我们力图通过正确的决策有效地实现我们的目标。但我们常常会惊讶地发现,事情往往是顺便办成的,尤其是重要的大事情。怎奈,生活似乎不讲理。应该的事情很多,但事情却通常偏偏不按“应该”来发生,而是碰巧出现。
马奇教授(James
March)与其同事曾经构建了一个有关组织决策的垃圾桶模型。依照其理论构建与计算机模拟研究,在很多情况下,某些特定的组织就像是一个垃圾桶。其决策过程就是垃圾积累和倾倒的过程。
而这个过程充满了模糊性和随机性,貌似繁杂无序,其实是有一定的规律和章法的。问题得以解决的方式也可能有若干种可能性。当然,可能更常见的是,虽然有决策或者政策出台,问题并没有得到解决。
决策的垃圾桶模型
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由于其决策过程的模糊性和随机性,某些组织可以被称为“有组织的混乱”或者“有组织的无政府主义”(Organized
Anarchy)。这种组织中的决策可以用一个垃圾桶模型来描述。
此类组织有三个主要特征:
多种相互冲突的目标偏好(Problematic
Preferences)
不确定的运作机制和流程(Unclear
Technology)
多个决策者的流动性参与(Fluid
Participation)
决策的产生取决于四种垃圾流的相互耦合:
问题(Problems):组织内外的人们关心的事情和需求等。
解决方案(Solutions):组织中某些部门或人的产出。
参与者(Participants):参与决策的人是不断流动的。
决策机会(Choice
Opportunities):组织被预期要产生决策的时点。
决策产生的三种方式:
解决(Resolution):有些问题在不断主动的选择中得到解决。
疏漏(Oversight):决策的选择做出了,但没有遇见要解决的问题。
逃离(Flight):决策做出时,它相对应的问题已经逃离到新选择中去。
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资料来源:Cohen,
M. D.,March, J. G., & Olsen, J. P. (1972). A Garbage Can Model
of Organizational Choice. Administrative
Science Quarterly, 1-25.
本书作者翻译整理。
如果决策果真如倒垃圾,就一定意味着决策完全无序么?非也。知道了垃圾桶的机理,还是能够在“有序的混乱”中摸索出一些门道的。比如,经常上网的朋友都知道,当某网站流量稀松的时候,一些垃圾烂帖也回招致很多点击和回复。当流量巨大时,很多精彩好帖也会被滚屏淹没。
垃圾倒的太早,可能被押在桶底,难以与企盼的其它垃圾碰面。垃圾倒的太晚,可能会失去与要解决的问题或者要寻求的解决方案接触的机遇。什么时候倒垃圾,跟谁同时倒垃圾,倒什么样的垃圾,垃圾与垃圾之间媾和需要多少能量,是九牛二虎,费力不讨好,还是随手之劳,轻而易举,这些都是想要把事情办成的人必须懂得的秘密。
你可能看不惯,你可能生闷气,你可能非常理性地歇斯底里,但很多情况下,决策还真就是倒垃圾。欲知详情,且待书中解读。
正是
有组织的乱轰轰
各部目标常相冲
运作程序混散乱
随机决策垃圾筒
你来我走决策者
问题解答皆耗能
待等决策时机到
垃圾出清事或成
马浩教授新书《管理决策》将于2016年9月由北京大学出版社出版