新任部长必须知道的部门管理技巧

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“老铁,我退部啦,等下我让我部门的新部长加你哈,以后要是有赞助希望多分着点给他哟~”临近学期末,小辛常受到类似的信息,老部长卸任一身轻松,而新部长上任有对未来的憧憬又有点忐忑不安。因为年轻气盛,所以满腔热血对未来抱有极好的设想;也因为年轻缺乏经验,所以忧心忡忡对未来的管理有点小迷茫。“小辛小辛,你这边有没有关于部门管理的资料?”小辛收到消息时皱眉了,之前只顾着整理外联部拉赞助的资料,倒还没准备这方面的资料。于是捏,在“走访”了几位老部长以及查找了一些相关的网络资料后终于有了这篇部门管理的“干货”给大家参考,有更好的管理经验或建议啥的也希望外联圈的同学留言交流相互取经。
来自热心老部长的经验分享
部长要明确自己的工作职责,建议新任部长利用暑假时间好好了解下自己的部门工作,或查阅自己所在社团的历史资料或百度了解社团发展方向的相关资料,比如你的社团是武术方面的,那你至少要懂得武术相关的基本常识。
http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/cZV2hRpuAPhUCWL00secWyxnaWUZ9yNWJJuddEPx3UM6BvViaKqias0ap5UTtfZuicqkenawMLETy6EZy0q5pDsZQ/0?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1 @泉州经贸职业技术学院外联部刘枫琴
A、暑期时间制定一个部门制度,在学期招新后告知新干事;
B、分小组拉赞助,看哪个小组拉到的赞助多;
C、奖惩制度:没去拉赞助的小组就没得上台分享经验的机会。
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A、常聊天群跟工作通知群不区分的话,一些重要的工作消息就会被刷过去,导致工作效率降低;
B、活动后让干事主动反馈感受虽然是一种形式,却可以提升他们对社团活动的认知;
C、部门增进感情最主要在新生刚进入社团后的两个月内,如果不能做到让新干事对部门有好感,后面想再增加部门粘性基本就没戏了。
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干事分组也要有技巧,固定分组会造成小团体局面,所以可以隔一段时间重新分小组。
互动&信任&小组分工&奖励惩罚
作为辛易校园的平台客服,小辛每加一个好友都会问明对方是哪个商家还是学生,这样当我们需要找人的时候只要一搜关键词就可以直接找到目标高校来承接活动。但部分同学似乎觉得很烦,直接忽略小辛的问题,那么当有活动赞助的时候,我也就会选择第一时间发给有备注的同学而非不知名姓的同学了。
学会处理好管理者之间的意见分歧&吃苦耐劳
部长要起带头作用,但不是怕干事做不好而揽着很多事情;部长要学会收权也要懂得放权;要知道部长也仅仅是比学弟学妹早接受一年大学教育而已,部长和干事都是为了同个组织信念而走到一起共事的同事,如果部长把自己放在一个高姿态那就大错特错了。
部门管理的细节还有很多很多,需要大家一起来建言献策。如果大家有什么经验要分享的也可以写在留言板,一起交流交流。今天小辛就先跟大家聊这么多了,后续有时间小辛再给大家整理整理。非常感谢以上同学的经验分享,再次感谢你们【比心】~
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