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邮件合并使用方法(二)-直接打开数据源

(2016-01-27 16:31:51)
标签:

杂谈

it

办公软件

使用技巧

分类: IT应用基础知识

    邮件合并除了通过“工具-信函与邮件-合并邮件”这个路径来完成, 还有另一种使用方法,直接打开数据源来插入域地址,相比这种操作要更简单一些。

      下面只简单介绍一下:

1、在进行数据源合并之前的操作是一样的,先建立一个源文件Excel表格和一个Word文档,根据工作习惯存放到合适的位置,以方便管理与调用。还是以上一节使用的文件《进货评审》为例,Word文档命名为《进货评审00》。

http://s4/mw690/006jRoHjzy6YTGSR4KD93&690         http://s8/mw690/006jRoHjzy6YTGTUXNt17&690        http://s12/mw690/006jRoHjzy6YTH7vJrR4b&690

2、前面工作做好之后,就在于打开Word文档〈进货评审00〉,点红色标注的地方“打开数据源”如图:

http://s16/mw690/006jRoHjzy6YTIAwzQrbf&690


3、打开数据源,选择需要合并的文件,“进货评审”,选择工作表“数据分析”,如下图所示:

 

 

http://s16/mw690/006jRoHjzy6YTIVXDn92f&690


http://s7/mw690/006jRoHjzy6YTJ4wPky26&690


4、点击“确定”,点击文档“评审日期”将鼠标定位在需要输入的位置,然后点击“插入 域”


http://s10/mw690/006jRoHjzy6YTJJJjw599&690

6、在弹出的对话框中选取“评审日期”-“插入”,效果如图所示,然后点击“关闭”。

 

http://s6/mw690/006jRoHjzy6YUdNPy6xf5&690

 

http://s5/mw690/006jRoHjzy6YTK75Maw94&690


7、根据上面的方法依次插入其他项目内容,效果显示如下:

http://s5/mw690/006jRoHjzy6YTO5ar40e4&690

 

8、点击工具栏“合并查看数据”,点击图中标示的标识可进行翻页查看其他内容。

 

http://s2/mw690/006jRoHjzy6YTOLhmXDb1&690


http://s14/mw690/006jRoHjzy6YTOJJDvT3d&690

9、直接打开数据源添加源数据地址域的方式比通过“工具-信函与邮件-合并邮件”这个路径来完成会更处事、更方便一些。而“工具-信函与邮件-合并邮件”的合并方式在形式上更加丰富一些,根据实际情况应灵活掌握,选择最适合自己的一种。

 

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http://s16/mw690/006jRoHjzy6YTP2ACt1ff&690

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