用windows7的资源管理器管理计算机资源

用windows7的资源管理器管理计算机资源
一、资源管理器的窗口
1、启动资源管理器
我们对资源管理器实际并不陌生,双击桌面上的“计算机”图标打开的窗口又称作资源管理器窗口,在“开始”按钮上右击鼠标,在快捷菜单中选“打开windows资源管理器”菜单项,也可以打开同一窗口。参见下图.
资源管理器功能强大,担负着管理计算机上的一切资源的重任,我们双击桌面上的计算机图标,打开资源管理器窗口。可以看到窗口如下图所示。
2、熟悉资源管理器的窗口
点击资源管理器窗口菜单栏下面的“组织”按钮,显示出窗口左侧的菜单,通过菜单中的“布局”菜单项可以确定在窗口中显示哪个区域。布局菜单中的下级菜单中共有四个选项,哪项前面的对勾符号取消,则窗口隐藏哪个窗格。只有中间的主工作区域(前面章节中所说的右窗格)是不能隐藏的。
1)导航窗格(左窗格):列出计算机上的全部资源,我们可以从中选择要查看的对象,这个窗格中的信息是以树型结构显示的,最高层是收藏夹和桌面,收藏夹和桌面都可以展开,展开后其下级内容就显示出来,我们展开桌面下的计算机图标可以看到本机上的各个磁盘,各磁盘均可展开下级文件夹,选中一个文件夹后,右侧主工作区显示出该文件夹下的文件和子文件夹。
2)浏览窗格
在主工作区选中一个文档图标后,浏览窗格则自动显示出该文档的内容,参见下图.
3)细节窗格
在主工作区选中一个对象后,细节窗格显示出该对象的详细信息,如果在主工作区选中一个磁盘,则细节区显示出该磁盘的容量,使用空间和剩余等信息。如果选中文件,则细节窗格中显示出该文件的创建日期和时间,文件的大小等信息.
二、用资源管理器管理磁盘和文件
1、查看磁盘信息
在资源管理器窗口主工作区的磁盘图标上右击鼠标,在快捷菜单中点击“属性”即显示出磁盘属性对话框,参见下图右侧的对话框。对话框中列出了磁盘的已用空间和可用空间,通过对话框中的其他标签,还可对磁盘进行清理和整理操作。
2、格式化磁盘
磁盘在使用前都要进行一次格式化,硬盘一般在出厂前都已经格式化过,在使用过程中不再需要重新格式化,除非遇到较严重的错误,格式化会在磁盘上重新划分磁道和扇区,清空磁盘上的所有内容和逻辑错误。硬盘因容量非常大,故障率低,一般很少进行格式化操作,而优盘因为容量小,所以常常用格式化的方法清空优盘或修复优盘的一些读写错误。
格式化磁盘的方法是在资源管理器窗口的主工作区的磁盘图标上右击鼠标,在快捷菜单中点击“格式化”,出现格式化对话框,参见下图
注意格式化对话框中有一个“快速格式化”复选框,选中该复选框将加快格式化的速度,但快速格式化操作只能清除盘上的全部内容,却无法修复磁盘上的逻辑错误,当只想清除盘上的全部内容而磁盘无错误时可以选择快速格式化,当磁盘上有故障时不要选中这个选项。
注意:系统盘(安装操作系统的盘,一般是C盘)不能被格式化。或系统盘出现错误,只能通过其他盘(一般是优盘或光盘)启动系统,然后才可对原来的系统盘进行格式化操作。
因为桌面是C盘上的一个文件夹,所以重要的文件一般不要放在桌面,因为一旦系统出现故障,重新安装系统后原桌面上的文件将全部丢失。最好的方法是将重要文件放置在非系统盘的某些文件夹中,再为这些文件夹在桌面创建快捷方式,这样既方便使用,而且出了故障也不会丢失文件。
3、查看文件夹属性
在资源管理器右窗格中的某文件夹图标上右击鼠标,在快捷菜单中点击“属性”菜单项,出现如下图所示“文件夹属性”的对话框。
从对话框中可以看出该文件夹占用的磁盘空间,文件夹中含有的文件数和子文件夹数,文件建立的日期和时间及文件夹的属性。
文件和文件夹都有两种属性可以设置,一种是“隐藏”属性,一种是“只读”属性。设置了“隐藏”属性后的文件或文件夹,在资源管理器窗口中不显示。设置了“只读”属性的文件,其内容不能被更改。如果文件夹被设置为只读,则该文件夹下的原有文件均为只读属性。在上面的属性对话框中,如果点击“只读”复选框,使复选框上出现对勾符号,则该文件夹即被设置了只读属性,设置了只读属性后,该文件夹下的文件内容均不能修改。
4、保护文件或文件夹
1)隐藏文件或文件夹
