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如何取消/设置项目自动编号?

(2016-04-22 21:01:40)
标签:

设置项目编号

取消项目编号

计算机

分类: 业务学习

Word2003中,设置项目自动编号可以给我们带来一定的方便,但是,word的编号方式比较死板,通常情况下,都是按段落编号,即不管你需不需要,在每个段落开始位置处都给你添加一个编号,一段一个。可我们有时并不需要每段都编号,编号的格式也不好设置,设置了项目自动编号反而很麻烦。所以,我们在Word使用过程中,有时希望取消或中断项目自动编号。

一、在Word2003中,取消项目自动编号主要有以下几种方式:

1、取消项目自动编号设置。单击 “工具”菜单中的“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框,在“键入时自动套用格式”中,取消键入时自动应用“自动项目符号列表”和“自动编号列表”勾选即可。注:采用这种方法,如果需要自动编号时,要重新进行设置。

2、在Word设置为自动编号的情况下,如果不想要自动编号的时候,就连续按两下' Enter' 健,或者按"Ctrl+Z"键。

这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,

其原因是Word系统中有"自动更正"的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一个操作,恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z",刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后的动作中,系统不再使用自动编号功能下的"自动更正" ("自动更正"为自动编号形式),你可以按你的需要编制段落标题号了

 

二、在Word2003中,设置项目自动编号主要有两种方法:手工设置和自动设置。

1、手工设置项目自动编号

单击 “格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,选择或自定义编号的格式和样式,再点击确定即可。

2、自动设置项目自动编号

单击 “工具”菜单中的“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框,在“键入时自动套用格式”中,勾选键入时自动应用“自动项目符号列表”和“自动编号列表”即可。

 

三、在Word2007中,设置/取消项目自动编号方法

1、打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。

2、在打开的“Word选项”对话框中切换到“校对”选项卡,在“自动更正选项”区域单击“自动更正选项”按钮。

3、打开“自动更正”对话框,切换到“键入时自动套用格式”选项卡。在“键入时自动应用”区域确认“自动编号列表”复选框处于选中状态,并单击“确定”按钮。

4、返回Word2007文档窗口,在文档中输入任意数字(例如输入阿拉伯数字1),然后按下Tab。接着输入具体的文本内容,按下回车键自动生成编号。连续按下两次回车键将取消编号状态,或者单击“自动更正选项”下拉三角按钮,在打开的菜单中选择“停止自动创建编号列表”命令取消自动编号状态。

 

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