word文档中表格的插入与编辑

1、在文档中插入表格

1）拖动鼠标在文档中插入表格

方法是：点击菜单栏中的“插入”标签，在功能区将鼠标在“表格”图标上按下（别释放鼠标）向右下方拖动鼠标，表格图标下方会显示生成的表格的行和列数的示意图，当行列数满足要求后释放鼠标，文档中即可生成所需的表格。过程参见下图（红框线和红线标出了操作的提示）。

2）通过对话框插入表格

上面的方法虽然简单直接，但功能有限，且表格的行数列数不容易控制。我们也可以在点击插入标签后，在功能区点击“表格”图标，然后在菜单中点击“插入表格”菜单项，参见上图中的绿框线处的选项，然后出现如下图所示的“插入表格”对话框。 我们可以在对话框中设置表格的列数和行数，而且可以在“固定列宽”右侧的框中输入一个列宽数，这样可生成指定列宽度的表格。参见下图。

3）用鼠标绘制表格

我们用上面的方法生成的表格都是规则的表格，我们也可直接用鼠标在文档中绘制不规则的表格。方法如下：

（1）点击菜单栏中的插入标签

（2）在功能区点击“表格”图标

（3）在菜单中点击“绘制表格”菜单项，参见下图

（4）鼠标指针变成笔的形状，我们可以在文档的空白区域绘制表格，绘制方法是先从表格的左上角向右下角拖动出整个表格的外框，再用鼠标拖动的方法绘制出表格内部的水平线或垂直线。在绘制表格时，功能区自动进入“设计”功能区，在功能区上出现如下图红框所示的工具。

工具包括：

绘制表格工具：选中此图标，则可用拖动鼠标的方法直接在文档中绘制表格

擦除：选中此工具可拖动鼠标，将表格中不需要的线条删除。

其它工具用于设置表格的边框和底纹，及绘制表格时使用的线条宽度和线型、颜色。

2、表格的调整

1）调整表格的行高和列宽

将鼠标指针放置在表格的行或列分隔线上，当鼠标指针变成双箭头形状时，延箭头方向拖动鼠标，可移动表格的分隔线，从而可改变表格的行高或列宽，参见下图。

用鼠标拖动表格右下角的小方块，也可整体改变表格的大小。

2）选定单元格

将鼠标指针放置在表格某行的左侧，当指针变成空心箭头形状时点击鼠标（参见下图），可选中一行，选中一行后再向下拖动鼠标，则可选中连续的多行。将鼠标指针放置在某列的表格上方，当鼠标指针变成黑色实心箭头时，点击鼠标，则可选中一列，选中一列后再水平拖动鼠标，则可选中连续的多列。参见下图。

当鼠标指针放置在某个单元格内部贴近左侧的表格线处，则指针变成黑色斜箭头，此时单击鼠标，则可选中当前单元格。选中一个单元格后再拖动鼠标，则可选中多个连续的单元格。点击表格左上角的方形图形，则可选中整个表格。参见下图。选中整个表格后再按删除键则可删除表格中的全部内容，但不会删除表格。

3）在表格中插入行或列

我们在某单元格中右击鼠标，在快捷菜单中将鼠标指针移动到“插入”菜单项，出现下级菜单，在菜单中可根据需要选择插入行或列。参见下图。

如果选中多行或多列，再右击鼠标，选插入菜单项，则一次可插入多行或多列单元格。

4）删除整行或整列单元格

选中一行或多行单元格，再右击鼠标，在快捷菜单中点击“删除行”，则可一次将选中的行全部删除。

选中一列或多列单元格，再右击鼠标，在快捷菜单中点击“删除列”，则可一次将选中的五列全部删除。参见下图。

4）合并单元格

一次选中多个单元格后，右击鼠标，在快捷菜单中选合并单元格，则可将选中的多个单元格合并为一个单元格。

5）拆分单元格

选中一个或多个单元格后，右击鼠标，在快捷菜单中选“拆分单元格”，则出现如下图所示的“拆分单元格”对话框，我们可在对话框中设置拆分的行数和列数，点击确定按钮，单元格即被拆分为指定的行和列。

3、边框的边框和底纹设置

将鼠标放置在表格的任一单元格中，右击鼠标，在菜单中点击“边框和底纹”菜单项，则出现“边框和底纹”对话框，我们可以为表格设置边框和底底纹。操作方法是：

在对话框红色区域的各图标分别对应表格的外边框的上边线、表内水平线、外边框的水平下边线、表内右上至左下的斜线，表格左外边框、表内竖线，表格右侧外边线、表内左上至右下的斜线。我们可以先在绿色框区域设置好线的线型、颜色和线的宽度，然后在点击红色区域的图标，点击哪个图标，则当前设置好的线就被应用到表格的该位置的线上。

下图就是设置了边框后的表格。

在上面的对话框中点击“底纹”标签，则可在对话框中设置表格的背景底纹。