加载中…管家婆财贸双全（十七）凭证录入
(2016-07-15 14:23:10)
凭证录入就是编制记账凭证， 会计通过审核无误的原始凭证编制记账凭证。
软件为用户提供了 3 种凭证类型进行选择。
【操作说明】
在记账凭证界面中，录入摘要、最明细 会计科目和借贷方金额，如图所示：
http://bbs.canet.com.cn/data/attachment/forum/201607/06/161929wmp7zzeopmp4cyop.png.thumb.jpg
提示：当编制记账凭证的会计科目涉及辅助核算时，那么，就还要对相关的辅助核算内容进行填写。
功能说明】
〖文件〗可以实施对凭证的打印、导出，以及退出凭证录入菜单；
〖制单〗可以对凭证进行保存、放弃、新增、红冲凭证、插入分录、删除分录、以及进行现金流量分配；
〖审核〗可以对凭证进行审核、反审核、以及审核标错的操作；
〖查看〗可以查看凭证、查看当前余额、明细账、以及单位、职员详情等；
〖工具〗可以调出计算器及会计期间；
〖打印〗实施对该凭证的打印；
〖签字〗实现出纳签字；
〖消审〗意即反审核，对已经记账或还未审核的凭证不能实施该操作；
〖标错〗对有错的凭证在其凭证左上角用红字进行标错； 标错后，可以对凭证进行整理。
〖新增〗增加一张凭证；
〖保存〗保存凭证；
〖查询〗点该键，出现凭证查询界面，用户可设置条件进行查询；
〖插分〗在当前行上方插入一行凭证内容；
〖删分〗删除当前凭证行；
〖找平〗改变光标处数据，使凭证借贷方自动找平；
〖流量〗现金流量分配。对日常处理的凭证进行现金流量分配，用于制作现金流量表 ，平时对现金流量表的分配避免了月底时现金流量工作量大，数据不准确的情况；
〖首张〗调出第一张会计凭证；
〖上张〗调出上一张会计凭证；
〖下张〗调出下一张会计凭证；
〖末张〗调出最后一张会计凭证；
〖退出〗退出当前凭证；
【凭证类型选择】
在凭证制作中，首先要选择凭证的类型，凭证类型分为三类，用户在账套初始设置中根据企业实际情况设置后就不能修改。用户在上图“记 字”处双击鼠标左键，就可以实现凭证类型的转换。
如果用户选择的是收款凭证，则凭证中必须含有现金或银行存款借方数据；如果选择付款凭证，则凭证中必须含有现金或银行存款贷方数据；如果选择为转账凭证，则凭证中不能含有现金或银行存款类会计科目。
【调阅单据】
在凭证录入界面，如果该张凭证是由业务系统产生的， “调阅单据”按钮会处于可使用状态。可以点击该按钮，调阅出相应的业务单据，或业务单据列表。
录入技巧
1、 “-” ：在将数据录入完后按键盘上的减号键“-” ，即可变为红色；
2、 “=” ：在凭证所在行的数字处，敲等号键，系统将会在该行分录中生成一个数字 使凭证借贷平衡；
3、空格键：敲击键盘上的空格键，将切换凭证金额的借贷方；
4、 “F5” ：敲击该键将保存当前凭证并新增一张凭证；
5、 “F6” ：敲击该键将保存当前凭证；
6、 “+” ：当焦点在借贷方金额窗口，按小键盘的“+”时。弹出计算器，并将当前焦点数据带入到计算机中作为初始数据。将计算器中的数据带并光标的快捷键为 Ctrl+Enter；
7、模糊查询科目：在编号录入处，可以录入会计科目的编号或者快速码（或者其的一部分） ，系统可以根据这些录入模糊查询科目；
8、模糊录入辅助核算项：在辅助核算录入处，可以录入辅助项的编号、名称或者快速码进行模糊查询；如要对辅助核算的内容进行修改，需要将选择框中的内容删除后，才能显示全部的选择内容，否则将只定位到原选择内容处；
9、贷方自动计算：当光标移到凭证的贷方金额处时，如果不是第一行凭证，敲回车系统会自动找平凭证，再敲回车系统会提示是否保存凭证；
10、右键的使用：在凭证中的不同部分，右键可以弹出丰富的与光标所在处相关的操作供用户选择；
11、本外币自动计算并找平：可以敲“F11”键进行本外币之间的自动计算。
科目选择框
1、在凭证制作中，选择会计科目，将会弹出如下科目选择框；
