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【引用】访谈技巧和注意事项

(2015-01-08 14:59:36)
标签:

社工

分类: 乐平社工

一、        访谈技巧

1、  与来访者建立良好的关系,现在访谈将开始阶段先向来访者问好,自我介绍,说明访谈的目的。努力使双方积极地参与活动,如有必要,不要随意打断来访者的谈话,访谈中尽量避免使用裁决式的口吻。

2、  提问。尽量不使用专业术语或者模棱两可的词汇尽量避免令人难堪的问题,也应该尽量避免使用“是”“否”的问题,这样不能从访谈对象上获取更多的资料。并且话题不应该太长,包含很多问题,避免问题不清,或者漏答。提问时,要直截了当,简明扼要。

3、  积极倾听。在进行访谈时适当使用肢体语言,比如正视访谈对象,适当的眼神接触,点头等可以鼓励访谈对象交流。积极地对被访谈者所表述的内容作出回应,用“嗯”“是吗?”“就这样,继续”等给予被访谈者的谈话内容积极回馈。倾听时还要注意使用重复和总结的策略,必要时候将来访者的话重复一遍,表示没听错,总结起来,可以理解思路的作用,另一方面可以检查自己是否抓住来访者所要表达的意思。

4、  适当追问。对于某些问题,来访者答问含糊不清,访谈者可以继续追问,清楚得到想要了解的内容。对于某些问题,如果有继续了解的价值,也可以继续追问,

5、  仔细观察。访谈要得到全面的资料,要注意、留心访谈对象说话时的肢体语言和表情变化,善于观察。

6、  做好访谈记录,要迅速做好笔录,抓住关键词。并要细听,理清思路,将谈话回答内容和自己的心得分开。尽量做到客观记录,保持第一手的资料。

7、  对访谈资料的分析,看访谈资料是否真实,被访谈者对象回答的问题是否前后一致。去伪存真,去粗取精。

二、访谈注意事项

1、访谈前应准备的事项

(1)熟悉访谈内容,确定访谈类型,做好计划和安排。

(2)解被访谈者的背景,提前熟悉访谈内容和访谈对象的背景资料。

(3)提前约定。

如要借用场地,提前约定访谈场所提供方。

实现询问接受反访谈的意愿、确定访谈时间以及地点。

通知负责访谈工作顺利进行的合作人员,如记录者。

(4)携带访谈工具(访谈问题清单、纸、笔和录音笔、手表等;检查参考资料是够备齐),

(5)准备访谈场景合适的着装,并了解着装的注意事项。

(6)提前布置访谈进行的场所,场所尽量安静,布置适宜,能有有效使得被访者得到放松,注意物品装饰,尽量使用访谈对象禁忌的物件。

  预期访谈时间过长的话,可以备用一些茶点。

2、访谈时应注意的事项

(1)提前到达访谈地点,先自我介绍,注意礼貌。介绍时,注意身份的选用,被访谈者能对你的身份信任。

(2)说明此次访谈的目的,简明扼要,但要表达清楚。如果暂行采用录音笔录音的情况下,作出简要说明用途,确保不会涉及泄露访谈对象个人隐私和资料。如果采用人员记录的话,合理安排记录人员和访谈员的角色。

(3)如果有访谈附带的一些资料,有必要在访谈对象看过访谈资料作答的情况下,应留予时间给访谈对象思考。

(4)访谈过程中访谈对象若不愿意配合访谈进行,或者状态不佳,应结束访谈,开始邀访其他的访谈对象。

(5)注意访谈中控制被访谈者的话题,尽量避免自己词不达意,用通俗易懂的表达方式提问题,让人易懂。

(6)尽量注意自己的言语,例如当你遇到一位地方的访谈对象时,要使用地方语,这样才能更好的拉近与被访者的距离。

   访谈者注意自己的语速、语调,吐字清晰,礼貌问问题,尽量避免使用访谈对象感觉敏感和反感的词语或者话题。

   访谈者注意自己的访谈内容的把握,注意话题之间的转化,适当调控话题游离,把被访谈者拉入正题。

(7)在时间较长的访谈中注意时间把握,必要时可以设置短暂的休息时间,避免访谈对象的疲惫。

(8)在访谈过程中,注意时间把握,得当。如果在带有计时功能的物件时,要注意自己看时间的举止与频率,尽量避免因时间仓促结束给双方的焦虑。

(9)注意访谈结束话语运用,采用不同的结束方式,如总结式、反思式等,并且礼貌致谢(10)注意访谈记录的整理。

3、访谈结束后注意事项

(1)根据当天收集的访谈记录整理资料,有需要的话可以准备后续访谈资料。

(2)如果资料整理过程中遇到了模糊不清的言语记录,有必要的话,可以通过电话、面谈等形式咨询访谈对象,确定记录是否无误。

(3)访谈结束后,可以将访谈总结的信息回馈于访谈对象。让访谈对象看总结是否得当。

    (4)如果阶段性的资料收集,在访谈之外,有需要的话,可以回访.

 



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