工作表的多表汇总和工作表的分类汇总

1、 多表汇总

我们经常要将同一工作簿中的多张结构相同的工作表进行汇总，比如下图中的前三张工作表中分别记录了三个组“1组”、“2组”和“3组”的七种产品各自的产量，我们要将这三张表中的产量汇总到第四张“汇总”表中（带黑色外框的表）。其操作步骤如下：

1）点击第四张“汇总”表的标签，使汇总表为当前工作表

2）双击“汇总”表的B3单元格，在单元格中输入公式“='1组'!B3+'2组'!B3+'3组'!B3”

3）按回车键完成B3单元格（三个组第一种产品）的产量汇总。

4）选中B3单元格，向下拖动填充柄到B9单元格，完成其他产品的产量汇总。结果如下图所示。

说明：引用同一工作簿中当前工作表之外的其他工作表中的单元格地址时，单元格地址前要写上工作表的名称，而工作表名称和单元格之间要用“!”分隔。公式中的工作表名称要用单引号括起来，输入时不输入单引号系统也会自动识别并添加。基本格式是：

工作表名称!单元格地址

2、工作表的分类汇总

我们可以对工作表中的数据进行分类统计，比如对下图所示的工作表，我们可以按车间对职工的工资进行分类汇总，即对各车间的职工的工资分别进行汇总，当然也可以按性别、政治面目等项目进行分类，对奖金、工资、请假天数等数值型数据进行汇总。

分类汇总操作包括分类求和、分类求平均值、分类求最大值、最小值、分类求乘积、分类求标准偏差、分类求总体标准差等，下面通过实例来介绍分类汇总的操作步骤。

【例题1】对上图所示的数据表按“车间”进行分类，对基本工资进行汇总求和。

操作步骤如下：

1）先对数据表以“车间”为关键字进行排序

使活动单元格位于“车间”一列中的任意单元格上，点击菜单栏中“数据”标签，在功能区中点击“升序”或“降序排序”图标，参见下图（说明：这里介绍了另一种排序的方法和前面介绍的方法并不矛盾）。

随后数据表对“车间”一列已经排好了顺序（说明：因原表已按“车间”一列排好了序，故排序的这一步可以省略，但为了使介绍的操作步骤完整且适用于各种情况，在这里我们没有省略排序这一操作步骤）。

2）点击菜单栏中的“数据”标签，在功能区点击“分类汇总”图标，参见下图。

随后出现如下图所示的“分类汇总”对话框。

3）在出现的“分类汇总”对话框中按下图所示进行设置。点击“确定”按钮，完成分类汇总操作。

最后结果如下图所示。

  从图中可看出工作表按照“科室”进行了分类，对属于同一科室的人的基本工资进行了汇总求和。若点击下图左侧的减号图标，可对汇总结果进行折叠显示。折叠后显示如图所示。

【例题2】取消上题的分类汇总结果，使工作表恢复原状。

按前面所述步骤，再次打开“分类汇总”对话框，点击对话框左下角的“全部删除”按钮，即可取消分类汇总的结果，恢复工作表到汇总前的状态。

【例题3】对下图所示的数据表中的政治面目进行分类计数， 即分别统计各种政治面目的人数。

操作步骤如下：

1）先点击政治面目一列中的任一单元格，再点击菜单栏中的“数据”标签，在功能区点击“升序”排序图标，完成对政治面目一列的排序。

2）再点击菜单栏中的“数据”标签，在功能区点击“分类汇总”图标。打开分类汇总对话框。

3）在分类汇总对话框中按下图完成设置。

最后结果如下图所示。

从上图可看出，分别统计出党员、团员、群众三种政治面目的各自人数。