加载中…企业高效会议管理培训：会议管理的重要性（上海南京常州地区）
(2020-02-20 12:06:03)
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企业内训管理培训会议管理 |
会议是团队最重要的正式沟通平台，有效的会议可以解决公司面临的诸多问题，激励员工、按排工作计划、信息传达。同时能体现每位与会者在团队中的价值。作为领导者，你需要获得团队成员的有关信息，了解下属的想法，传达上级和你的思想，协调各种关系等等，这些都可以通过会议的形式来完成。无论是头脑风暴、名义小组还是行政指令的组织形式，高效的会议管理包含以下一些功能：
1、集思广益的渠道：俗说话：三个臭皮匠赛过诸葛亮。通过我们看到的是领导者高谈阔谈，运筹帷幄。然而，合格的管理者都是通过大量的前期调研、整理。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂、相互碰撞，从而得以启发、开拓与会者的思路，可以有效促进集体智慧的整合效应发挥。
2、信息发布功能：在会议上，与会人员可以分享各种类型的信息，但最关键的是来自于上级的相关指令信息与决策导向信息。
3、监督员工、协调矛盾功能：许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
4、解决问题的重要手段：信息社会，每个人掌握的信息不可能全面丰富，但通过会议可以集中各方意义与信息，从而促进更好的问题解决方案的产生，而且通过会议讨论，还可以激发参会者的智慧5、齐发彼此思路。更有利于形成较高质量的问题解决方案。
5、激励功能：许多的公司都会在特定的时间点召开会议，比如在团队组建后召开，从而可以有效强化组员的归属感，产生工作激励的作用；一个企业年初或年底的全体会议，基本上有效的地发挥着对员工的激励与号召的作用。
6、群体信息互动的平台：开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通，随着科技的迅速发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们通过E-mail、多媒体等多种形式进行沟通，但是会议却是无法代替的，因为会议最为直接、直观、符合人类原本的沟通习惯。
7、开展有效的沟通：会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。
8、传达资讯：通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。
9、明确领导地位：经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地位，经常会召开一些上下协调会议，以此来强化自己的地位。
贤重咨询会议管理培训（http://www.manage-top.com)旨在帮助学员建立科学的会议管理流程，了解企业会议管理过程的现状，找到会议管理中制约成效/工作效率的障碍；明确企业会议管理的实用价值，形成高效会议管理的理念，改变会议管理中的不当行为；会议管理培训通过系统化训练，使企业会议管理更为高效、合理。高效会议管理可以减少管理中时间、人员、成本的浪费，提升公司运营的综合效率。
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