为什么PPT中插入的视频播放不了？

大约在两周前，我和几位同事有幸参加了一场 “校长论坛”，聆听了来自全国各地的著名校长的精彩演讲。在校长激情演讲的过程中，几乎到都用到了夺人眼球的PPT，但在这个过程中也出现了一些小插曲，有几位校长在播放PPT的过程中，插入的视频却无法正常播放。

由于机缘巧合，我获得了论坛上几乎所有校长演讲所用的PPT文件，回来研究一番，发现了一些端倪。下面我们分析两位校长演讲时所用的PPT中的视频为什么不能正常播放。由于未征得本人同意，我将原PPT文件中的幻灯片进行了大量的删除，只保留了文件中少量的幻灯片。

下载地址；https://pan.baidu.com/s/1jIDWk9w

首先我们知道PPT有多个版本，现在常用的是2010版2013版和2016版。打开开始菜单中的所有程序，就可以看到你电脑中所装的PPT的版本，见下图。

http://s15/bmiddle/0038ZW56zy7cTA1i0yO2e&690
其次，我们知道PPT中插入视频有两种方式；插入和链接到文件。2010版2013版和2016版都是如此，见下图。

http://s6/bmiddle/0038ZW56zy7cTzSogxD65&690

插入的意思是将视频文件嵌入到PPT文件中，这样会使PPT文件变大，但有一好处，只要播放PPT文件，文件中的视频就会正常播放，也就是说你如果在另一台电脑上要播放PPT，只需要将你制作好的PPT文件复制到另一台电脑上,就可以正常播放了, 但要保证这台电脑上必须安装了和你制作的PPT的版本是同一版本或更高版本的PPT软件。

链接到文件的意思该视频文件并未真正嵌入到PPT文件中，只是播放时链接到该视频文件，并将该视频文件打开。所以，为保证能链接到该文件，通常人们将要播放的视频文件和PPT文件放在同一个文件夹里。如果在另一台电脑上播放，必须将该文件夹复制到这台电脑上。如果只将制作好的PPT文件复制到另一台电脑上，播放时由于链接不到视频文件，就无法正常播放了。当然必须保证这台电脑上必须安装了和你制作的PPT的版本是同一版本或更高版本的PPT软件。

最后，我们知道，三个版本的PPT软件，对插入的视频文件的格式要求是不一样的，在PPT2010中，我通常插的视频文件的格式为MWV，而MP4格式的视频文件无法插入。在PPT2013和PPT 2016中，这两种视频格式的视频文件均可插入。从这个角度我们可以理解；同一个软件的高版本通常兼容低版本，但低版本不能兼容高版本。

下面我们就来分析程校长的PPT。首先，程校长将自己PPT文件和其中要播放的视频文件放在同一个文件夹中，并将该文件夹复制到在大会提供的用来演示PPT的笔记本电脑中（该笔记本电脑与投影仪相连），见下图。

http://s13/mw690/0038ZW56zy7cTAdCKwA7c&690

在程校长PPT原文件中的第39页和第41页分别插入了两段视频。下图是第39页的幻灯片。

http://s16/bmiddle/0038ZW56zy7cTANtm357f&690
我们发现插入的视频文件的格式为MP4，所以程校长制作的PPT的版本为2013或2016(PPT2013的可能性最大, 下文中就汄为是这种情况) ，因为MP4格式的视频是无法插入PPT2010中。那么程校长是将视频文件以哪种方式插入的呢？

我从U盘上只将程校长的PPT文件复制到桌面上，将U盘退出，然后分别用PPT2013和PPT 2016打开后播放，这两页上的视频均能正常播放，可见是用插入的方式插入视频的。哪为什么在会上不能播放呢？

在我复制会议中所用PPT文件时，发现该会场所用的笔记本中所装的PPT版本为PPT2010。这样答案就得到了。当我用PPT2010再打开该PPT文件时，其他的页面均能正常播放，只有第39页和第41页的两段视频无法正常播放（我的笔记本同时安装了PPT2010、2013和2016）。唉！程校长可曾想到，他的PPT中的视频不能正常播放的原因是在PPT2013中插入格式为mp4的视频文件却用2010来播放！

下面我们再来分析另一位徐校长的PPT，徐校长是唯一一位坐着演讲的校长。他的PPT中引入了大量的视频，但没有一个播放成功。我最后通过主办方只找到了徐校长的PPT文件，我猜想他只是将PPT文件复制到了会场的笔记本中，而没有像程校长那样将存放PPT文件和视频文件的文件夹复制过来。

http://s9/bmiddle/0038ZW56zy7cTBnV92w88&690

http://s13/bmiddle/0038ZW56zy7cTBDZnuk5c&690

在上面这两页PPT中，分别有两段文字，韵律操比赛和离校课程。我们发现这两段文字下面都有一条下划线，这表明这两段文字作者设置了文字的超链接。选中上面第一页中的文字击右键再选中复制超链接，如下图。

http://s6/bmiddle/0038ZW56zy7cTBJj8C9b5&690

再粘贴:......校长论坛分享运动会.mp4。同理，我们又可得到上面另一页中的超链接地址：.....校长论坛分享一中离校课程.mp4。在这里徐校长的意图我们终于明白了。徐校长播放视频的方式为超链接，当我们点击这段文字时，就会在PPT播放窗口之上，再弹出另一个视频播放器(你电脑中默认的视频播放器)窗口，比如暴风影音窗口，自动播放所链接到的视频文件。这种方法几乎对视频的格式没有任何要求，因为一般的视频播放器几乎支持所有的常见的不同格式的视频，这是这种方法的优越性。

但徐校长为什么没有播放成功呢？原因我想大家都明白了，是链接地址失效了。链接地址不失效的通常做法是:将存放PPT文件和视频文件放在同一个文件夹中，然后在PPT中再设置超链接。在另一台电脑上播放时，要将整个文件夹复制到u盘中，插上U盘后，在u盘中打开PPT。如果要复制到另一台电脑上，也要将整个文件夹复制。而徐校长可能没这样做。

在这里以超链接的方式插入并打开视频，与前文中的插入视频的两种方式中的 “链接到文件”是不一样的。限于篇幅，不再赘述，请读者自己去摸索比较。

如果读者需要安装不同版本Microsoft office, 可关注工作室QQ群文件夹，在群文件夹中有。文中有错误之处，欢迎大家留言批评。