十分钟理解OKR

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什么是OKR工作法?
OKR的字面意思非常好懂,O就是英文Objectives,也就是目标的意思,KR是Key
Result,也就是关键结果的意思。OKR是一种战略目标任务体系,是一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司发明。
OKR由一个需要极致聚焦的明确目标和量化该目标的数个关键结果这两大主要部分组成。
如何实施OKR?
分成多个层级:公司级的OKR->部门级OKR->团队OKR->个人级OKR
流程:
1,自上而下制定OKR,先设定一个目标,目标具有挑战性并鼓舞人心;
2,设定3-5个关键结果(可量化);
3,给每个关键结果设定初始信心指数,一般在50%左右,太高说明目标太简单,太低说明目标太难,不一定能实现。
一个好的OKR是什么样的?(具有共同使命的,激情和担心,有50%的信心是合适的)
(1)按照年度、季度设置OKR都可以,但一定要关联上公司的愿景使命。使命让你保持正确的方向,OKR给你明确的里程碑,关键结果用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战性的目标上。
(2)如果你发现一起床就有做事的激情,说明你设置了一个好的目标;如果你看到关键结果时有点担心,那这个关键结果的设置就是恰当的。
(3)一个好的OKR的目标必须是可衡量的,是有挑战性却又不至于让人绝望的,对于完成它,你们大约抱有50%左右的信心。
如何设定OKR?
(1)在设定OKR之前,先明确你的或企业的使命。它不必多么优雅,但应当简洁、好记,像纲领一样具有指导性,它会提醒你不要把时间消耗在无用的事情上。
(2)
如果是一个团队,从OKR的层级上,应自上而下,先设定公司层面的OKR,然后才是部门的OKR、个人OKR(可选)。
(3) 目标必须是有挑战性的,这样大家才会全力以赴,隐藏实力不是实施OKR的目的。
(4) 如果不是拥有多条产品线的企业,目标最好不要多于1个,一次用心做好一件事。
(5)
制定目标时,可以自下而上地搜集全员的看法和创意,看看在员工心里认为公司目前最应聚焦的是什么目标,高管开会时再补充上他们的目标。设定OKR的会议上,把这些目标集体过一遍,剔除重复的,整合相似的,最终通过投票把目标减少到三个。
(6) 设定好目标后,针对目标设置3~4个能衡量目标是否实现的关键结果。
(7)
设定好关键结果后,给每个关键结果设定一个初始信心指数(即你们预估完成这一关键结果的概率为多少,初始值一般建议都为50%),并在今后的OKR运行中跟踪这一数字。
备注:强烈推荐使用白板进行OKR管理
掌握“承担责任-庆祝成果”的节奏
(1)每周一,团队一起开会盘点OKR,来明确本周具体负责完成哪些任务。可以参考这种四象限OKR展示形式
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本周关注的任务:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事,团队的目标才能向前推进;明确这些事的优先级(P表示Plan,P1的优先级大于P2,没有P3或更不重要的事)。
● 未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这一象限。
● OKR当前的状态:每周讨论你们的信心指数,变高了还是变低了?因为发生了什么导致如此?
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状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,简略地用色彩记录它们的变化来关注它们。(例如绿色为好,黄色为警戒,红色为差)当这些因素发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。
每周一的会议可以用1/4的时间来讲述进度,剩余时间一起讨论下一步计划,并落实每个人本周的职责。
(2)每周五,召开“胜利会议”,让每个团队都可以展示本周的工作成果,并准备一些酒水饮料和点心等庆祝这些成果。
每周重复这些事情,反复这样“明确责任”-“庆祝胜利”的节奏,就实现了OKR的分步骤落实。
OKR的好处有哪些?
1.规范思维,核心目标突出;
2.沟通更精准,让每个人都很清楚什么对他们是最重要的;
3.建立测量过程的指标,时刻了解我们距离目标还有多远;
4.使组织的努力更聚焦。
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