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做题之前依旧先让我们看一下四个科目的含义(本来想给大家做个表格,但是发现全做下来表格太大了,发到帮里近视的朋友可能看不清,所以还是把字敲出来给大家看):
应收账款:是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。
(通俗理解:别人欠我们的钱,也就是字面理解“应当收回的钱”)
应付账款:是指用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
(通俗理解:我们欠别人的钱,也是可以理解成“应当付出的钱”)
预收账款:是指企业按照合同规定或交易双方之约定,而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。
(通俗理解:还没发货或者提供服务时,提前收到客户的钱)
预付账款:是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
(通俗理解:在没收到货物或接受劳务时,先付给供应单位的钱)
至于科目方向,在这里教大家一个独门小技巧,那就是:根据银行存款的分录,结合实际请款,分析借贷方向!
因为这四个科目都牵扯银行存款这个科目,而银行存款是毋庸置疑的资产类科目,借方表增加,贷方表减少,当我们理解了四个科目的通俗意义,那么就很容易结合银行存款这个科目判断它们的借贷方是增加还是减少。
如:预收账款,预收账款表示“提前收到的钱”,既然是收到钱,银行存款就是增加,在借方。预收账款在贷方,银行收到钱了,那么“提前收到的钱”就增加了,所以预收账款的贷方表示增加,会计分录就是:
借:银行存款
贷:预收账款
根据银行存款方向来判断一定要结合一定的逻辑性,死记硬背永远无法正确运用在实际问题上。
其他三个科目同样可以这样记忆,是不是条理清楚了一些呢?
大家了解了基本概念之后,我们再一起做两道题,加深一下印象。
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【真题】
“应收账款”科目所属明细科目如有贷方余额,应在资产负债表( )项目中反映。
A、预付账款
B、预收账款
C、应收账款
D、应付账款
正确答案:B
解析:应收账款是资产类科目,所以借方表示增加,而且我们知道上面的概念,应收账款是表示“别人欠我们的钱”,那么如果应收账款借方没有余额就表示“别人不欠我们的钱了”,最后,应收账款贷方有余额,就表示“我们多收了一些钱”,“多收了”也可以理解为“提前收到”那么,根据四个科目的特性,明显应该是,预收账款!
下列“借方表示增加”的科目有()。
A、预收账款
B、预付账款
C、应收账款
D、应付账款
正确答案:B、C
解析:这道题可以用上面告诉大家的“看银行借贷”的方法,预收账款在上文中已经做过例子,接下来我们分别判断一下另外三个科目:
预付账款表示“提前的付款”,“付款”就是银行减少,银行存款科目一定是贷方,钱已经付了出去,“提前付给别人的钱”就在借方表增加了。
应收账款表示“应当收回的钱”,所以,当钱收回时,“银行存款增加,应当收回的钱就少了”既然应收账款贷方表减少,那借方就表示增加。
上面的两道题,辅助大家理解这四个科目,关于这几个科目计算题将在下期【轻松过关】中给大家详解,学习重在通不在于记,所以一定要理解它们,才能为你所用。
细心的朋友可能发现,第二道题的解析少一个“应付账款”。
今天不出习题啦!请朋友们用我教给大家的方法,试着理解一下“应付账款”,在下方回复,看看谁的思路最清晰!

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