近来看到IPAD里有一个Numbers软件，类似于MICROSOFT的EXCEL，借着对EXCEL的了解，逐步摸索的使用了一下，发现这个软件可以用来制作一些常用的记账和理财的表格，界面简单并且使用方便，全部明细可以做到一目了然。但是要使这个软件做出符合你要求的每个月的流水账和支出分析，就必须自己来设计这个表格。以Numbers的模板类别为例：在家庭的支出上，它分了9个类别，分别是汽车，娱乐，食物，房屋，医疗，个人项目，旅行，实用工具和其它。你可以使用这些类别，也可以自己创造一些类别来管理你的日常支出。

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一．基本操作

1.     单击Numbers的图标，进入一个【创建电子表格】的页面

2.     单击【创建电子表格】的图标，进入【选取模板】的页面

3.     单击【空白】，生成一个空白的表格

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4.  通过单击1【+】，可以增加工作表，单击2【空白】可以创建1个文件名，双击【工作表】可以创建表格的文件名。

http://s13/mw690/005QxzDSgy6PGLONGfG2c&6905.     如果表格的列数和行数不够，单击单元格使行和列的标记显示出来。通过单击行和列尾部红色方框1和2内的图标，可以增加新的行和列数。

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6.     也可以通过插入来增加行数和列数。单击表格顶部的行和列的标记，出现一个黑色的选择框，选择【插入】，插入的列出现在选中列的左边，插入的行出现在选中行的上方。点击英文字母【A,B…】或数字【1,2…】，会在该列的右边或该行的底部出现一个【II】的符号，用手指压住该符号并移动，可以改变单元格的宽度和高度。

二.  创建1个流水账目的管理http://s8/mw690/005QxzDSgy6PGM5Xsdp27&690

1.   对于1个年度的流水账，需要1个总表和12个月的分表，因此需要通过单击【+】，选择【新建工作表】，来增加工作表的数量http://s2/mw690/005QxzDSgy6PGM6Ku8961&690

2.     在新增加的工作表里只有5列和10行，对于1个流水账单而言显然是不够的。因此可以通过点击行或列尾部的【圆形符号】来增加行或列的数目。

3.     编辑一个年度的【汇总】表http://s6/mw690/005QxzDSgy6PGMgthHve5&690      双击工作表，将【工作表1】改成【汇总】

      双击其它的【工作表】，将名称改为【月份】

      双击【汇总】表格顶部列的单元格，输入你需要的类别名称，如【汽车】，【娱乐】等类别

      双击【汇总】表格左侧的行可以填写日期，如【一月】，【二月】等。

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4.  编辑每个月的流水账分表：

每月分表的类别必须和汇总的类别一样，可以拷贝【汇总】表的类别。当完成了一个分表之后，选中左上角的单元格，用手指压住单元格右下角的点移动并覆盖整个表格。选择拷贝，然后粘贴到每个月的表格内。http://s4/mw690/005QxzDSgy6PGMw5PQ743&690

 5.     日期的输入方法

双击需要填写日期的单元格，单击绿色带有【L字母的圆圈】，出现红色方框显示的内容，然后输入当前的年，月，日。

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6.     金额的输入方法：

双击需要填写金额的单元格，单点击带有数字【42的绿色圆圈】，出现红色方框显示的内容，输入金额。

http://s7/mw690/005QxzDSgy6PGMx2PpI06&690
7.     批注的输入方法

单点击已经输入了金额的单元格，会出现一个黑色的选择框，单击【批注】，就可以对你所产生的费用进行描述。

http://s15/mw690/005QxzDSgy6PGMYDZBc7e&690
8.     文字的输入方法：

双击单元格和单击带【T字的绿色圆圈】，可以将文字输入到单元格内。

http://s9/mw690/005QxzDSgy6PGMYLHxm08&690
9.     计算公式的输入

在表格的最下部，你可以做一个小计。双击类别对应于小计的单元格，出现红色方框显示的内容，单击带有【等号的圆圈】。

http://s10/mw690/005QxzDSgy6PGMZmZS129&690
10.  单击函数和SUM，在等号的后面就出现了一个求和的计算公式。
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11.     选中你所需要计算的区域后，单击公式右侧【带勾的绿色圆圈】。

http://s10/mw690/005QxzDSgy6PGNm0Wlv5d&69012.  此时食物类别的计算公式就完成了，由于没有金额，因此在食物小计的单元格内只显示0.00。

http://s9/mw690/005QxzDSgy6PGMZV7Ukc8&690

13.  点击食物类别的小计，点击【拷贝】，

http://s10/mw690/005QxzDSgy6PGNuhtax39&690

14.   然后你可以对娱乐以及其它的类别通过粘贴的方法把公式输入进去。点击其它类别的小计单元格，选择【粘贴】，再点击【粘贴公式】。这时全部类别的小计计算公式就完成了。

三．将分表的小计链接到汇总表

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1.  将工作表返回到【汇总】，双击汇总表一月对应的【娱乐】单元格，单击【带有等号的圆圈】。

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2.  将工作表返回到分表【一月】，单击【一月】的小计，单击打勾的绿色圆圈

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3.  此时分表【一月】娱乐的小计就链接到了汇总表上的对应单元格了。依次类推，把每个月的不同类别的小计都链接到汇总表。

四：举例

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1.     将你每天的费用开支根据【类别】的不同输入到相应的单元格内。小计会自动计算你每天的支出和每个【类别】的支出。这些数值也会随时反映到【汇总】表。

http://s6/mw690/005QxzDSgy6PGNSxBAm9a&6902.  到了月底，各个【类别】的总支出都会出现在【汇总】表上。

http://s9/mw690/005QxzDSgy6PGNYAA0H3b&6903.     如果你想分析每项费用在总支出里的比例，你可以选中全部单项的费用，这时出现一个选择框，单击【创建图表】。

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4.  你可以根据自己的需求选择相应的图表。

http://s10/mw690/005QxzDSgy6PHjHc1Vp1b&6905.  选择【饼图】可以帮助你分析每项费用占总费用的百分比。

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6.  表格完成之后，你可以【共享链接】或【发送副本】。

利用Numbers，可以编辑流水账，银行理财账目和往来账目等的管理表格。只要创建好了属于你自己的模板，剩下的只是记录每天的资金变化。你也可以将表格用于工作中的年度预算，销售管理等项目。