有时有些重要文件或文件夹我们不希望别人看到,这时可在要隐藏的文件或文件夹上点击鼠标右键,在快捷菜单中点击“属性”,在出现的对话框中的“隐藏”复选框中点击,使该复选框中出现一个对勾符号,即处于被选中状态,关闭对话框后该文件或文件夹即被设置了隐藏属性,这些文件夹将将不再显示出来。
要想将被隐藏的文件再次显示出来,可以打开资源管理器,按下图所示的步骤操作。
经过上面的设置后隐藏的文件或文件夹即可被显示出来。
2)设置文件的只读属性
有些我们建立的文件不希望别人修改,可将其设置为“只读”文件,方法是在设置只读属性的文件上点击鼠标右键,在快捷菜单中点击“属性”,在出现的对话框中在“只读”复选框中点击,使该复选框处于被选中状态,关闭对话框后该文件即被设置成只读文件,在打开该文件时,该文件的内容将不能被修改。可参见上面图8-6中的对话框。如果对文件夹设置只读属性,则该文件夹下的所有文件均为只读属性。
3)为文件夹在桌面创建快捷方式
我们要找到某磁盘上的下级子文件夹,过程较繁琐,特别是当文件夹有多层子文件夹时。打开一个文件夹往往要多次点击鼠标。为了提高操作效率,我们可以给需要经常访问的文件夹在桌面创建一个快捷方式图标,这样我们就可以随时通过双击桌面上的文件夹的快捷方式图标,来打开该文件夹。方法是:
A)打开资源管理器
B)在右窗格中显示出该文件夹的图标
C)在图标上右击鼠标
D)在快捷菜单中将鼠标指针移到“发送到”菜单项,当出现下级菜单时水平移动鼠标 指针到子菜单上
D)在子菜单中点击“桌面快捷方式”菜单项。
上述操作完成后,可以发现桌面上多了一个带小箭头的文件夹图标,该图标的名称和源文件夹相同,只是图标上多了一个箭头。我们只要双击这个图标,就可打开原文件夹窗口。这大大提高了操作效率而无需再一层层找文件夹。参见下图
6、使用库管理文件夹
在桌面为文件夹创建快捷方式虽然能提高操作效率,但桌面文件夹过多也给操作带来不例,我们可以用Windows7提供的库来管理文件夹。方法如下:
1)打开资源管理器窗口
2)在左窗格中找到“库”,在库图标右侧点击鼠标右键
3)在快捷菜单中将鼠标指向“新建”菜单项,参见图8-9
4)出现下级菜单项后,水平移动鼠标,点击“库”菜单项,左窗格立即增加一个“新建库”图标,我们可以重新命名,也可使用默认名称。参见下图
5)在左窗格的“新建库”图标上右击鼠标,出现快捷菜单
6)在快捷菜单中点击“属性”菜单项,立即显示出“新建库属性对话框”参见下图.
7)在“新建库属性”对话框中点击“包含文件夹”按钮,系统弹出下图所示的对话框。
8)在下图所示的对话框中我们选择要包含在库中的文件夹,然后点击“包含文件夹”按钮,关闭对话框,返回上图所示的对话框。
9)反复执行步骤7)8)可以将多个文件夹包含在“新建库”中。参见下图,图中“新建库”中包含了两个文件夹。我们用这样的方法可以将经常访问的文件夹放置在自己建立的库中,使用时打开资源管理器窗口,找到自己建立的库图标,即可找到全部经常使用的文件夹。这里的文件夹实际相当于快捷方式图标,删除后原文件夹并不会丢失。
在新建立的库图标上右击,在快捷菜单中选“删除”菜单项可以将新建立的库删除,在库中的文件夹图标上右击鼠标,在快捷菜单中选“从库中删除位置”菜单项,可以删除库中的文件夹图标。
7、搜索文件或文件夹
我们有时忘记了某文件或文件夹的存放位置,可以通过资源管理器窗口快速进行搜索,方法是:打开资源管理器,在标题栏下方右侧的搜索栏中(下图中的红框区域)输入要搜索的文件夹或文件的名称,窗口主工作区中立即将搜索到的结果显示出来。参见上图,在列出的文件夹的图标上双击刀即可打开该文件。
在搜索时也可以指定文件的修改时间和大小范围。
8 文件的排序显示
当我们在资源管理器窗口中查看或找到文件时,当显示的文件较多时,很难快速找到所要的文件,这时我们可以将显示的文件图标按某种顺序进行排序,操作方法如下:
在窗口右窗格右击鼠标,在快捷菜单中将鼠标指针指向“排序方式”菜单项,出现下级菜单后水平移动鼠标,选一种排序方式,即可使窗格中的文件图标按指定的排序方式排序显示,桌面上的图标也可以按这种方式进行排序显示。参见下图。