http://bbs.canet.com.cn/data/attachment/forum/201607/06/161930lcdms469too4mozj.png.thumb.jpg
2、凭证录入中，可以录入会计科目的编码、科目名称或者助记码，均可调出科目选择框；
3、系统将模糊查询，将光标定位到第一个符合条件的科目上；
4、将光标定位到会计科目上， “常用（Y）
”按钮将会出现，可以通过点击此按钮将科目设置为常用科目；
5、 将右边相应的过滤条件打上勾，再点击“过滤”
，将可以过滤出符合相应过滤条件的科目；
【操作说明】
提示：当编制记账凭证的会计科目涉及辅助核算时，那么，就还要对相关的辅助核算内容进行填写。
功能说明】
〖文件〗可以实施对凭证的打印、导出，以及退出凭证录入菜单；
〖制单〗可以对凭证进行保存、放弃、新增、红冲凭证、插入分录、删除分录、以及进行现金流量分配；
〖审核〗可以对凭证进行审核、反审核、以及审核标错的操作；
〖查看〗可以查看凭证、查看当前余额、明细账、以及单位、职员详情等；
〖工具〗可以调出计算器及会计期间；
〖打印〗实施对该凭证的打印；
〖签字〗实现出纳签字；
〖消审〗意即反审核，对已经记账或还未审核的凭证不能实施该操作；
〖标错〗对有错的凭证在其凭证左上角用红字进行标错； 标错后，可以对凭证进行整理。
〖新增〗增加一张凭证；
〖保存〗保存凭证；
〖查询〗点该键，出现凭证查询界面，用户可设置条件进行查询；
〖插分〗在当前行上方插入一行凭证内容；
〖删分〗删除当前凭证行；
〖找平〗改变光标处数据，使凭证借贷方自动找平；
〖流量〗现金流量分配。对日常处理的凭证进行现金流量分配，用于制作现金流量表 ，平时对现金流量表的分配避免了月底时现金流量工作量大，数据不准确的情况；
〖首张〗调出第一张会计凭证；
〖上张〗调出上一张会计凭证；
〖下张〗调出下一张会计凭证；
〖末张〗调出最后一张会计凭证；
〖退出〗退出当前凭证；
【凭证类型选择】
在凭证制作中，首先要选择凭证的类型，凭证类型分为三类，用户在账套初始设置中根据企业实际情况设置后就不能修改。用户在上图“记 字”处双击鼠标左键，就可以实现凭证类型的转换。
如果用户选择的是收款凭证，则凭证中必须含有现金或银行存款借方数据；如果选择付款凭证，则凭证中必须含有现金或银行存款贷方数据；如果选择为转账凭证，则凭证中不能含有现金或银行存款类会计科目。
【调阅单据】
在凭证录入界面，如果该张凭证是由业务系统产生的， “调阅单据”按钮会处于可使用状态。可以点击该按钮，调阅出相应的业务单据，或业务单据列表。
录入技巧
1、 “-” ：在将数据录入完后按键盘上的减号键“-” ，即可变为红色；
2、 “=” ：在凭证所在行的数字处，敲等号键，系统将会在该行分录中生成一个数字 使凭证借贷平衡；
3、空格键：敲击键盘上的空格键，将切换凭证金额的借贷方；
4、 “F5” ：敲击该键将保存当前凭证并新增一张凭证；
5、 “F6” ：敲击该键将保存当前凭证；
6、 “+” ：当焦点在借贷方金额窗口，按小键盘的“+”时。弹出计算器，并将当前焦点数据带入到计算机中作为初始数据。将计算器中的数据带并光标的快捷键为 Ctrl+Enter；
7、模糊查询科目：在编号录入处，可以录入会计科目的编号或者快速码（或者其的一部分） ，系统可以根据这些录入模糊查询科目；
8、模糊录入辅助核算项：在辅助核算录入处，可以录入辅助项的编号、名称或者快速码进行模糊查询；如要对辅助核算的内容进行修改，需要将选择框中的内容删除后，才能显示全部的选择内容，否则将只定位到原选择内容处；
9、贷方自动计算：当光标移到凭证的贷方金额处时，如果不是第一行凭证，敲回车系统会自动找平凭证，再敲回车系统会提示是否保存凭证；
10、右键的使用：在凭证中的不同部分，右键可以弹出丰富的与光标所在处相关的操作供用户选择；
11、本外币自动计算并找平：可以敲“F11”键进行本外币之间的自动计算。
科目选择框
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