学生每天必须在规定时间内回到寝室，宿管会经常或不定时查寝，请想在学校以外留宿的同学一定要请假！若未及时请假，而又被宿管查到的同学，会上学校网上进行通报。

有同学在晚上11:00左右被宿管查到不归宿且未请假后找辅导员给阿姨打电话，这种情况请尽量避免（外出一定要请假，不要抱着侥幸心理去观察宿管的查房规律）若达到一定次数，将进行学院通报批评。

  目前，请假主要有七天以内短期假、八天以上长期假、实习假、集体假、课假、长期周末假、退宿，请同学们查看相关流程进行请假。

注：几天的算法是指白天，例如，三天两夜则为三天，七天六夜则为七天。

根据《南京师范大学本科学生管理规定》（宁师大【2017】36号文）第十六条规定：请假在3天以内（含3天），由辅导员批准；请假在4天以上7天以内（含7天）的，由主管学生工作的学院领导批准；请假在8天以上的，经学生家长同意，由主管学生工作的学院领导签署意见后报学生工作处审批。其中，学生请假影响上课的，事先必须经任课教师同意，由主管教学工作和学生工作的学院领导共同审批。请假在8天以上的，由主管教学工作和学生工作的学院领导共同签署意见后报教务处和学生工作处审批。

请假负责助理：周易筱（手机：13962253742 qq：787526575）

请假方式：1.八天以上长期假及长期周末假：每周三下午来办公室办理。

          2.七天以内短期假：：提前按照下文格式要求在易班上填写请假申请，学院统一在周三下午和每周五下午16:30之前进行审批，其他时间不予审批。

【注】：学校现在全面启用易班请假系统，将全面取消7天以内假条的纸质版，所以，以后七天以内的假条只能在易班上进行

 

【特别说明】：请各位同学自己提前做好请假规划。

若无紧急情况，我们只在每周三下午办理长期假条。我们只在周三下午、周五下午上班时间审核易班请假。其他时间段不再办理请假手续。也一定一定尽量避免临时请假私戳辅导员审核易班的情况

 

若有紧急情况，私戳辅导员。

 

一、七天以内假需要的材料

1、周末假：指周五晚上和周六晚上的假，直接请假即可。

2、非周末假（必须要请假期间无课才可以）：

             （1）家长给请假助理（13962253742）发短信（短信模板见附件3 b）

             （2）登陆教务处网站的课表截图（证明请假期间没课）

3、请假期间有课：

             （1）请假期间有课原则上是不能请假的，特别是通过请假延长法定节假日等情况，学校严令禁止。若遇到特殊情况，请联系辅导员（辅导员还要联系教学副院长以及书籍审核）。并得到辅导员同意的qq截图。

              （2）获得请假期间课程的认可老师同意。（聊天截图，或者当面请假请假回执见附件10）

             （3）家长给请假助理（13962253742）发短信（短信模板见附件3 b）

             （4）登陆教务处网站的课表截图（证明请假期间没课）

二、八天以上长期假需要的材料

1、请假期间无课：

（1）家长给辅导员（15601586651）发短信（短信模板见附件3 b），辅导员视情况电话回访。

（2）长期假条带回去给家长签字。（实在无法带回签字的，家长手写“知晓孩子于**日到**日请假，请假期间安全责任由本人及家长承担，签字”，拍照后，传给你，你打印出来贴在上面）

（3）家长一方的身份证复印件（为了您的信息安全，建议在身份证上写生“仅供学生请假使用”）

（4）请假期间暂时在校外居住的，需要提供租房合同复印件。（长期在校外居住应该退宿处理）

2、请假期间有课：

请假期间有课的长期假基本不能被通过，除非遇到十分特殊的情况，可以私戳辅导员，呈学院商议。

 

三、实习假需要提供的材料（含升学学生到导师所在单位去实习的情况）

实习假针对大四修满课程、找到实习单位或取得升学资格需要到导师所在单位实习的同学。

1.找教务员刘老师开学分修满证明（见附件5）

2.若是到公司实习，找实习公司开实习证明（见附件7）

  若是到导师所在单位实习，让接受单位出具证明材料（见附件9）

3、家长给辅导员（15601586651）发短信（短信模板见附件3 b），辅导员视情况电话回访。

4、长期假条带回去给家长签字。（实在无法带回签字的，家长手写“知晓孩子于**日到**日请假，请假期间安全责任由本人及家长承担，签字”，拍照后，传给你，你打印出来贴在上面）

5、家长一方的身份证复印件（为了您的信息安全，建议在身份证上写生“仅供学生请假使用”）

 

