word文档分栏、首字下沉和边框底纹的设置

1、    Word文档的分栏设置

1）  全部文档分栏

点击菜单栏中的“页面布局”标签，点击“分栏”图标，显示分栏菜单（参见下图），菜单中列出了常用的分栏方式，我们选其中一项，即可完成全部文档的分栏。如果菜单中没有自己满意的分栏方式，则可点击菜单的最后一项“更多分栏”，这时系统显示如下面右图所示的分栏对话框，我们可以在对话框中对分栏进行详细设置。

上面图中对话框最下面有一项“应用于”选项，我们可以在这个选项下选择是对全文档分栏还是对插入点之后的文档进行分栏。整个文档分为两栏后的效果如下面图（A）所示，将文档分为三栏后的实际效果如图（B）所示。

1）  对部分文档进行分栏

要将文档中的部分内容分栏，分栏前需选定要分栏的内容，然后按上面介绍的方法操作即可完成对选定内容的分栏。

部分文档内容分栏后的效果如下图所示。

3）在文档某处进行分栏

上面的分栏方法是由系统自动完成的，每栏的开始处是系统确定的，我们有时需在文档的某位置开始分作第一栏，另一位置分作第二栏，比如下面图所示的文档中我们要在文档的三个小标题处开始分栏，使三个小标题恰位于各栏的开始位置，操作方法如下：

首先单击窗口最下方状态栏右侧的视图切换图标，进入普通视图，将插入点定位在第二个小标题前面（即第一段的末尾），点击菜单栏中的“页面布局”标签下的“分栏”图标，出现下级菜单，如下图所示，在菜单中点击“分栏符”，这一步用来在文档当前的光标外插入分栏符。

再将插入点定位在第三个小标题前（第二个标题段的末尾），用和上一步同样的方法再插入一个分栏符，结果word文档显示如上面右图所示。

选定要进行分栏的文档内容后，再点击“页面布局”标签下的“分栏”图标，在下级菜单中选“三栏”，分校效果如下图所示。

要对分栏效果进行更精细的调整，需打开“分栏”对话框。参见本文的第一图.，通过该对话框可以设置栏数、栏距、栏宽、栏间分隔距离、栏间是否显示分隔线等。

1、  首字下沉的设置

首字下沉是一种段落格式，将段落的第一个字放大突出显示，增加文档的美感和感染力，其效果如下图所示，（A）图是设置首字下沉前的文本，（B）（C）图是设置了首字下沉后的效果。（B）图是普通型首字下沉。（C）图设置的是悬挂式首字下沉，

首字下沉的设置步骤是：

将插入点放置在要设置首字下沉的段落中，点击菜单栏中的“插入”标签，在“插入”功能区点击“首字下沉”，然后出现下拉菜单，参见下图。

我们可以从菜单中选择一种首字下沉的样式（“下沉”和“悬挂”式下沉），如果要进行更详细的设置，则可点击菜单最后一项“首字下沉选项”，则显示出“首字下沉”对话框，参见上图绿框中的内容，通过对话框可以设置首字下沉的样式，下沉首字的字体，下沉首字和正文的距离和首字下沉的行数。其效果大家可自行尝试。

要删除首字下沉可在上图所示的对话框中选择第一个选项“无”，则已设置的首字下沉自动消失。

1、  边框底纹的设置

我们可以为文字、段落、表格添加边框和底纹，添加了边框底纹后的段落和表格效果如下图所示。

1）  为段落添加边框

将插入点放置在要添加边框和底纹的段落中，按照下面图中所列的步骤进行设置，最后点击“确定”按钮即完成段落边框的设置。 即先点击菜单栏中的“开始”标签，在功能区点击“下边框”图标，展开下拉菜单，在菜单项中点击最后一项，展开“边框和底纹”对话框，在对话框的左侧区域设置段落边框的线条类型、颜色、宽度和风格，设置好后，点击对话框蓝色L型蓝色框中的图标，来决定前面的设置用在段落的哪个边框上，段落的四条边框的风格颜色等可分别设置。

1）  为表格添加边框

为表格添加边框和给段落添加边框基本相同，只是给表格设置的线条除了外边框四条外还有横竖两条内边框，两条斜线，总共可以独立设置的边框线条为八条，另外在“应用于”列表中要选择“表格”而不是段落。其对话框参见下图红框所示。

1）  边框底纹的设置

边框底纹的设置方法是在上面图的对话框中点击“底纹”标签，进入底纹设置对话，参见下图。

该对话框很简单，我们先在右下方的“应用于”选项中选择添加底纹的对象。共有四个选项，分别是“文字”、“段落”、“表格”和“单元格”。选文字则代表给当前选中的文字添加底纹，选择段落则表示给当前段落或选定的段落添加底纹，选表格则表示为当前插入点所在的表格设置底纹，如果选单元格则表示为选中表格中的某些行、列或单元格设置底纹。

对话框左侧共有三个设置项目，从上到下分别是：“填充”、“样式”、“颜色”，填充用来设置背景颜色，样式用来设置底纹的样式，颜色用来设置底纹的颜色。设置这 些项目后点击“确定”按钮即完成设置。