紫皇星 电子文档库

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紫皇星电子文档库可以用来显示企业文档。

操作简单，使用方便

紫皇星电子文档库采用类似Windows资源管理器的UI界面来显示文档，使得用户很容易操作整个系统。

操作界面左边是结构目录树，用户仅能看到其有权查看的文件夹，对于无权查看的文件夹，系统讲不进行显示。

右边是文档列表，在右上角包含了页面刷新、文档上传、文件夹上传、移动和删除的常用操作。

系统支持右键菜单，您可以在文档上右键进行操作。

在线预览

edoc支持常见的文档在线预览（包括Word，Excel，Pdf,dwg和Rar），用户无需下载，即可在线预览文档内容。

对于Office预览，紫皇星edoc支持两种预览方式（管理员可以在后台设定）：

1.文字预览word或者excel（默认）。

此种模式，服务器无需额外配置，系统利用edoc自带的NPOI组件直接读取word或者excel里文字进行显示。

2.将Office转换为pdf，再进行预览。

此种模式，服务器需要预先安装Microsoft Office 2010+，当用户预览Office文档时，edoc将Office文档转换为pdf，再进行预览。

在线预览 rar或者zip时，服务器需要安装WinRar软件，系统通过解压Rar后，把压缩包内容返回给用户，这样用户不用下载rar，即可在线预览压缩包里内容。

*目前不管是永中Office提供的 DCS 还是 微软提供的 View Office 或者 OfficeWeb365 都提供了不失真在线预览Office，但是这些预览都需要把用户的Office文档上传到第三方服务器上，然后在第三方服务器上转换为HTML代码再发给客户浏览器。

在线编辑Office是一件比较困难的工作， 微软提供了 Office Web Apps但是部署非常复杂。 而 ASPOSE也提供了在线编辑Office功能，但是是收费的，目前，我们没有测试。 总之，紫皇星电子文档库目前不支持在线编辑Office文档功能。

支持文件夹上传

除了支持传统的单个文件上传还，紫皇星电子文档库还支持文件夹上传。

如果勾选"同时上传目录结构"，则会把其下所有子文件夹也一同上传到系统里。

权限控制

edoc支持三种权限。

Read： 可以查看文档。

Write： 可以查看文档、修改文档。

Designe： 可以查看文档、修改文档，并能建立子文件夹，分配子文件夹权限。

在添加子文件夹时，默认子文件夹权限从父文件夹集成。其中根目录是Root，目前系统默认Everyone具有对Root进行读写权限， 所以，默认新建的文件夹都具有Everyone读写功能。您可以通过移除此权限来重置文件夹权限。

在添加子文件夹时，默认其权限会传递给所有子文件夹。

了解数据保存位置

紫皇星电子文档库里所有文档都以二进制方式存放在数据库里。这使得日常数据备份变的简单。

在微软自己的产品Sharepoint里，所有文档都是存放在数据库里，因此，edoc也采用这种模式。 另外，因为微软免费的MSSQL 2008 Express最大支持10G，所有，如果您文档较多，需要使用MSSQL2008 企业版

事实上，edoc主要用于存放公司的规章、制度、规范、图片等文档，系统并不适合存放音频、视频。系统默认上传文件大小为20M。

对于像使用edoc存放大文件的，我们建议使用紫皇星fts系统， 该版本是把上传的文档直接存放在 c:\web 或者d:\web 这样的目录下。 fts支持超过500M的大文件上传

保存副本

在用户更新文件时，如果勾选保存副本，则系统会自动保留文件一份副本。

为了防止数据库变的过大，系统目前默认是不勾选自动保存副本的。

管理员可以点击右上角的“回收站”来清理数据库

生成文件

edoc文档是以二进制方式存放在数据库里。为了方便用户管理，系统提供有生成文件夹功能。

在管理后台-文件夹管理，点击文件夹，点击“生成文件夹”， 系统会把数据库里的文件和文件夹读取出来，然后在服务器上生成相应文档。

生成的文档和普通windows里建立的文档完全一样。这样，就算脱离edoc，仍然可以打开使用。

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