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SAP 订单状态管理

(2016-08-10 15:00:43)
标签:

sap

杂谈

分类: SAP配置相关
    SAP中比如说WBS元素,内部订单,生产订单或者服务工单,在不同的阶段都会存在不同的状态,不同的状态我们可以做不同的操作,结合权限管理也可以加入审批流程,不同职位级别的人员可以设置不同的状态,将实务纳入系统管理,简单介绍一下状态管理。
    以内部订单为例,内部订单主数据菜单下有状态管理相关配置:
http://s10/mw690/005ZZoZFzy73WkHmhkZd9&690订单状态管理" TITLE="SAP 订单状态管理" />

    这里我们可以定义状态参数文件,赋给某个订单类型。
    定义参数文件:
http://s1/mw690/005ZZoZFzy73WkPuRdmd0&690订单状态管理" TITLE="SAP 订单状态管理" />
    
    参数文件定义了5个状态,每个状态允许的事务不同:
    10 Rel,创建状态,只是创建了一个主数据,不能录入计划不能过账到该订单
    20 Aprv,审批通过状态,只可以录入计划数据,不能录入实际数据,计划审批过后才可以过账实际业务数据。
    30 CNST,这个状态可以正常过账。
    40 HDVR,这个状态不允许FI 或者 GI 到该订单,只允许reposting cost或者revenue(订单类型里需要勾选允许revenue)。
    50 CMPL,完工状态,无法进行操作。

    Lowest status no 和Highest status no什么意思呢,对于状态20来说,Low代表了可以从20更改到之前的什么状态,这里设置20,代表状态不可以回滚,也就是不能更改到状态10,High代表了可以从20更改到未来的什么状态,这里设置30,那么只能更改到下一个,而不能更改到40或者50 。后面的Auth. Code 就是可以创建一个权限文件,然后分配给不同的用户,有该权限的用户才可以在这个状态下操作,否则不能,为空的话,就没有限制了。

    怎么控制什么操作可以,什么操作不可以,双击状态进入,可以assign不同的业务类型给该状态,看下截图就很清楚了,状态20:
http://s5/mw690/005ZZoZFzy73WlFp4H2a4&690订单状态管理" TITLE="SAP 订单状态管理" />
    状态30:
http://s6/mw690/005ZZoZFzy73Wlz2il7e5&690订单状态管理" TITLE="SAP 订单状态管理" />

    设置好不同的状态,那么在订单类型的状态管理中可以将该状态参数文件分配给该订单。
    
    以状态10为例,该状态下什么操作也不允许。
    订单创建好了之后查看其状态,在这个状态下什么操作也不能做,维护结算参数/录入计划/过账都是不允许的。
http://s11/mw690/005ZZoZFzy73Wm01riW3a&690订单状态管理" TITLE="SAP 订单状态管理" />

    录入计划报错
http://s8/mw690/005ZZoZFzy73WmHH0R977&690订单状态管理" TITLE="SAP 订单状态管理" />

    过账报错:
http://s15/mw690/005ZZoZFzy73WmQPo3I2e&690订单状态管理" TITLE="SAP 订单状态管理" />
   
    想直接将状态更改为30:
http://s6/mw690/005ZZoZFzy73WmVu1oxd5&690订单状态管理" TITLE="SAP 订单状态管理" />

   维护结算参数:
http://s12/mw690/005ZZoZFzy73Wn2upQv6b&690订单状态管理" TITLE="SAP 订单状态管理" />

    这样通过状态管理可以管控我们的订单在不同阶段可以进行哪些操作,不可以进行哪些操作。

    状态20下可以录入计划,但是过账不允许。
http://s12/mw690/005ZZoZFzy73WnDyBgT2b&690订单状态管理" TITLE="SAP 订单状态管理" />
http://s16/bmiddle/005ZZoZFzy73WnJbDwH1f&690订单状态管理" TITLE="SAP 订单状态管理" />

其他状态略。

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