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SAP 成本中心计划批量上载

(2016-07-25 16:11:12)
分类: SAP配置相关
    我们在编制成本中心计划的时候通过KP06录入,但是此方法耗时耗力,SAP提供批量上载的功能,方便快捷。
    1. 定义模板Layout KP65
    进入之后命名点击创建
http://s15/bmiddle/005ZZoZFzy73wTbhn421e&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />
    Menu->Edit -> Gen. data selection ->Gen. Data Selection,定义我们的初始界面选择项,类似于表头信息,基于版本以及年度编制月度计划,如果不想基于月度输入,想输入年度总值,自动分配至月度的话,那么general data selection里面可以将Period拉进来,勾选variable ON/OFF,那么我们在初始界面,也就是上传模板是可以自由输入的。
http://s11/bmiddle/005ZZoZFzy73wToKc9s2a&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />
    双击leading column,对其进行编辑,此case中定义了两个leading column,cost center+cost element,可以根据实际业务需要定义不同的leading column。Set or Hierarchy node ON/OFF 这个选项,定义了我们是否可以输入集合,对成本中心来说呢就是成本中心组,Variable勾选了,我们可以自由输入变量。
http://s10/bmiddle/005ZZoZFzy73wTIutJfd9&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />
    定义完leading column之后,还需要定义Key figure输入的field,在leading column 之后插入element,选择Characteristic with Key figure,此模板是按照月度来编制计划的,一共12列,代表了12个期间,所以在选择界面需要加入period 限制。集与变量都不勾选,直接手动输入固定值(期间1)来限制我们输入的计划值,key figure的类别,我们可以选择成本控制范围货币还是其他货币上传。
http://s3/bmiddle/005ZZoZFzy73wU1a2z0c2&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />
    设置完成后如下图:
http://s1/mw690/005ZZoZFzy73wU7XUnma0&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />
    一定要确保我们的计划数量的field是可输入的状态,如果显示为灰色,代表此field是无法输入任何值的,那么我们后续上载的时候,虽然模板有数据,但是数据是传入不到SAP中的,通过菜单 Formatting -> Ready for input y/n,来切换。

   2. 后台配置上传模板 KP34
http://s3/bmiddle/005ZZoZFzy73wUpH4Nsc2&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />

    三步,一步一步按照如下步骤配置:
    General Controlling
http://s7/bmiddle/005ZZoZFzy73wUvsYDk06&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />
    Layouts for Controlling, layout 选择我们之前定义的layout,同时生成一个file description用于我们上传的时候区别layout。
http://s11/bmiddle/005ZZoZFzy73wUBr88y2a&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />
    Default Parameters,生成模板预览,我们可以复制保存到excel里。输入相关参数,点击左上角overview,可以预览模板。
http://s6/bmiddle/005ZZoZFzy73wVcKYKhd5&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />
http://s15/mw690/005ZZoZFzy73wVlF3ps9e&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />
    模板没问题的话,保存该layout以及file description,复制到Excel保存到本地,可以加工一下,对那些单元格可以输入的做一个限制,黄色区域为可输入区域,编制完成后另存为txt格式。
http://s6/bmiddle/005ZZoZFzy73wVIGEUl15&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />
 
    3. 计划上载至SAP, KE13,File Descriptions选择我们在KP34里面定义的描述,执行。
http://s5/bmiddle/005ZZoZFzy73wVUzHKca4&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />
上传之后会提示是否成功,如果不成功查看log进行相应的更改。
http://s9/bmiddle/005ZZoZFzy73wW2kf4A18&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />

4. KP06 查看计划
http://s10/bmiddle/005ZZoZFzy73wW9dReFc9&690成本中心计划批量上载" TITLE="SAP 成本中心计划批量上载" />



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