各位同学：

为更规范高效做好离温请假与销假手续，请按照以下要求执行：

1.所有离温请假对象必须走非常规OA请假，路径：附二院主页温州医科大学附属第二医院http://www.wzhealth.com/，点击右下角院标上方“院内网”，微信扫码登录系统，再点击“院内新OA”-流程-“所有流程”-“毕业后教育与研究生教育处”-“（非常规流程）研究生请假（销假）表”发起申请。

注意:根据学校和医院政策，所有离温必须走“非常规”，已经不能使用“（常规流程）研究生请假（销假）表”申报请假。在外科研同学请假管理以属地管理为准，同时报备OA的请假信息到“在外科研学生请假备案”表单，请不要写在普通的月份表单，也需要学院请假登记报备。点击第4点第一个链接报备，也不用提交《外出审批表》。研究生院和学院院感处要求严格落实非必须不离温，所以大家的证明材料必须是用人单位的笔试，面试和体检等邀请函，假如确实没有文字证明材料，请自行书写具体情况，包含参聘单位，时间、招聘所处的环节等并签字作为证明材料上传到请假系统作为附件。

注意，因为留校等于没有假期，所以离温要走非常规请假，即有且只有1.14日定稿数据的第三条去向表为“返乡”对象离温情况才可以不用非常规审批。

2.为了方便院领导进行审批，请务必提交《特殊新冠防疫时期离温承诺书》，点击下载：https://pan.baidu.com/s/1CaRz6RqzLzKhvm--5giwog,它的提取码为：ja8g。提醒同学们必须使用最新表格。

注意：该材料请学生填写后拍照作为OA附件上传请假系统。

3、根据学校防疫领导小组要求，所有学生完成学院请假审批后，必须在离温前两个工作日而非两天前，报备辅导员转学校研究生院和防疫领导小组。学生需要提交的《外出审批表》word版而非其他版本，因为小错误可以由辅导员帮忙修改，我建议直接在OA请假系统中作为附件报备，填报要求见本条下方注意事项提示。表格下载：点击链接：https://pan.baidu.com/s/1WB3PYqP4mgLmHauHGvNJTA提取码：nvlo。必须使用最新表格，不能使用老表格。

注意：学院审批流程完成以林振浪院长完成审批为标志，其中表格的“单位/部门填写第二临床，人员类别填写研究生，”理由请填写时间+地点+具体事件，比如22年1月11日杭州第一人民医院笔试，表格只要填写到理由就可以，后面表格不用填写。《外出审批表》word版建议直接在OA请假系统中作为附件报备。请自行跟进请假表流转进度。学院OA流程已经完成，请微信等提醒辅导员尽快整理材料送学校研究生院和校防疫领导小组进行再审批以免耽误后续工作。对于请假未完成离温对象，学校、学院一律按照警告处分处理，处理材料放入学生档案，实事求是向相关单位汇报产生警告处分的原因。学校关于外出审批表的提醒：1.保证学院流程完成后至少提前两个工作日天提交到学校；2.纸质材料上，目的地精确到县区；3.外出具体事由请写明前往的单位/医院，不要只有招聘二字；hpv请提供打针预约证明。

4、根据学校防疫追查和学院、医院院感排查要求，所有对象发起请假后请自行马上完成在线表格申报，1.学院请假登记：https://www.kdocs.cn/l/cfruUKJMz8Av点击跳转和学校登记表https://docs.qq.com/sheet/DTlVFQWprRldxRE52点击跳转，其中填写到对应离温月份子表单，不可填写到无关表单，且填写信息务必完整和准确，如有行程调整务必第一时间告知辅导员，同时并更以上登记信息。假如撤销请假或者取消出行，请撤回OA并删除相关在线登记信息。

注意：出行后不能删除任何备案信息，因为防疫追溯排查的需要。

5.返温时间不可以设置为“待定”，必须与OA审批单一致。假如客观原因需要推迟返校，请发起另一个非常规请假oa到学院备案，申请理由中说明因为之前已经离温请假，现因什么原因需要推迟到什么时候返校，同时修改在线表格，建议两条请假信息联系合并为一条，删除其中一条，让我们一眼看出来没有回校再出去。根据研究生最新要求，推迟返校需要需提交《外出审批表》和《特殊新冠防疫时期离温承诺书》，也需要提供招聘等证明材料到非常规请假OA附件，审批流程等同于第一次请假流程的要求和提前审批报备的规定。同时把学院在线登记表前“已送学校审批”删除，已达到提醒辅导员再次送学校审批的目的。

6.假如来不及请假，即无法完成学校规定的提前两个工作日完成请假流程，建议推迟出行或者与学院院领导（陈先建书记和林振浪院长）报备，同时手写以下说明材料拍照发给辅导员，由辅导员报送研究生院和学校防疫领导小组审批。

注意：假如的请假审批还没有完成，请你务必跟进一下进度，要保证提前两个工作日完成所有审批。可以用尝试要钉钉或者企业微信向相关老师和领导说明紧急情况，以提醒他们尽快完成流转审批。倘若确实无法提前两个工作日完成流程，那只能书写说明材料作为上报学校防疫小组的佐证。其格式和要求如下：“姓名，什么时间收到消息去参加什么招聘，什么时间提交了OA请假，确实因为时间紧急（附招考通知等），目前请假流程还在什么环节。因为XX招聘对本人职业发展十分重要，目前已经向本院分管领导报备，现恳请学校特批先离温，材料后补，最后手签”。请你把这个报备申请书扫描件，连同报备给陈书记和林院长的文字消息截图一起发送到辅导员微信，以上材料齐全才可以后补。

7.返校销假是同学于返校第一时间上传核酸阴性检测报告单、温州防疫码或者健康码和行程码到附件销假。在外科研对象上传核酸阴性检测报告单、健康码和行程码码。学院、医院要求学生返校上岗前必须先提交销假手续，否则直接上岗属于违规，周末、节假日也可以提交销假手续。假如本次请假而直接进入假期，导致不回校而直接回家了，那就不用提交以上证明，但是需要在理由中说明不返校。按规定发起销假手续即可返岗。核酸结果未出前，请各位做好自己健康观察，不进集体寝室，这也是学校和医院的要求。

【oa报批时间】各位同学：为提高审批oa效率，我们年级定于工作日每天8：30和14：30进行两次审批，非工作日每天14：30和20：30点审批，大家安排好时间做好提交请假审批单!