前面我们为了实现形状数据的可视化，通过手动输入形状数据。虽然这也能实现我们的目的，但效率太低，我们都愿意将形状数据自动链接Microsoft Excel工作簿中的数据、数据库或其他外部来源。这样我们能批量的导入、修改及动态更新数据，于此同时，来实现数据的动态可视化。

Visio 2016提供了一个快速导入的当时来实现外部数据和图形中形状的连接，当快速导入无法满足个性化需求时，还可以通过自定义导入来实现特色应用。

链接图形到数据并将其可视化需要经历四个步骤：

1.链接图形到一个数据源

2.链接数据条目到一个形状

3.创建一个合适的数据图形

4.应用这个数据图形

下面我们就结合实例来展示Visio图形如何链接到外部数据。

这是ABC公司的公司员工情况，统计如下表所示：

下面，打开组织结构图的模板，快速拉出一个组织结构图，并把形状数据的姓名字段按照表中的姓名进行输入，姓名会作为唯一标识符来链接形状和表中的行。

http://s9/middle/006jCRMzzy73yd0mvCo78&690

在形状数据窗口的姓名字段输入每个人员的姓名。

http://s6/middle/006jCRMzzy73yd0ommF75&690

下面，通过自定义导入窗口，把excel表格的数据导入到Visio图中，在导入过程中，可以选择表、数据区域以及唯一标识符。本次，我们选择姓名作为唯一标识符。

http://s16/middle/006jCRMzzy73yd0snMj8f&690

当把形状和数据通过唯一标识符链接上以后，在外部数据窗口就会看到一个链接符，如图所示：

http://s4/middle/006jCRMzzy73yd0ARmb73&690

此时，我们可以编辑数据图形，对不同的数据采用不同的方式进行展示，此图中，对电话和邮箱，我们采用文本方式进行展示，对绩效采用数据栏方式展示，对工位信号强度，采用图标集方式展示。并相应调整显示的位置，保证相互之间不重叠。

http://s12/middle/006jCRMzzy73yd0IgnFfb&690

最后，通过组织结构图的插入图片向导，导入每个人的照片，得出的图形如图所示：

http://s6/middle/006jCRMzzy73yd0Njgh15&690