在学校的英语角上，说英语哪怕是带着浓厚的中式味道，也不会有人笑你，毕竟大家水平都差不多。然而工作中使用英语，你就要注意了，最好能够做到得体，合乎规范，不然外国客户可能不愿意和你继续交谈，甚至终止生意。

要表达“备货”，不要翻译成prepare for goods，商务语境常说get the goods ready或者stock up with goods；要表达“优先考虑”，千万不要说think it first，也不要说consider it first，一般都说give priority to sth，这里的priority就是“优先权”；要翻译“月租金”，不要说month paid money，而是monthly charge 或者monthly rental；说到“未付款项”，不要说unpaid money，在商务语境都说outstanding payment或者balance payment，如果你认为balance就只有“平衡”的意思，那你对词义的把握就不够好。

如果要表达“当你有空的时候”，一般同学都会说 when you are free，其实这个表达只适合在一般语境的交流。在外企，万万不可这样说，显得很不礼貌，会被老总批评的。在商务语境，“当你有空的时候”，一般都说at your earliest convenience，单词earliest是early的最高级形式，表示“最早”，convenience 是“方便”，整句话的意思就是“当你得空，在你最方便的时候”，请求被人有空了，帮忙去做某事情。

At your earliest convenience，please send us your latest catalogue.

在你有空的时候，请给我们发来你们最新产品目录表。

We hope to discuss business with you at your earliest convenience.

在你得空的时候，我们希望可以和你谈业务。

一般来说at your earliest convenience是请求别人帮忙的时候才用，是比较委婉，恳切的表达。礼貌，得体是商务英语非常重要的特点，因为做生意不礼貌，没有人愿意和你交流。