成功的招商会议是园区打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面园区可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递园区的项目，以吸引投资，另一方面，招商会议也是树立园区品牌和宣传园区的很好方式。

一、举办招商会议的三个步骤

前期准备

会议现场及流程

会后服务及跟进

招商会的误区：最关心的是招商中的动作，即招商会会议现场的布置和气氛，忽略前期准备和会后的跟进。

二、开招商会的作用

信息的传达

建立情感和目标的共识

强化园区形象和产品卖点

三、招商会的前期准备

招商前的准备工作包括：招商目标定位、企业的确定、邀约步骤、招商培训辅导、招商政策、合同权利义务、签约规范、招商会筹办、媒体广告计划、招商费用预算、违约处理、风险规避机制、会议场地的预订、展示产品的选择、展示方式的确定、展示空间的设计、人员的配备、会前目标客户的沟通与邀请、各项展览资料的准备等。

四、目标客户的邀约方式

会前的邀请可采取电话邀约、邮寄／传真发函、电子邮件、登门拜访等方法，将邀约名单具体落实，预估会前确定的客户数量及准备现场的接待策略。

五、举办推介会的注意事项

确保所有的准备工作已完成；

每一件事都要有专人负责，责任到人；

调解现场气氛，控制好现场节奏，危机处理专人负责；

活动结束后，招商人员马上跟进，现场答疑，促成订单；

跟进的时候要分清重点。

六、会后及时跟进服务

招商会议结束后，并不意味着推广工作的完结，会后的跟进是一项更艰巨、更深入的长期工作。

跟进的主要内容：

会议效果的传播以及影响力的扩大，潜在投资者的发掘、跟踪、洽谈和落实，经验教训的总结。

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刘登榜

专注家居建材行业战略营销咨询12年

北京和君智业教育科技有限公司总经理

中国家居建材行业战略营销研究中心发起人

大商公司化运营专业顾问

资深实战派讲师