《邮件合并》教学设计

教学环节

教师活动

学生活动

设计意图

一、创设情景，提出问题

通过课件展示家长会邀请函，提出问题：本周五将举行家长会，级长需要给每一位学生家长印发家长会邀请函，用什么方法更加省时省事呢？

思考

讨论

回答

吸引学生注意力，激发学习兴趣。

二、分析问题，引入新课

教师提出“制作家长会邀请函”的任务后，同学们经过思考讨论后可能提出很多种方法，例如：

1、复制很多份样稿，把学生姓名复制进去，打印出来

2、打印出样稿，再通过手写把学生姓名补充完成

教师提出新知识——邮件合并

1、分析“制作家长会邀请函”任务的特点：

（让学生分析“制作家长会邀请函”中哪些固定不变的内容，哪些是要变化的内容，并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。）

邀请函的绝大部分内容相同，只有学生姓名不同

八年级学生的信息，都存放在EXCEL文件中

邀请函制作数量较大

由此分析可得，较好的解决方法就是：让EXCEL文件中的数据替换邀请函中的学生姓名，批量生成所需要的邀请函，Word中实现这种功能的就是邮件合并操作。

2、邮件合并

（1）Excel数据清单中的记录作为数据源，为结构、格式基本相同的文档提供个别信息，从而快速生成完成的正式文档。

（2）邮件合并的组成部分：

主文档：包括要重复出现信息

数据源：用来提供替换的数据

合并域：用于指示Word在何处插入数据源中的数据。

1、学生参与讨论

2、学生自主探究学习，分析任务特点

学生自主探究，促进学生主动思考

三、教师讲解，归纳总结

1、“家长会邀请函”制作

1、通过课件演示，分析“家长会邀请函”制作中“主文档”、“数据源”、“正式文档”之间的关系

2、广播教学：以“制作家长会邀请函”为例子，讲解“邮件合并”的四大步骤

第一步：打开/制作主文档

打开已经写好的家长会邀请函样稿“邀请函主文档.docx”

提问学生：哪部分的内容是固定内容，哪部分内容是变化的内容

第二步：指定（或创建）数据源

选择数据源文件：在“邮件”选项卡，“开始邮件合并”组件中单击“选择收件人”命令按钮中的“使用现有列表”选项

打开“选取数据源”对话框，根据文件保存的位置打开“邀请函学生名单数据源.xlsx”

选择Sheet1并“确定”

第三步：插入邮件合并域

单击“编写和插入域”组中“插入合并域”按钮，将“姓名”字段插入到邀请函相应的位置

提问学生：如果邀请函中所需要的合并域不止姓名怎么办？（需要多个合并域的操作）

操作示例：将光标移到域内容应当出现的位置，单击“插入合并域”，在下来列表中选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是姓名，就选择域“姓名”。重复上述过程直至加入了所有的域。

第四步：完成邮件合并

点击“预览结果”按钮，观察文档是否符合需要

点击“完成并合并”按钮，弹出“编辑单个文档选项”，打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”后，单击“确定”

3、梳理“邮件合并四大步骤”

4、学生操作——任务1：完成家长会邀请函“邮件合并”

5、巡视，辅导

6、展示学生作品

7、分析学生操作过程中存在的问题，提出解决方法

聆听

思考

回答

学生操作实践，完成邀请函制作

使学生分清固定内容和可变化内容在排版设计中的不同，为邮件合并操作中建立主文档这一步打下基础。

促进学生对“合并域”的理解

2、归纳总结

1、提问学生：邮件合并还可以制作哪些类型的合并文档呢？

准考证、录取通知书、学生证、会议信函、节日卡片、客户联系信等。

思考

回答

归纳邮件合并的应用

四、课堂练习，巩固新知

邮件合并“奖状”

（1）布置任务2（小组合作完成）：利用“奖状主文档.docx”和“奖状数据源.xlsx”，通过邮件合并生成新文件“奖状.docx”

（2）巡视、辅导

（3）小组展示作品

（4）分析、评讲

自主探究

小组合作

增强学生小组合作能力，通过实践操作及时巩固本节知识点

五、课堂小结

1、“主文档”、“数据源”和“正式文档”之前的关系

2、“邮件合并”的四大步骤：

打开/制作主文档

指定（或创建）数据源

插入邮件合并域

完成邮件合并

归纳总结

小结本节知识点，深化知识理解