管家婆财贸双全(二十八)固定资产业务处理


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固定资产增加
固定资产增加是模块中最重要的环节。
操作说明:
例如:本月用银行存款为生产部购入生产经营用天机牌计算机一台,入账原值为
5000元,净残值为 200 元,预计使用 4 年,采用平均年限法(一)进行折旧,对应的折旧科目为“管理费用---固定资产折旧”
(你可能需要在基本信息中的会计科目中进行添加会计科目)
1、点击“固定资产—业务处理-固定资产增加”
,进入“固定资产卡片”界面,录入增加的固定资产信息。由于在该界面内操作与固定资产基础数据相同在此不再叙述。
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2、添加完毕后,点击“确定”按钮,进入“固定资产增加”列表界面,可查看增加的固定资产清单。
3、固定资产增加后, 系统自动生成的记账凭证,可到凭证查找中查看。
提示:自动生成的记账凭证科目,若有辅助核算的,还要对科目核算项目进行设置。在记账凭证界面中,点击图标,便可对选中的科目进行核算项的设置。
固定资产减少
固定资产减少是固定资产模块重要环节, 在固定资产减少操作前, 必须对减少的固定资产进行计提折旧操作。
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操作说明:
1、点击“固定资产—业务处理—固定资产减少”
,进入“固定资产减少”界面,选择要作减少的固定资产编号,录入减少日期、减少方式、清理原因。
2、填写完毕,点击“确定”按钮,系统将自动生成会计凭证,可点击“记账凭证”按钮进行查看。
3、进入“固定资产减少”列表界面,可查看已减少的固定资产清单。
4、点击“添加”按钮,可继续录入要作减少的固定资产。
提示:为确保记账凭证的完整性,请检查辅助核算项是否已填写完毕,操作方法与固定资产增加相同。
固定资产变更
固定资产的变更在固定资产模块中是很重要且很常见的一个环节。凡 不属增加和减少的
固定资产变动均可在固定资产变更中处理, 例如原值增加或减少、 部门转移、 使用状况变动 、
折旧方法调整、使用年限调整、累计折旧调整、工作量、净残值、类别等变动。
操作说明:
1、点击“固定资产—业务处理—固定资产变更” ,进入“固定资产变更”界面,如图所示:
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2、选中需变更的固定资产,点击“变更”按钮,在固定资产卡片界面内,对相应栏目进行修改,包括:所属部门、非生产用、入账原值、预计净残值率、预计净残值、折旧方法、预计使用月份和对应折旧科目等,如图所示。
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3、设置完毕,点击“保存”按钮,固定资产变更完成并将此变更记录在“固定资产变
更记录”表中。
固定资产减值准备
固定资产减值准备实质上是从"资产是预期的未来经济利益"的角度出发,对可收回金额与账面价值进行定期比较。企业应当在期末或至少在每年年度终了时对固定资产逐项进行检查,如果由于市价持续下跌,或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致其可收回金额低于账面价值的,应当将可收回金额低于账面价值的差额作为固定资产减值准备。固定资产减值准备应按单项资产计提
。
如果企业的固定资产实质上已经发生了减值,应当计提减值准备。已经全额计提减值准备的固定资产,不再计提折旧。企业在建工程预计发生减值时,如长期停建并且预计在
3年内不会重新开工的在建工程,也应当计提固定资产减值准备。
系统在做固定资产减值准备前,必须要求对需计提减值准备的固定资产进行计提折旧。
操作说明:
1、点击“固定资产—业务处理-固定资产减值准备” ,进入“固定资产减值准备”界面, 如图所示:
2、选中需减值准备的固定资产,点击“减值”按钮,在固定资产卡片界面内,输入计提的减值准备金额,如图所示:
3、设置完毕,点击“保存”按钮,固定资产减值准备完成并将此操作记录在“减值准备变更记录”表中,同时,软件自动生成一张固定资产减值准备记账凭证。
固定资产工作量录入
如果用户在录入固定资产时选择的折旧方法是工作量法, 那么进入
“固定资产管理—业务处理—工作量录入”菜单,软件就会自动显示所有使用工作量法的固定资产,如图所示。
用户直接在“本期工作量”栏输入本月该固定资产的工作量,然后就可以进行计提折旧了。
固定资产计提折旧
一、
固定资产折旧的方法很多,系统提供了常见的五种折旧方法。为体现一贯性原则,在一年内固定资产折旧方法不能修改。在各折旧方法中,当已提月份大于预计使用月份时,将不再进行折旧。
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二、固定资产折旧
系统对固定资产增加是按本期增加的固定资产当期不提折旧,当期减少的要计提折旧以符合可比性原则。
操作说明:
1、点击“固定资产—业务处理—计提折旧”,进入“固定资产计提折旧”界面 ,如图所示。
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2、在“折旧选择”栏,双击选择要参加本次折旧的固定资产。若想选中全部固定资产,可点击“全部选择”按钮。
3、点击“折旧”按钮, 系统将自动完成固定资产计提折旧工作并自动生成记账凭证。
另外,若想撤销计提折旧操作, 固定资产- 业务处理 - 反计提折旧 ,可点击“反折旧
”按钮即可。原来生成的凭证就可删改,固定资产重折旧,凭证再自动产生。
提示:
1、若固定资产采用是工作量法折旧时,应在计提折旧前,通过“固定资产—业务处理—工作量录入”对当期工作量进行录入。
2、在做计提折旧时,软件时间必须在账套会计期间内。如,财套会计期在 2 月份 ,
那么登录软件的时间也应在 2 月份期间内。
固定资产查询
〖固定资产清单〗
不仅可查询全部固定资产卡片明细情况,也可对具体某个部门、某个时间进行固定资产详细资料清单查询。
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〖固定资产折旧表〗
查询具体某个时间的固定资产折旧明细情况。
〖固定资产累计工作量查询〗
查询折旧方法采用工作量法的固定资产累计折旧情况。
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