转眼又到毕业求职季节，周围有熟人朋友的孩子找我咨询相关信息，亦有寻求英文简历辅导的。天气太热，实在不想多费口舌。在此将三年前写给留学在外的侄女的一封信上传到博客，供有需要的年轻人参考。

你大伯转给我看了你写的中、英文简历，一位聪慧靓丽、时尚前卫、极具艺术品位的知识女性跃然纸上，恰像你正在画一幅关于自己的“文字图画”，令人留下十分美好的印象。我不知道你这份简历是打算投向国外还是国内，据你大伯说可以内外通用。而我认为由于社会体制、文化背景、价值观念等方面的差异，你打算投出的简历应该内外有别。在此，我想就投向国外的英文简历谈谈我的看法。

  今天的求职者需要利用他们能够占有的所有有利条件。当然有名人的引荐、专业权威或知名教授的推荐、工作实习单位对你能力给予的肯定等等都是很有利的客观条件，但你自己撰写出一份好简历也使你向求职成功迈进了一步，让你比你的竞争对手有更多的成功机会。求职是一个充满激烈竞争的过程。你的简历可以使你在竞争中脱颖而出，不是因为你的简历设计得很华丽而耀眼，而是因为它符合招聘者的要求。简历描述的只是经过精挑细选出来的能够表明你极为出色的事实，并且把这些事实呈现在一份设计简洁的概要中。这只需了解自己、了解雇主，就能写出令雇主眼睛一亮、怦然心动的简历。

  下面伯母提几条建议仅供你参考：

一、   个人技能资质的描述

  作为学生，当你做义工时，当你做属于你自己的兴趣爱好的事情时，当你做课堂外的各种活动时，你都在积累着自己的技能。你要着重叙述那些你乐意展现给未来雇主看的技能，向雇主展示你虽然没有直接工作经历，但却具有工作技能潜能。例如，教师拥有诸如计划时间、激发他人、监督、设定目标、评估结果、在公共场合演讲等技能。内容包括：

Description of the activity (a job, a hobby a project)

______________________________________________

Skills you used or learned in the activity

______________________________________________

参考词汇：

技能：

Planning,    Leading,   Communicating,    Coaching,     Teaching,        Solving problems,

Writing,       Creating,      Instructing,

资质或性格：

Reliable,   Well-organized,   Truthful,       

Smart,    Persuasive,     Friendly,    Active,     

Trustworthy,      Creative,        Professional,    

Unique,     Talented,    Efficient,   Outgoing,    

二、   个人学习、实习情况的描述

  你要对“类似于工作性质”的经历作出描述：你自愿做的或者是没有报酬的全职、兼职、暑期打工、实习性质的职位、与其他人合作性质的职位、曾经自愿地担任过某种要职，按照时间顺序由后至前依次罗列出来。应该使用以一个动作词语为开头的一些简洁短句并删除一切不必要的词语，确保开头词语的“力度”。最好能增加“事实和数据”，使雇主感到你的经历更加“真实”，使你更加具有吸引力。内容包括：  

WORK EXPERIENCE

Job title (or position held) ____________________    

Employer ( company, agency, etc. )_______________  

Date：From _____________________(month / year )

To _____________________________ (month / year)

Briefly describe employer _______________________  

______________________________________________  

Responsibilities (Describe what you did in this job or activity. Use “action words.” And make each statement as brief as possible. )

1.

2.

3.

Add “facts and figures.”

1.

2.

3.

