如今，Excel已经是各大行业处理数据和分析数据的好帮手。但是，如何快捷高效地操作数据是一些新手不可逾越的障碍。下面给大家讲解一个快速处理数据的方法。

1、利用"选择性粘贴"缩小指定倍数

1.1  如下图，是本次操作的数据表(使用函数randbetween(bottom,top)可以方便地生成类似本表的数据)：

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_jpg/NzjT909k0mK5NZcTan9pCkwGKkavmj1eEHnKlHlcPs9HzgLruib5x1OfmKHcOCgHaIGJnvso8zrh5icnGcEtQRwQ/0?wx_fmt=jpeg

1.2  在表中任意空白单元格输入数字10000，并按Ctrl+C进行复制，如下图所示：

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_jpg/NzjT909k0mK5NZcTan9pCkwGKkavmj1eyIuAegWUINFbQtUmExRWeC3ibXov9cRZicAcn7tN6Pk37EicZlWyWK5XA/0?wx_fmt=jpeg

1.3  选中数据区域(快速选择数据区域的方法有：按Shift+Ctrl+8或Ctrl+A或Shift+Ctrl+→+↓或拖拽选择)，选择"开始"-->"粘贴"-->"选择性粘贴"(快捷键Alt+E+S)，弹出"选择性粘贴"对话框，选择"数值"和"除"按钮，单击"确定"即可，如下图所示：

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_jpg/NzjT909k0mK5NZcTan9pCkwGKkavmj1eiaBMOkThhI2zqHgJf2icdoRrRsaWnSLcXROars0Ts0phMzzyNgrBv26Q/0?wx_fmt=jpeg

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_jpg/NzjT909k0mK5NZcTan9pCkwGKkavmj1ek4yibSw9HrzdnOs1xsbBLrm5eIHv2e5tEianib8liajjuVzgTTJ6iczDjbQ/0?wx_fmt=jpeg

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_jpg/NzjT909k0mK5NZcTan9pCkwGKkavmj1eWXqGGK6LsOMIRN82EkmO9mtd9cAS12qlVrZ4tttsYhvsFRW76asfAw/0?wx_fmt=jpeg

2、使用“自定义格式”将数字缩小10000倍

2.1  源表同上。首先，选中数据区域，单击"开始"选项卡-->"数字"功能区右下角的小箭头https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/NzjT909k0mJEK8hWX4lTMBcQGMHIxKib6kSmQr87MuYPRcScWSlyeMVVKIfsVEHfibqHCYVvwBp18U2GL7btfLiaw/0?wx_fmt=png，出现一个"设置单元格格式"的对话框（快捷键Ctrl+1），单击"数字"选项卡-->自定义-->在"类型"下面的文本框中输入：0!.0000(使用0"."0000或0\.0000效果相同,使用0!0,表面数字保留一位小数)，单击"确定"。如下图所示：

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_jpg/NzjT909k0mK5NZcTan9pCkwGKkavmj1epALKTbwGQxbaiaMAFGF7CxhDUPUSb4w9pNQstGRCedWo6ic6F9r2wkNA/0?wx_fmt=jpeg

2.2  但是，上述设置的结果是，单元格表面的数字缩小了10000倍，但实际数字并没有改变(如下图所示)。若要将表面的数字变成真正的数字，请看下一步。

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_jpg/NzjT909k0mK5NZcTan9pCkwGKkavmj1e8GwN1Tre082ZibE9QuFstglKd6uX5KDltqsbeJ0SYR4wM2ZUYoUn9zg/0?wx_fmt=jpeg

2.3  选中单元格区域并复制，单击"开始"选项卡-->"剪贴板"右下角的小箭头https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/NzjT909k0mJEK8hWX4lTMBcQGMHIxKib6kSmQr87MuYPRcScWSlyeMVVKIfsVEHfibqHCYVvwBp18U2GL7btfLiaw/0?wx_fmt=png，单击剪贴板中刚才复制的区域就大功告成了（别忘了把数据区域设置的自定义格式变成"常规"格式哦）。

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_jpg/NzjT909k0mK5NZcTan9pCkwGKkavmj1ew0AjwMUomD0JM0fsZRv0j7iaYa4YRzusKgkxBwCYeibQ4UGX4YNHBa6Q/0?wx_fmt=jpeg

注意事项：第一种方法得出来的实际数据是包含好多位小数的数字，如果要保留两位小数，请先设置保留两位数字，然后使用第二种方法的2.3处理或者设置excel选项，勾选“将精度设为所显示的精度”，如下图所示：

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_jpg/NzjT909k0mK5NZcTan9pCkwGKkavmj1e0pt0clCAMNIAeXQXdCxpMHA98hbrUaZkMr1rQbSPleg3AG6CH2hy4g/0?wx_fmt=jpeg

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