闲谈Visio（13）：如何画一个组织结构图_Duke007

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闲谈Visio（13）：如何画一个组织结构图

(2016-07-14 23:09:37)

标签：

分类： Visio

如何画一个组织结构图

组织结构图是展示雇员、职务和部门之间关系的图表。如果您在 Excel 工作表、数据库或 Exchange Server 目录等文档中保存了所有雇员信息，Visio 可根据这些文档生成组织结构图。如果在没有外部数据的情况下，可以在不使用外部数据源的情况下绘制组织结构图。

下面就介绍一下如何在不使用外部数据源的情况下绘制组织结构图。

在 Visio 2016 中，单击文件>新建>类别>商务>组织结构图向导，然后单击创建。

打开组织结构图向导，选择使用向导输入的信息，点击下一步，

一般选择excel，毕竟excel输入数据、粘贴数据更方便。

这个时候，会弹出来一个提示，告诉你在excel里面输入完数据后，会弹出一个提示框，告诉我们输入完数据后需要关闭excel，以便组织结构图生成Visio图。

点击"确定"后，会自动在文档目录生成一个excel文件，这个excel文件目录默认在C:\Users\admin\Documents中。并且，这个excel的每列如何填写，都会有相应的备注说明。

我们在excel文件中输入我们的组织结构的人员基本情况、隶属关系后，关闭这个excel。如图，就是我输入的组织成员的基本信息。

如果未关闭，则在Visio的组织结构向导中就会是这么一个状态：

关闭后，出现一个导入成员图片的窗口，在这个窗口，我们可以导入

选择你存放图片的文件夹，并选择基于姓名匹配图片。这个时候，就可以基于编辑好的excel文件和我们导入的图片生成带有图片的组织结构图了。生成的组织结构图是这样子：

完成后，可以根据需要调整组织结构图的外观、主题和变体。如图，我们把组织成员的形状变成圆形、布局变成水平、主题调整为线性、变体选为1后，图变成这样：

创建组织结构图后，还可以重新排列信息以反应虚拟的小组关系。在接近彼此的位置移动相关形状，然后添加虚线连接线显示从属报告结构。或使用"小组框架"突出显示虚拟团队。将"小组框架"形状从"形状"窗口拖到绘图中，然后使用侧面的尺寸控点使其包括虚拟团队上的各个项目。

如图，我们把开发人员王六和测试人员孙七组成一个项目小组，叫做AB项目组。

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