参考词汇：

动作词语 ( Action Words )：

Developed,   Controlled,   Designed,    Operated,  

Monitored,   Assisted,  Recognized,    Investigated,    Lectured,    Explained,       Suggested,    Adjusted,    Created,    Instructed,     

Organized,    Improved,    Invented,    Taught,   

Constructed,    Determined,    Engineered,    Collected,    Obtained,    Served,   Achieved,     

Solved,    Directed,    Headed,   Took part in,    

Was in charge of,       Was responsible for,   

三、   个人实习、工作的业绩、技能的描述

  填写工作业绩强调的是个人成就。你需要持有的态度是：无论你原来的工作是有偿的或无偿的、兼职、暑期打工、志愿活动、实习还是家务劳动等，最重要的都是你取得的业绩。要尽可能详细地描述你的业绩，例如你重新设计了处理文件系统或者只不过按时完成了每件事。这能反映你的创新精神和雇主对你的需求，也暗示了你在将来能作出那些贡献。你需要像雇主那样去思考，找出你应聘的工作所需要的技能。例如可以写下你能够操作的机器类型，你会使用的电脑软件。

  可参照上条分三步进行：1 记下业绩、技能； 2 添加动作词语；3 添加事实和数据。内容包括：

ACCOMPLISHMENT & JOB SKILLS

Job title (or position held) ______________________

Accomplishments (What skills did you use in this position? What skills have you learned that are directly job related? )

1.

2.

3.

Add “ action words ” ( rewrite the statement above in describing your accomplishment & skills )

1.

2.

3.

Add “facts and figures .”

1.

2.

选用上文提供的参考词汇即可。

四、   教育背景

你的简历应该包含你所受的教育，应该按照时间顺序由后至前依次填写。内容包括：

EDUCATION WORKSHEET

GRADUATE SCHOOL

Name of graduate school ________________________

City and state _________________________________

Attended from ______ to _______Graduated_______

Grade point average _______ Rank in class ________

Degree _______________Field of study ____________

Concentrations or specialties _____________________

Thesis or dissertation title _______________________ 

Special courses or programs______________________

Extracurricular achievements____________________ 

______________________________________________ 

五、   所获奖励的记录

你所获得的任何奖励都可以写在简历上，最理想的奖励是你最近一段时期获得的（比如说在最近五年内），这种奖励会使你未来的雇主对你的能力加以肯定。内容包括：

AWARDS

Award received ______________________________  

Awarding organization ________________________  

Date of award ________________________________  

Description of award __________________________   

_____________________________________________  

六、   如何撰写容易被电脑提取的简历

  现代化办公后人们的简历都储存在电脑的数据库中，即便你交的是纸质简历也会由工作人员扫描进入电脑。你希望你的简历能够被电脑选中又能够被面试官选中，你的简历上要含有电脑要搜索的“关键词”（Keywords ）并能吸引面试官。

  每个行业都有自己的“术语”、“行话”，了解后在简历中使用。招聘广告的职务介绍中描述的措词几乎每一个词和短语都可能是“关键词”。如果职务介绍中注明需要“生物学的理学士学历”，你的简历上就应该有一模一样的短语。 

七、   简历组合

  上面提到的都是简历的片断，你可以用你喜欢的任何方式组合你的简历。根据你的求职目标对上面的片断决定取舍、组合，目标是撰写一份可以使你参加面试的简历。求职目标如有变化，简历的内容要调整，使其能和新的工作完全符合。

首先要把自己的姓名、地址和电话号码写在纸的顶端，原因你知道，我就不啰嗦了。挑选出你认为最能够突出你的优势的部分放在前面，剩下的顺序排列。教育背景一般在后面，除非你认为这部分更重要。如果你刚刚拿到了一个和你正应聘的工作直接相关的学位、文凭或证书，你可以首先把他们陈述出来。

总之，简历要吸引读者、突出优势。不要超过两页，不要有“私人的”信息，日期在后面或者省略。

 下面是一份应聘教授的真实简历供你参考（但是，名字、地址、电话号码和日期是虚拟的）。他把教育背景靠前，因为他认为这是他的优势。

 

                        Kanesha Turner

                 University of Missouri

                Department of English

                Columbia, MO 65202

                 (314) 555-9734

                kantu @ rcomail. com

PRESENT POSITION

Assistant Professor of English, University of Missouri, 2008—Present

EDUCATION

Ph. D. English, University of Georgia, Athens, GA 2005

  Dissertation: “The Dark Side of The Moonstone: Tragedy and Melodrama in the Works of Wilkie Collins”

