一、案例分析

案例一：

3月2日**大学研究生会主席联席会议记录

会议名称：**大学研究生会主席联席会议

会议主持人：王**

开会时间：2009年3月2日20：00—21：00

开会地点：**楼二楼会议室

议题：**大学第三届戏剧小品大赛筹备与布置

会议记录：

 

王**：各位好。通报一个消息，因为今年五月份学校要迎接教育部评估，校研工部和校团委决定提前举办我校戏剧小品大赛。时间初步定在4月9日下午，大家看有没有什么问题？

李**：时间上有点紧张，不过问题也不大，只要我们做好充分的宣传工作，今天开会把能定下的事情都定下来，会后马上发通知，应该来的及。

张**：今年的大赛有没有什么新变化？

王**：今年活动面向我校全体学生，包括本科生。所以，今年校团委也参与进来，以研工部和团委的名义合办。不过，因为以前都是我们承办的，比较熟悉，具体事务仍有我们来做。因为本科生也参加，可能需要各学院分团委配合，最好在自己的学院内提前筛选一下。名额大家看怎么定？

赵**：我看还是研究生每院1队，共10队，本科生也是每院一队，一共20队，多热闹。

王**：那太多了，大赛当天只有一个下午3个小时的时间，来不及的。

屈**：我们不如先来一个淘汰赛，这样20队进8，既有充分的时间，每队最多可达20分钟，还能保证质量。

王**：好，那就定下来，先搞预赛，定在4月2日吧，在大赛前一周。张**，你[也就是坐在考场上的你哦]写一个举办戏剧小品大赛的通知，交研工部、校团委盖章发文。

张**：没问题。我最后确认一下：预赛时间4月2日，决赛4月9日，每学院研究生、本科生各1队参赛，对不对？

王**：对。还有一点，各分团委、研分会应该提前一周提交本队参赛名称及人数、节目时长。还要强调多多宣传、好好组织，提高参赛质量。

 

记录人：**

 

这是某大学研究生会的一份会议记录，现需要根据会议精神和会议内容，以**大学研工部（研究生工作部）和校团委的名义，拟定一份通知，下发各学院分团委、研究生分会。请思考并讨论：

   （1）发通知的目的是什么？

   （2）这个通知应该包括哪些内容？

   （3）写通知时哪里容易出现问题？为什么？

 

案例二：

假设在案例一的“某学校戏剧小品大赛”结束时，某队对评比结果不服，认为其中存在舞弊行为，遂不肯离场。其中一名队员张某一时冲动，把手中的水杯扔向窗户，导致玻璃窗户被砸了一个洞，吓坏了窗下的女同学，不过幸好没有人受伤。

 

校研工部就此事进行调查，并发文通报，这个通报应该包括哪些内容？先说什么？后说什么？为什么？写作时应该注意什么？

 

二、分析与写作

1.  指出下列通知中存在的问题并进行修改。

（1）关于校庆志愿者的通知

 

各系（院）团总支、团支部：

  2009年11月20日，学院即将迎来六十周年庆典。为做好校庆期间的各项服务工作，确保校庆系列活动的顺利开展，同时激发广大学生的主人翁意识，充分体现我院大学生“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，经研究决定在全院范围内公开招募校庆志愿者，在此基础上组建起一支综合素质高，分工明确，办事高效的校庆服务队伍，在学院团委的统一管理下，按照校庆总体方案进行定岗服务。

  一、招募对象

  学院2006级、2007级学生。

  二、招募原则

  各系（院）团总支在公开招募、自愿报名的基础上择优推荐。

  三、招募数量及服务岗位

  本次拟招募200名校庆志愿者。设有校园引导、会场服务、礼仪接待和校内交通秩序维护等服务岗位。

  四、招募办法

  1、凡符合条件，自愿参与校庆志愿者服务的同学填写《中国劳动关系学院60周年校庆志愿者报名表》（见附件1），各系（院）团总支按照分配名额（见附件2），对报名者进行选拔后，将确定的推荐名单及报名表前统一交至院团委志愿者部。

  2、院团委志愿者部按照学院的统一要求，对志愿者进行选拔和开展培训。

  3、报名咨询电话：88561083。联系人：王杨君

 

 

共青团中国劳动关系学院委员会

2009年10月30日

 

（2）关于组织开展大学生暑期社会实践的通知

各系（院）团总支、团支部：

  按照北京团市委、北京市学联的统一要求，为引导大学生深入学习和贯彻科学发展观，积极投身社会实践活动，为迎接建国60周年及建校60周年营造浓厚氛围，现决定在全院范围内组织开展2009年暑期社会实践工作，现将有关事项通知如下： 

  一、活动主题

  使命·责任·奋进 

  二、活动内容

  1、庆祝建国60周年。

  2、庆祝建校60周年。

  3、支援灾区重建活动。结合灾区重建的实际需要，深入开展灾区志愿服务活动，为灾区重建贡献力量。

  4、关注三农，实践基层。以推动农村经济发展为核心，开展“三下乡”活动，通过与三农发展相关理论和政策宣讲、法律援助、环境保护等活动，调研新农村建设情况、农村法制建设情况等，利用所学知识在此基础上提出切实可行的建议，促进农村健康发展。

  5、岗位见习活动。青年学生可结合自身特点，到符合自身职业规划的岗位进行见习，通过与企业的直接接触，锻炼就业技能，提高就业竞争力，为日后的就业创业、个人发展打下坚实的基础。

  此外，青年学生可以结合自身专业特长与社会需求，根据当地具体情况，创造性地开展社会实践活动。 

  三、实践层次

  1、院级社会实践团队。由院团委组织。

  2、系级社会实践团队。由各系(院)组织，学生可自由组队。

  3、个人社会实践活动。学生可就近就便开展社会实践，充分利用当地有利的实践资源，深入基层，利用所学知识、技能服务于家乡经济、文化、法制等方面的建设。各系（院）团总支要积极宣传动员，力争人人都有锻炼机会，个个都有实践成果。 

  四、评比办法

  暑期社会实践结束后，各社会实践团队或个人认真填写《中国劳动关系学院大学生暑期社会实践登记表》（见团委下载专区），将社会实践报告及相关材料交至院团委。

  本次活动设一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，优秀奖若干，分别给予表彰奖励。

 

                                                                                              共青团中国劳动关系学院委员会

                                                             2009年6月18日

 

2. 根据案例一和案例二，正式撰写相应的通知和通报。

3. 根据下列材料，撰写通报。

昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为078的空调大客车。乘客上车后，乘务员李某某宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收1元，为什么？”李某某说：“不坐就下车”。于是有13位乘客因气愤下了车。其他7位乘客见天阴要下雨，只好忍气吞声买了2元的车票，但当要车票时，李某某却不肯给。在市内，当一些乘客强烈要求要车票时，李某某才给他们每人1张1元的车票，死活不肯给2元的车票。李某某所在公司获知此事后，决定：对乘务员李某某、司机王某某罚款200元，停职检查1周，并在全公司通报批评。