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张恒讲师——TWI之工作指导四阶段法

(2015-12-03 21:53:10)
标签:

twi

班组长培训

高效班组

现场管理

张恒讲师

 

因职业选择与兴趣的缘故,自2007年以来接触了TWI课程,第一次就被这个课程震憾,2009年起我专注起TWI课程的讲授与训练,至今有幸服务近千家客户,这些客户涵盖了电力,制造,模具,机场,餐饮,医药,模具加工……等不同行业,这些客户在不同领域具备着不同优势,但他们的一线主管普遍存在一个问题——不会运用正确的方法指导下属,教会下属岗位操作技能,在我辅导过的近千家客户里,主管常用的指导方式:

1.         说给他听

2.         做给他看

3.         让他在旁边看

4.         给他说一遍做一遍就上岗

……

 

也许你会象我过去的认识一样,教人,很简单的事啊,我知道的我一定全告诉他,绝不“留一手”但现实告诉我们,很多的主管在培训他人时不仅仅留了一手,而是留了很多手,因为培训他人时:你用的方法,态度,语速,声音,问话方式,站姿,语言逻辑,培训道具……

等等这些都影响着学习者掌握的快慢,接下来给大家分享TWI——工作指导的指导四步骤:

 

1阶段——学习准备

  使学习者轻松愉快

  告诉他将做何种工作

  了解他对这项工作的认识程度

  激发他学习这项工作的兴趣

使他进入正确的学习位置

 

学员切记:在这个阶段里指导者要主动和学习者互动,消除学习者的紧张(因为每个人做学生时,都会有些许紧张),激励激发学习者的学习兴趣,指导时让学员站到身后,进入正确的学习位置.

 

2阶段——传授工作

  将主要步骤一步一步地讲给他听、做给他看

  明确强调要点

  清楚、完整、耐心地指导,说明要点的理由

注意不要超过他的理解能力

 

学员切记:在这个阶段里指导者指导时不要一下子全部把工作说的很详细,人的大脑接受能力有限,有时候老师说的越详细,学员的压力越大,正确的做法是将工作分成主要步骤(做什么)、要点(怎么做)、理由(为什么)这样有逻辑的去讲,如第一遍只讲主要步骤,第二遍只讲主要步骤+要点,第三遍只讲主要步骤+要点+理由,这样学员就会逐渐接受与理解,同时注意不要超过学员的理解能力.

 

3阶段——尝试练习

  让他试做,纠正错误

  让他边做边说出主要步骤

  让他边做边说出要点

让他说明要点的理由,并确认他完全掌握

学员切记:在这个阶段里指导者教完后一定要让学员亲自操作,而学员亲自尝试时做错也很正常,这时候指导者要态度友好,鼓励对方,纠正错误,让学员边做边说出主要步骤、要点以及理由,以确认他完全掌握,如果这个阶段发现员工还是不会,这时候主管要重复教导,直到学员真正掌握.

 

4阶段——检验成效

  安排他开始具体工作

  指定可以帮助他的人

  经常不断地检查

  鼓励他提出问题

  逐渐减少指导的次数

 

学员切记:在这个阶段里学员学会了一项操作技能,并不代表学员完全操作熟练,刚学会的技能不能放松,要尽快安排学员到培训教室实际练习,指导者要鼓励学员提问,指导者是帮助学员的第一责任人,必要时也可安排其他协助人,经常不断的检查学习者的练习情况,直到验证考核学员最终真正掌握,和逐渐减少指导的次数.

 

员工没有掌握,是指导者没教好

学员切记:有时候学员学不会我们会责怪他、嫌弃他、甚至直接认为这个员工不适合(我做主管时也曾这么认为过)但这是管理者一种错误的认识,我们可以从四阶法对照自己的指导细节,是否有不妥处,时刻谨记:员工没有掌握,是指导者没教好!

 

未完待续:下一章将会分享TWI之工作分解表

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