如何构思你的PPT？

PPT，首先考虑的不是设计和制作，而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时，你要做的不是立马参与制作，而是先分析整个PPT的逻辑，理清思路，最好将你的逻辑具像化。PPT制作和美化只是PPT设计的最后一步。

那么，该如何构思一份PPT呢？

1、明确PPT的方向

按照PPT的功能，我们有三个方向：

第一个方向：阅读文档类

阅读文档型PPT，主要代表为分析报告和总结，主要是让观众自己阅读，不需要通过演讲者的演示和讲解，这类PPT，重点突出还不行，还需要尽量描述的详细，以便于受众的理解，当然，这类PPT就没必要设计动画了。

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第二个方向：演讲演示类

演讲演示类，主要代表为新品发布会PPT，近些年，由于苹果发布会的成功，越来越多的国内企业开始模仿这种形式，这种发布会的公关形式，可以让企业花少量的钱，就能达到很好传播效果。

这类PPT，需要有人进行演讲，对演讲者的要求比较高，演讲者需要对整个PPT了如指掌，这类PPT，通常要求简洁，每一页PPT只需传达一点思想即可。

切勿大段文字的堆积，有时候需要使用一些动画，来调节一下观众的气氛。

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第三个方向：自动演示类

这个方向，现在已经很少使用了，一般为知识分享，主要就是使用一些动画和切换来实现。

2、明确PPT的类型

PPT的类型主要有两种，一种为知识型演示，一种为说服型演示，这里和上面的方向又有不同，上面是从功能和操作上讲，这里是从目的性来讲。

知识型演示，主要为传递知识，不持有主观立场，主要将知识表达清晰，方便理解记忆即可，这类PPT最常见的就是老师用的教案。

说服型演示，带有主观的立场和目的，它想通过PPT的演示，影响听众的信念，促使听众行动。这类PPT最常见的就是新品发布会和融资路演类。

3、确定PPT的目标

我们制作PPT之前就要有一个明确的目标，最好用一句话讲目标表达出来。比如一个融资类的PPT，你的目标就是顺利拿到融资，所以你就要在项目和团队的优势上多花些时间。如果你是去参加广告提案，那你就要把重点放在策略和创意上。

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4、确定PPT的场景

这一部分特指演讲类的PPT了，你在制作之前，你需要考虑你演讲的地点、可能与会的人数、会场的大小布局以及主要的设备。比如，会场如果比较大，你需要考虑PPT字体的大小，后排的人是不是能够看得到；比如投影，如果不是16:9这种常规的设置，而是13:4这种呢。这些都得事前了解清楚。

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5、确定PPT的结构

自上而下，先从结论开始，展示全貌，表达思想，如果需要然后才逐步分析，最后阐述事实。

我们在思考的时候可以从事实分析，最后得出结论，但考虑到PPT演讲的时间性，我们需要将核心观点先摆出来，如果听众不理解，我们在逐步分析。这是一个倒序。

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层次清晰，把相关的议题在一个章节里说清楚，分清议题的层次。

PPT通常有许多个板块，通常我们会在目录页列清楚，具体到每一部分，我们会增加一个导航页。

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重点突出，不要试图传递过多的信息，这就要求我们在制作PPT时要突出重点。

通常的做法是：

在正文前面加摘要；

大量的数据放在附录里；

每一页PPT最好只传达一个观点；

每一个图形必须有非常清晰的重点；

对于一些关键字可以适当放大加粗，或者用色块制造对比；

切忌使用过多的动画，无用的插画，过多的切换，以及大段的文字。

6、思路整理

最后我们将上面这些构思，用思维导图整理出来。

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