M. A. English, University of Georgia 2003

B.A. English, Spelman College, Atlanta，GA 1999

  Graduated with honors

  Distinction in senior thesis

TEACHING EXPERIENCE

Visiting Adjunct Instructor of English, Georgia Southwestern College, America, GA 2006—2008

Courses included: Composition 1, Introduction to English Literature, Introduction to the Victorian Novel

Teaching Assistant, University of Georgia, 2001—2005

Courses included: Composition, Advanced Composition, Honors Composition, Introduction to Literature, English Literature: An Introduction, The Victorians, Introduction to the Victorian Novel

ADMINISTRATIVE EXPERIENCE

Coordinator, Freshman Composition Program, University of Georgia 2004—2006

Elected representative to faculty senate, Graduate Student Association, 2003

PUBLICATIONS

“The Dark Side of The Moonstone: Tragedy and Melodrama in the Works of Wilkie Collins,”

  accepted for editorial review by University of California Press and University of Chicago Press

“Tragedy Meets Melodrama: Wilkie Collins and The Moonstone, ”

  19^{th –}Century Literature, Vol. 10, 2, Summer 2009

“Melodrama and Tragedy in Victorian Novels,” published as chapter in

  Teaching the Victorian Novel (University of Minnesota Press, 2008 )

LANGUAGES

French: reading proficiency, writing proficiency, speaking fluency

German: reading proficiency

Spanish: speaking proficiency

 

 

八、   自荐信

  自荐信把你的简历和你应聘的职位联系起来，在你和你未来的雇主之间搭起了一座桥梁。写自荐信时要牢记的是你应该为雇主作出什么贡献。

  首先是日期、地址、收信人，要确保正确。称呼用简单一句“Dear Ms…”或者“Dear Mr.…”就可以了（用“Dear sir or madam”来称呼对方的时代已经过去了）。

  第一段准确地描述为什么要写自荐信。

  第二段叙述你能够为雇主做些什么。可以笼统评论一下自己，举出一些例子支撑你的评论，是自荐信的重点。可以放心从简历中借用一些例子和句子。

第三段你想要雇主知道怎么样能够联系到你，让你参加面试。

结束段使用类似商业性的结束词语和句子，然后在其后面写上你的名字、地址和电话号码。

 

下面是一份应聘教师真实的自荐信供你参考：

 

       

 

 

January 17, 2012

19 Westfield Avenue

Hartford, CT 06112

Ms Joanne Ramirez, Principal

Oak Road Elementary School

1445 Oak Road Stratford, CT 06497

 

Dear Ms. Ramirez:

Nancy Brooks, a fourth grade teacher at Oak Road Elementary, has informed me that you have an opening for a second grade teacher for the school year that begins next September. I may be early in applying for the position but I believe that I have a lot to offer to you and to your students.

I have enclosed my resume, which will present you with my background. What the resume cannot express is my enthusiasm for teaching children. Although I have only recently graduated from college, I have far more experience than most recent graduates. As you will see on my resume, I have taught third grade full-time, have substituted in every grade from kindergarten through sixth, and have volunteered as a Teacher’s Aide for a year and a half. I am effective as a classroom teacher, tireless with children, and I can communicate well with fellow teachers and with parents. I would like to have the opportunity to meet with you at your convenience. Although next fall seems like a long time from now, Nancy told me that you are hoping to fill the position by the end of February. I hope that I will hear from you by February 1. If I don’t, I will give you a call to set up an appointment. I look forward to meeting you.

 

Sincerely,

 

Melinda Dalessio

 

  最后我建议你的简历和自荐信要用英文写，不要用翻译软件。用翻译软件翻译的文字一眼就能看出来。尤其是当你应聘教师职位时，面试官看到用软件翻译出来的简历和自荐信会感到惊愕和失望。理由我就不详述了。

  如果你还有困难，就将你的实际情况告知我，我来帮你写。我主要是不熟悉你的专业术语、你实习的具体项目、你实习及参加社会活动的业绩，最好有事实和数据。

  祝你一切顺利！

                          伯母字

                         2013. 10.17.