闲谈Visio（18）：Visio形状数据_Duke007

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闲谈Visio（18）：Visio形状数据

(2016-07-24 21:20:46)

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分类： Visio

我们来谈谈如何用Visio玩转数据可视化。Visio数据可视化分为几个部分，我们会分为几次介绍。

先来看看Visio的数据，Visio不同于其它绘图软件最重要的一点就是，可以在形状中管理和存储数据。然后可以使用这些数据做很多事情，包括影响图形几乎所有的行为和外观。数据驱动的Visio图表通过对数据的值进行展示和显示，使其成为交流思想和事实的强有力工具。

形状数据的基本操作包括：查看、修改和定义形状的数据域和属性，插入字段，创建、编辑和运行报告。

形状数据：任何Visio形状可以包含的数据字段被统称为形状数据。一些字段的形状数据仅仅用于后续报告或显示；另外一些字段的值可以用于控制形状的外观和行为或其他的目的。

Visio 2016形状数据的字段类型主要有八类，具体如下：

字段名	shape data field types	说明
字符串	String	自由格式的文本，用户输入任何字符。
数值	Number	任何数值数据；用户输入数字。
固定列表	Fixed List	一个列表，用户必须做出一个选择。
可变列表	Variable List	一个列表，用户可以在该界面进行选择；此外，用户可以通过输入他们的数据字段将值添加到列表。
持续时间	Duration	表示一个时间值：支持的时间单位有秒(s)，分钟(m)，小时(h)，天(d)，周(w)；用户输入一个数字紧随其后的是其中一个时间单位的缩写。
日期	Date	日历日期，用户可以输入一个日期或选择一个日历的日期。
货币	Currency	用户输入数字，货币值以货币单位表示，货币单位基于用户的区域和语言设置。
布尔型	Boolean	是或否，用户从列表中选择一个值。

提示：这里面只提到了形状数据的字段类型。实际上Visio文档和Visio页也包含数据字段。这些字段大多数用户用不到，但Visio插件开发人员经常用形状组合、页和文档数据字段存储数据。

如图，在网络图中的路由器，包含以下数据字段：

想要输入字段的值，按照不同类型字段的格式要求输入即可。

每个字段的数据类型决定你可以输入数据的方式。对于大多数字段类型，可以简单地输入文字或数字，但一些字段类型提供额外的选项，如日期、持续时间、固定列表和可变列表类型的字段。

如果我们不确定我们输入的字段值正不正确，可以打开定义形状数据窗口，在形状数据字段的类型一列中查看字段的类型。

对于每个形状的数据字段，可以通过新建、删除、修改，来实现对数据字段的属性的操作。每个形状数据字段的属性包括标签、名称、类型、格式、值、提示、语言、日历、排序关键字、询问和隐藏共11列，均可以通过定义形状数据窗口来修改。

如图，这是流程图中的一个形状的定义形状窗口。

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