四、集体假条（法定节假日学院会对有需要的同学进行集体请假）

集体假条由生活委员征得需要开假条的同学同意之后统一开具。

集体假条请假时间只能在规定节假日范围之内，超过范围的需要自己办理单独请假手续。

请各班生活委员按照模板，听取学生会的要求，统和集体假条后给学生会负责人，负责人于规定时间直接到办公室找助理办理集体假条请假手续。

 

五、课假

找各班学习委员领取课假假条。

学生在领取课假假条时，按照学习委员的要求提供相关材料。

学生在请课假时，必须说明请假事由（事假请说明具体事情，若不方便告诉学习委员，请qq或者电话辅导员告知事由），学习委员对每一个同学的请假情况及事由进行登记。（登记表见附件4，学习委员自行下载）

每个月1-5日，各班学习委员到办公室给辅导员看学生的课假请假情况，对一个月请假超过三次（确有不可抗拒因素的除外）或者请假随意的同学，学院会对其谈话，并进行相关处理。

 

六、长期周末假（仅限于父母或重要亲戚在南京且经常回去的学生）

1、家长给辅导员（15601586651）发短信（短信模板见附件8），辅导员视情况电话回访。

2、长期假条带回去给家长签字。（实在无法带回签字的，家长手写“知晓孩子于**日到**日请假，请假期间安全责任由本人及家长承担，签字”，拍照后，传给你，你打印出来贴在上面）

3、家长一方的身份证复印件（为了您的信息安全，建议在身份证上写生“仅供学生请假使用”）

七、退宿

学校规定，学生原则上应在学校住宿，接受学校统一管理，若无特殊情况，不得在校外住宿。若确有特殊情况需要退宿，应履行以下手续：

注：学校后勤处规定，退宿的时间为每年5月、12月，其他时间不能办理，请同学们提前做好准备。

1.到辅导员办公室，找辅导员，面谈情况；

2.辅导员将学生情况呈给学院副书记审批

  若审批通过，可以办理以下手续：

（1）.本人手写《退宿申请》，无统一格式，但要写清楚为什么退宿，退宿期间住在哪里，是否征得父母统一等，应详细具体，符合实际情况。本人在申请落款处亲笔签字，父母需在《退宿申请》上手写：“我已知晓并同意孩子退宿，我们密切关注孩子在外住宿期间的安全问题，在外住宿期间的安全问题由孩子及家长负责。”并亲笔签字。

特别提醒：学校规定，家长签字需家长本人签署意见，不得代签。如发现学生私自涂改假条或冒用家长名义签署意见，将根据学校规定给予相关学生纪律处分。

（2）若在外租房住宿，需提供在外租房合同复印件。（退宿当天若还未租到房子，后期租房后补交）

（3）家长给辅导员（15601586651）发短信（短信模板见附件3 c），辅导员视情况电话回访。

（4）家长一方的身份证复印件（为了您的信息安全，建议在身份证上写生“仅供学生请假使用”）

 

八、易班请假方式

易班请假应该注意几点：

1、提前申请，我们会在每周三下午、周五下午上班时间审批，其他时间不予审批

2、准备好材料，“七天以内短期假”里面提到的材料都要作为附件上传（截图或者拍照）

3、严格按照格式填写，格式不对将被打回

格式规范： 

1.请假时长：请假时长不用自己计算，时长不满一天无法请假，自己调整下

2.请假去向：填写到具体城市。回家的写清楚家庭所在市，找工作或者参加会议的写清楚去往城市和公司、会议名称。

3. 请假原因不能写的含糊不清，实事求是，越具体越好。

4. 紧急联系人，填写陪你一起去的朋友、亲人、父母等，或者目的地的接待人等，即你请假期间能够通过对方联系方式找到你的人。

5. 备注：首先写自己请假期间是否有无课，然后填写“本人承诺以上情况属实，请假期间自负安全责任。”

6. 附件，周末假无需附件；非周末假需登陆教务处网站的课表截图和家长短信截图；

 注意：所有请假需要请假期间无课，如果有课，需要写一份详细的说明，并联系辅导员呈交学院审批后再进行请假。

 

                                               南京师范大学心理学院

                                                  2019年9月3日

 

 

 

 

 

 

（注：附件自己复制粘贴到word文档上进行打印）

 

 

 

附件2：          

  无课证明

无课学生在请假的时候，请提前准备好，主动出示登录教务处网站的原始课表给请假助理看，易班的上传课表截图到附件。

 

 

