的几个关键词的逻辑组合并不能有效地提示论文主题内容,也就谈不上有助于文献的标引了。
2、将一些泛意词选作关键词
关键词能准确起到提示论文主题的内容的作用,就应使所选的关键词确实能准确提示该文主题内容,但还是能遇到诸如:研究、使用方法、分析、问题、机遇等形式的关键词。
3、关键词的写作随意性太强
关键词要尽可能选取各种词表中对应的规范词。
(五)关键词合理使用的几点建议
1、关键词的逻辑组合应能表征论文主题内容
关键词的主要作用是应能鲜明而直观地表达该论文的主题内容,并有助于查阅、检索。
2、有助于读者清晰理解论文主题内容,关键词除了有助于检索外,还应能清晰地提示论文主题。
( 文/文竹居士
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