附件3：

a.七天以上长期假家长短信模版

我是   学生的家长   （姓名），  我孩子因为    (请假原因）请假，请假期间为  月  号到   月   号，请假期间住在     ，我已经在长期假条上签字，知晓并同意孩子请假，我会密切关注孩子请假期间的安全问题，请假期间的安全问题由孩子和家长负责。 

b.七天以内非周末假  家长短信模版

我是   学生的家长   （姓名），  我孩子因为    (请假原因）请假，请假期间为  月  号到   月   号，请假期间住在     ，我已知晓并同意孩子请假，我会密切关注孩子请假期间的安全问题，请假期间的安全问题由孩子和家长负责。

c.退宿  家长短信模版

我是   学生的家长   （姓名），  我孩子因为    (请假原因）从    （日期）退宿，请假期间住在     ，我已知晓并同意孩子退宿，我会密切关注孩子的安全问题，退宿后在外住宿的安全问题由孩子和家长负责。

 

 

 附件4

               心理学院       班级课假情况登记表

        

请假人	日期	第几节课	课程名称	任课教师	请假缘由

 

 

  附件5：

学分修满证明

兹有学生姓名       ，学号      ，现已修满本科期间满足毕业条件的所有学分。

特此证明。

                                 心理学院教务办公室

                              年    月    日

 

附件6：实习请假家长短信模版

我是   学生的家长   （姓名），  我孩子在      （公司名称或高校名称）实习，实习时间为  月  号到   月   号，实习期间住在    ，我已经在长期假条上签字，知晓并同意孩子请假，我会密切关注孩子请假期间的安全问题，请假期间的安全问题由孩子和家长负责。

 

附件7：

南京师范大学心理学院学生实习证明

学 号

姓 名

学 院

手 机

单位组织机构代码

联系地址

邮 编

单位名称

单位地址

单位联系电话

联系人

单位证明

证  明 ＿＿＿＿  同学在我单位时期，实习期为  月  号 至  月  号，情况属实。                                 单位盖章 ＿＿＿年＿＿月＿＿日

本人声明

本着诚信原则，本人以上填写信息完全真实。 实习期间，本人自行承担安全责任。 本人签名：＿＿＿＿＿ ＿  ＿年＿＿月＿＿日

 

附件8：长期周末假家长短信模板

我是   学生的家长   （姓名），  我们家住在     ，孩子因为每周末需要回家所以要请每个周末的周末假，请假区间为  月  号到   月   号，我已经在长期假条上签字，知晓并同意孩子请假，我会密切关注孩子请假期间的安全问题，请假期间的安全问题由孩子和家长负责。

  

附件9：升学学生到导师所在高校见习证明模板               

                  证  明

    （姓名），南京市范大学  级应用心理学专业，学号   ，将于  月  号到   月   号在   （哪个学校哪个专业）学习、生活。在我校期间，在   (导师姓名）老师的指导下   （做什么，例如，完成毕业设计、参与实验等）。

学校地址：

所在学院辅导员联系方式：

导师姓名：

导师联系方式：

                               导师签字：

                               院系盖章：      

                               日期：

附件10：

 

请假回执单

 

        课程任课老师已同意学生        于        的请假。

 

 

日期：

                                            老师签字：

附件11：宿舍家长短信模版

我是   学生的家长   （姓名），  我孩子因为    (原因）退宿，请退宿期间住在     ，我已经在退宿申请上签字，知晓并同意孩子退宿，我会密切关注孩子退宿期间的安全问题，在外住宿期间的安全问题由孩子和家长负责。 

附件12：

         南京师范大学长期请假申请表

姓名		学院		专业			年级		班级
学号		联系方式		宿舍	幢      房间    床
请假时间				请假期间居住地
请假原因
本人承诺：
家长   意见	与学生关系：          联系方式 ：               签字：                                                         年       月      日
辅导员   意见	签字：                                   年       月      日			院党 委副 书记 意见		签字（盖章）：                                年       月      日
院教学 副院长 意见	签字：                                   年       月      日			教务处   意见		签字（盖章）：                                年       月      日
学工处   意见	签字（盖章）：                                                 年       月      日
备注

注：

1. 请认真填写各项内容，请假原因需表述清楚，“本人承诺”一栏需学生本人手写“本人在校外住宿期间一切安全问题由本人及家长负责。”

2. “家长意见”一栏须由学生家长亲自签署意见并签名，其他人不得代签。

3. 凡弄虚作假者，一切责任由学生本人负责。

4. 此表一式四份，原件于学工处存档，复印件学生公寓、学院、学生本人各一份。